Dagsorden eller referat

Landsbysamarbejdet

Forvaltningen og to af de frivillige repræsentanter fra landsbyerne giver et tilbageblik på landsbysamarbejdet, og giver en gennemgang af forskellige initiativer, der har styrket og udviklet samarbejdet.

Siden 1998 har der været nedsat et § 17, stk. 4-udvalg, Kolding Kommunes Landsbyforum (KLF). KLF blev nedsat med henblik på bl.a.:

·         at nedsætte et samarbejds- udviklings- og koordinationsorgan vedrørende Kolding Kommunes landsbyer og landdistrikter,

·         at styrke Byrådets og den kommunale forvaltnings indsigt i landsbyernes og landdistrikternes særlige vilkår og problemer,

·         at skabe et Kontaktforum for landsbyernes og landdistrikternes fælles interesser.

Byrådet har den 27. februar 2018 besluttet at nedsætte KLF i den nye byrådsperiode.

Landsbysamarbejdet består i dag af 20 landsbyer, der med hver en repræsentant i Kontaktforum varetager emner af fælles interesse for landsbyerne i kommunen og fungerer som rådgiver og kontakt i spørgsmål om landsbyforhold.

Landsbyerne er: Viuf, Skanderup, Almind, Hjarup, Vester Nebel, Sdr. Stenderup, Dons, Sdr. Bjert, Jordrup, Ødis, Harte, Stepping, Ejstrup, Taps, Lilballe, Aller, Eltang, Sjølund, Sdr. Vilstrup og Hejls/Hejlsminde.

Til temapræsentation deltager bl.a. formand for Kontaktforum og landsbyrepræsentant for Viuf, Henrik Lindholm, og medlem af Kontaktforums Forretningsudvalg og landsbyrepræsentant fra Vester Nebel, Ole Dall-Jensen.

Halvøkoordinator Stenderuphalvøen

I budgetforhandlingerne for 2018 blev det besluttet at forlænge bevillingen (fra 2016 og 2017) på 175.000 kr. årligt i årene 2018 og 2019 til ansættelse af en halvøkoordinator (fælles landsbykoordinator).

Midlerne anvendes til at videreføre den hidtidige model:

Kommunikation (hjemmeside og artikler), tiltrække borgere, Understøtte ”bæredygtig halvø” (lokale/økologiske råvarer), stiforbindelser, bæredygtige boligformer, fællesskaber og inddragelse af borgere m.v., styrke samarbejdet mellem de to landsbyer på halvøen, facilitere borgermøder og bidrage til en udarbejdelse af kommende ny fælles udviklingsplan på Stenderuphalvøen, Styrke det lokale frivillige arbejde i landsbyerne, være kontaktperson til kommunen og til Kontaktforum.

Til temapræsentationen deltager Bodil Knutz, som er en af de to halvøkoordinatorer på Stenderuphalvøen.

Fælles udviklingsplaner for landsbyer 2018-2021

Der er på budgettet i perioden 2018-2021 afsat i alt 1.400.000 kr. med formål at arbejde med fælles udviklingsplaner for landsbyerne. Planerne skal bl.a. understøtte:

Tættere foreningsliv, fælles institutioner, bedre sammenhæng i det fælles landskab, sætte en retning for udviklingen, fokus på bløde værdier og fællesskab, og skabe forankring i de byer, der går sammen og i forvaltningen.

De fælles udviklingsplaner skal samtidig erstatte de eksisterende ”gamle” udviklingsplaner for hver selvstændige landsby, som blev udarbejdet for 10-15 år siden.

Projektet skal samtidig udvikle en ny model for, hvordan man kan lave udviklingsplaner i fællesskab, herunder hvordan man bedst kan inddrage viden fra forskellige steder i forvaltningen og kommunen og de lokale repræsentanter via dialogmøder og workshops og borgermøder.

Lokaldemokratiudvalget oprettede den 4. april 2018 et ”rejsehold”. Rejseholdet ønsker at erfaringsudveksle med andre politiske udvalg i Kolding Kommune med det formål at udvikle nye metoder til understøttelse af lokaldemokrati og medborgerskab.

’Rejseholdet’ er et koncept for en struktureret proces for at gennemføre en dialog med de andre politiske udvalg i kommunen omkring fælles berøringsflader i forhold til Lokaldemokratiudvalget med hensyn til lokaldemokrati og medborgerskab.

Følgende spørgsmål ønskes drøftet:

Hvad er/indebærer lokaldemokrati og medborgerskab?

Hvordan kan vi videreudvikle lokaldemokrati og medborgerskab?

Hvordan kan vi styrke dialogen og erfaringer på tværs af politiske udvalg?

Struktur

Formandskabet inviterer, til en start, sig selv på besøg hos følgende udvalg på disse mødedatoer:

Fritids- og Idrætsudvalget, den 8. maj 2018, kl. 14.30-15.00

Social- og Sundhedsudvalget, den 20. juni 2018, kl. 8.00-8.30

Arbejdsmarkedsudvalget efter sommerferien

Hver drøftelse præsenteres for resten af Lokaldemokratiudvalget på udvalgets eget næstkommende møde.

Der gennemføres bevillingskontrol primo 2018.

Bevillingskontrollen skal indeholde budgetmæssige tilpasninger og skal være udgiftsneutral i forhold til forbrug af likvide aktiver.

Lokaldemokratipolitik, drift

Note 1: Koordinator i Vamdrup
Der er afsat 200.000 kr. til forsøg med ansættelse af koordinator i Vamdrup i samarbejde med Business Kolding. Dette budget flyttes fra Lokaldemokratipolitik til Erhvervspolitik.  

Regnskabet for Lokaldemokratipolitik forventes at være lig med budgettet.

Regnskabet pr. 31.03.2018 ser således ud:

Bemærkning til Økonomiudvalget

Der er intet at bemærke.

Der følges løbende op på budgetnoterne ved de administrative budgetopfølgninger. Når noterne er gennemført vil de fremgå af denne sag samt på kommunens hjemmeside. For Lokaldemokratipolitik er der én note vedrørende Landsbykoordinator.

Byrådet godkendte den 24. april 2018 budgetproceduren for budget 2019.

Ud fra budgetproceduren er der udarbejdet nedenstående tidsplan for budgetlægning 2019 for Lokaldemokratiudvalget:

Efter behandlingen den 15. august af budget 2019 i Lokaldemokratiudvalget følges den overordnede tidsplan for budgetlægning for Kolding Kommune.

Det fremgår af Kolding Kommunes Regulativ om Vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller et af Byrådets udvalg, på grund af en protokolleret beslutning.

Aktivitet:

·         Dialogmøde og debataften: Lokaldemokrati i Kolding Kommune. Mandag den 30. april kl. 16:30-18:30

·         Indvielse af åsted ved Vamdrup Skole.

Onsdag den 23. maj kl. 13:30.

Der kan ikke træffes beslutning under punktet, fordi det kun er et orienteringspunkt.