Kulturpuljen

Kulturpuljens formål er at opmuntre til og støtte en levende og aktiv kulturudvikling i Kolding Kommune. Det sker gennem støtte til forskellige aktører, foreninger og frivillige med flere, der ønsker at medvirke til at skabe kulturel aktivitet og kulturel produktion.

Puljen giver støtte til kulturelle aktiviteter og arrangementer samt til udgifter forbundet med kulturel aktivitet rettet mod en bredere kreds i Kolding Kommune.

Projekter, der understøtter kulturpolitikkens ambitioner, prioriteres højest.

Alle med gode ideer til kulturelle projekter eller arrangementer kan søge om støtte fra Kulturpuljen – herunder frivillige, foreninger, organisationer og enkeltaktører, der formidler kultur til en bred og åben kreds.

Kommunale institutioner samt større foreninger og institutioner, der i forvejen modtager generelle driftstilskud fra kommunen, kan kun i særlige tilfælde søge støtte. Det skal i så fald være til initiativer, der rækker ud over deres ordinære aktiviteter og gerne spiller ind i en større sammenhæng. Det samme gør sig gældende for erhvervsdrivende.

Tilskud/underskudsgaranti gives til arrangementer og kulturelle initiativer samt til udgifter forbundet med kulturel aktivitet, som normalt ikke vil kunne gennemføres uden økonomisk støtte.

Der gives som udgangspunkt støtte til enkeltarrangementer og/eller startstøtte til nye initiativer. Støtten kan som udgangspunkt maksimalt gives til det samme arrangement tre gange i træk, medmindre Kultur- og Eventudvalget beslutter andet i forhold til arrangementet. Ansøgerne må forvente en aftrapning af støttens størrelse over tid. Hvis en ansøger får tilkendt en underskudsgaranti, som ikke bruges, så tæller det ikke med i de tre gange.

Ved arrangementer, hvor der med rimelighed kan forventes indtægter for eksempel entreindtægter, salg af mad og drikke eller lignende gives støtten som udgangspunkt i form af en underskudsgaranti.

Formålet skal relateres til et eller flere af følgende områder:

Musik: Fx koncerter, sammenspilsseminarer, nye kompositioner i forbindelse med jubilæum m.v.

Kulturarv og lokalhistorie: Fx udstillinger, projekter og publikationer formidlet til en bred kreds, der er med til at øge kendskabet til den lokale kulturarv og historie.

Design og kunst: Fx udstillingsvirksomhed, midlertidige projekter med kunstnerisk formål eller udsmykning i det offentlige rum.

Litteratur: Fx projekter og kulturel produktion med fokus på litteratur og/eller nye medier.

Teater, film og scenekunst: Fx teater-, musical og danseforestillinger eller filmproduktion formidlet til en bred kreds.

Ansøgninger til Kulturpuljen og Kvikpuljen bliver vurderet ud fra en række kriterier, som er de samme uanset hvilken af de to puljer, du søger:

• Aktiviteter og projekter skal som minimum understøtte et af de politiske fokusområder, og gerne flere.
• Der lægges vægt på, at aktiviteter bliver skabt i et samarbejde mellem flere aktører.
• Der forventes en rimelig medfinansiering – som udgangspunkt minimum 50 pct. Medfinansiering kan for eksempel være entreindtægter, fondsmidler, sponsorater, arbejdstimer (lønnede og ulønnede) eller anden økonomisk medfinansiering. Se eventuelt vejledning vedrørende arbejdstimer i budgetskemaet.
• Der lægges vægt på, om andre puljer, fonde, stat eller sponsorer er søgt om støtte.
• Der skal være offentlig adgang til arrangementer, og der kan opkræves entre.
• Arrangementer skal som udgangspunkt foregå i Kolding Kommune.
• Arrangementer skal annonceres offentligt.

Som hovedregel ydes der ikke tilskud eller underskudsgaranti til:

• Aktiviteter med velgørende formål.
• Aktiviteter med religiøse formål.
• Aktiviteter i regi af skoler og børneinstitutioner.
• Sæsonstøtte.
• Rejser og studieture.
• Procesforløb.
• Markedsføring, medmindre det er en del af et projekt, der søges til.
• Kommercielle aktiviteter.
• Byfester, tivoli m.v., hvor kulturelt indhold ikke er tydeligt.
• Private aktiviteter.
• Aktiviteter, der på ansøgningstidspunktet er under afholdelse eller er afholdt.
• Repræsentative udgifter, som f.eks. mad, drikkevarer m.v., medmindre der er tale om kontraktbundne udgifter.
• Foredragsvirksomhed, medmindre det relaterer sig direkte til et af de relevante områder og har kunstnere som foredragsholdere.
• Ansøgers løn.
• Produktion, udgivelse eller opførelse af eget værk, fx selvudgivelse af egne bøger, musikproduktion, koncerter, forestillinger og andre kunstneriske præsentationer samt, hvor ansøger er den primære aktør i det ansøgte projekt.
  
• Løbende driftsudgifter.
• Vedligehold af bygninger og materiel.
• Aktiviteter, der har fundet sted 3 eller flere gange med støtte fra kulturpuljen medmindre udvalget specifikt har besluttet andet.

Når du søger støtte (både over og under 15.000 kr.) skal du benytte Budgetskema-til-Kulturpuljen.xlsx. Udfyld budgettet og vedhæft det din ansøgningen.

Der forventes at ansøgeren selv bidrager med en rimelig medfinansiering – som udgangspunkt 50 pct. I skemaet skal man derfor medregne både udgifter til og indtægter fra arbejdstimer; frivillige såvel som lønnede og eksterne.

Hvad er arbejdstimer?

Arbejdstimer kan bestå af timer til planlægning, koordinering, teknikertimer, kommunikationsarbejde m.v.

Der er tre typer:

• Frivillige timer: Frivillige timer skal indgå både som udgifter (da det er en omkostning ved arrangementet/projektet) og som indtægter (da det er en del af ansøgers bidrag/egenfinansiering til projektet). Timesatsen er 150 kr. pr time.
• Medarbejdertimer: Består af timer som ansatte bruger i projektet, altså deres arbejdstid. De faktiske lønudgifter (timeløn) skal medgå både som udgifter og indtægter, da der er tale om en reel udgift og samtidig medfinansiering til projektet.
• Eksternt indkøbte timer: Hvis der er hyret en eventkoordinator, tekniker e.l. til projektet (som ansøger ikke medfinansierer), skal udgiften til timerne alene fremgå som en udgift.

Hvis du har spørgsmål i forbindelse med din ansøgning, er du velkommen til at kontakte Kultur og Event. Vi vejleder gerne ved udformningen af din ansøgning.

Fristen for at søge støtte afhænger af, om du søger om et beløb under eller over 15.000 kroner.

Kvik-uddeling

For ansøgninger på op til 15.000 kr. kan der søges løbende ved kvik-uddeling. Ansøgninger til kvik-uddelingen behandles administrativt.

Kriterierne for at søge midler ved kvik-uddelingen er de samme som kriterierne for at søge Kulturpuljen. Her gælder samme ansøgningsform og der gives normalt svar senest to uger efter ansøgningen er modtaget. Dog kan der i forbindelse med ferieperioder og helligdage være længere svartid.

Kvartals-uddeling

For ansøgninger om tilskud fra Kulturpuljen på over 15.000 kr. er der frist fire gange årligt:

1. februar
1. maj
1. september
1. december

Ansøgningerne behandles ved Kulturudvalgets ordinære møder i henholdsvis marts, juni, oktober og januar, hvorefter ansøger vil få svar.

Foreninger eller andre, som modtager støtte fra Kulturpuljen, skal opfylde en række krav.

Ansøgning

Digitalt ansøgningsskema skal benyttes og skal indeholde de oplysninger, som fremgår af skemaet. Herudover bedes der vedlagt samlet budget.

Markedsføring

Ansøgere, der har modtaget tilskud/underskudsgaranti fra Kulturpuljen er forpligtet til at markedsføre de støttede arrangementer, når det er relevant. Det skal fremgå af markedsføringen, at arrangementet er støttet af Kulturudvalget, Kolding Kommune.

Download Kolding Kommunes logo til brug på markedsføringsmateriale

Afrapportering/regnskab

Regnskab sendes til Kultur og Event senest 2 måneder efter projektafslutning. Regnskabet skal være direkte sammenligneligt med ansøgningsbudgettet.

Regnskabet sendes til kultur@kolding.dk

Herudover kan billedmateriale fra arrangementet indsendes. Billederne kan anvendes af Kolding Kommune til markedsføring af kommunens kulturindsats.

Tilskud modtages normalt 1-2 uger efter at der er givet svar om bevilling.

Ved underskudsgaranti udbetales evt. tilskud 1-2 uger efter regnskab er modtaget i Kultur og Event.