Grundejerforeninger ny

Hvad er en grundejerforening?

En grundejerforening er en sammenslutning af boligejere, der samarbejder om drift og vedligeholdelse af eventuelle private fællesveje, fællesarealer og fælles anlæg, indenfor foreningens område. Grundejerne kan herved få medindflydelse på, hvordan området skal udvikle sig fremover.

Hvornår skal der stiftes en grundejerforening?

Nogle steder er det frivilligt, om man vil være medlem af grundejerforeningen, andre steder forpligter den gældende lokalplan, byplanvedtægt eller en tinglyst deklaration de enkelte grundejere til at være medlem.

Når der bliver udarbejdet en lokalplan for et nyt boligområde, står der som regel, at der skal oprettes en grundejerforening, hvornår den skal oprettes, og at alle grundejere har pligt til at være medlem.

Hvordan oprettes en grundejerforening

Grundejere står selv for at stifte en grundejerforening.

En ny grundejerforening skal etableres på en stiftende generalforsamling. Hvis man vil, kan man benytte vejledningen fra Plan- og Landdistriktstyrelsens hjemmeside: "Vejledning til grundejerforeninger"

En grundejerforening er ikke forpligtet til at have et CVR-nummer, men det er i mange henseender meget nemmere at administrere hvis foreningen oprettes med CVR-nr. Hvis foreningen f.eks. vil søge tilskud skal den have et CVR-nummer. Registreringen er gratis og skal ske via Virk.dk.

Kommunen registrerer grundejerforeningen på Kommunens hjemmeside, ved godkendelse af grundejerforeningens vedtægter.

Grundejerforeningens vedtægter

Når beslutningen om at oprette grundejerforeningen er truffet, skal grundejerne udarbejde nogle vedtægter for foreningen. Vedtægterne er grundejerforeningens ”spilleregler”. De bestemmer f.eks., hvor mange stemmer hver grundejer har, hvordan der skal indkaldes til generalforsamlinger, hvem der kan vælges til bestyrelsen mm.

Klik her for at hente skabelon med forslag til standardvedtægter

Vedtægter skal altid godkendes på en generalforsamling - det vil sige på et møde, som alle grundejere er blevet indkaldt til med et rimeligt varsel. På den stiftende generalforsamling kan grundejerne måske nå at vedtage vedtægter for grundejerforeningen, men grundejerne kan også beslutte at udpege en initiativgruppe, en midlertidig bestyrelse eller en midlertidig formand, som får til opgave at lave et udkast til vedtægter og indkalde til en generalforsamling på et senere tidspunkt, hvor vedtægterne kan blive vedtaget.

Når vedtægterne skal godkendes, skal alle grundejerne med et rimeligt varsel have modtaget et udkast til vedtægter, så de har haft en reel mulighed for at forholde sig til indholdet.

Når grundejerne har godkendt vedtægterne, skal der vælges en bestyrelse m.v. efter de spilleregler, som fremgår af vedtægterne.

Godkendelse af vedtægter og vedtægtsændringer

Når vedtægter/vedtægtsændringer er endeligt vedtaget på generalforsamlingen, skal de originale vedtægter med bestyrelsens underskrift sendes til godkendelse ved kommunen sammen med en kopi af referat fra generalforsamlingen.

Det er en stor hjælp, hvis I kort beskriver, hvilke bestemmelser der er ændret ved anmodning om godkendelse af vedtægtsændringer.

I skal endvidere fremsende afgrænsning for grundejerforeningen, der viser hvilke ejendomme foreningen dækker samt kontaktoplysninger for foreningen (brug formularen på siden):

• Grundejerforeningens navn
• Evt. CVR nr.
• Evt. hjemmeside
• Formandens navn, postadresse og telefonnummer
• Foreningens mailadresse

Når vi har godkendt vedtægterne, sender vi dem tilbage til jer på e-mail eller e-boks.

Vi forholder os kun til paragraffer i vedtægterne, der vedrører ting beskrevet i lokalplanen, som foreningen skal varetage.

Kommunen behøver ikke at godkende vedtægter for grundejerforeninger, som ikke er oprettet efter krav i lokalplan, deklaration eller særligt krav fra kommunen. Har foreningen behov for rådgivning om det nærmere indhold af vedtægterne, må foreningen søge bistand fra f.eks. en advokat. Kommunen må ikke yde juridisk rådgivning.

Tinglysning af vedtægter

Grundejerforeningen skal selv sørge for eventuel tinglysning af godkendte vedtægter.

Kommunen stiller som udgangspunkt ikke krav om tinglysning, og kommunen kan ikke tilbyde hjælp til tinglysning.

Tinglysning foregår på www.tinglysning.dk

Indeholder vedtægterne reguleringer om forhold, der kan optages som bestemmelser i en lovgivning, jf. planlovens § 15, stk. 2, kan tinglysning af vedtægterne kun ske med særlig samtykke fra kommunen, der underskriver på Tinglysning.dk som myndighed jf. § 42 i planloven.

Uenigheder i grundejerforeningen

Hvis der opstår interne uenigheder i grundejerforeningen, kan kommunen kun bistå i et meget begrænset omfang.

Som udgangspunkt kan vi ikke være behjælpelige, hvis det drejer sig om opkrævning af kontingent, inddrivelse af restancer eller hvis et medlem ikke ønsker at følge vedtægterne.

Følger et medlem af foreningen ikke vedtægterne eller beslutninger, kan foreningen føre en civil retssag mod vedkommende.