Dagsorden eller referat

Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at budgetmaterialet 2015 er til brug for Fritidsrådets vurdering af fordeling af beløbsrammen på områderne – frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, folkeoplysende voksenundervisning samt tilskud udenfor loven, idet udvalget indenfor hovedområderne og administration kan foretage omfordeling af de til rådighed værende midler.

 

Fritidsrådet har jf. kompetencefordelings- og delegationsplanen mulighed for at udtale sig til budget 2015 på folkeoplysningsområdet, ligesom udvalget har mulighed for at fremkomme med udvidelsesforslag.

 

Såfremt udvalget ønsker at fremsende budgetforslag for 2015 uden for udmeldt budgetramme, skal forslaget eller forslagene begrundes.

 

Budgetmateriale 2015 vil blive gennemgået på mødet.

 

Endvidere kan det oplyses,

 

at de med x markerede tilskudsområder ikke kan disponeres af Fritidsrådet uden indhentet godkendelse i Fritids- og Idrætsudvalget,

 

at rådet selv kan fordele de øvrige beløb på funktionsområderne samt eventuelle nye funktionsområder,

 

at rådet indenfor afsat beløb til den folkeoplysende voksenundervisning (tilsagnsbeløb) skal finansiere tilskud til pensionister. Forvaltningen skønner, at der skal afsættes 500.000 kr. med baggrund i nuværende regler og aktivitetsniveau,

 

at rådets budgetforslag i henhold til tidsplan for budgetlægning skal være Børne- og Uddannelsesforvaltningen i hænde senest 17. juni 2014.

Børne- og uddannelsesforvaltningen oplyser, at foreningen SDU Idræts hovedformål er, at give studerende og ansatte på Syddansk Universitet mulighed for at dyrke idræt i deres fritid.

 

SDU Idræt Kolding har indsendt de godkendte vedtægter og skema ”Oplysninger om foreningen”.

 

Foreningen består af 100 medlemmer heraf 50 medlemmer over 25 år.

 

Det kan oplyses, at forvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter og at disse opfylder kravene i Folkeoplysningsloven og Byrådets godkendte regler for foreningsgodkendelse.

 

Foreningen SDU Idræt Kolding har tidligere været godkendt som forening under Folkeoplysningsloven, men på grund af manglende indsendelse af skemamateriale den 10. januar 2014, besluttede Fritids- og Idrætsudvalget på sit møde den 1. april 2014,

 

at foreningen med virkning fra 1. april 2014 ikke længere betragtes som værende godkendt forening under Folkeoplysningsloven, med deraf følgende konsekvenser for udbetaling af tilskud samt lån af kommunale lokaler og udendørs anlæg,

 

at der straks fremsendes regning på gebyr for benyttelse af idrætslige faciliteter for skoleåret 2013/2014,

 

at der efterfølgende kun kan ske godkendelse af foreningen igen ved fremsendelse og behandling af ansøgning.

- skabe en bedre selvforståelse samt styrke identiteten og sammenholdet blandt unge afghanere gennem kulturelle og samfundsrelaterede projekter herunder idrætsaktiviteter,

- skabe et netværk med henblik på blandt andet at bidrage til nødhjælp i Afghanistan.

Venstres Ungdom ønsker at indgå aftale om leje af lokaler beliggende Låsbybanke 13, 2. til brug for gennemførelse af aktiviteter. Lejemålet er på 68 m² og indeholder 1 aktivitetslokale.

 

Venstres Ungdom i Kolding Kommune står som lejer af lokalet, men har indgået aftale med Liberal Alliance Ungdom Kolding om fællesudnyttelse af lokalerne.

 

De 2 foreninger har i henhold til indsendte oplysninger 40 medlemmer, hvoraf 4 er over 25 år.

 

Den årlige leje er fastsat til 50.000 kr., svarende til en m²-pris på 735,30, hertil kommer udgifter til fællesudgifter, opvarmning og belysning, vand, rengøring på ca. 17.000 kr., i alt udgifter på samlet 67.000 kr.

 

Det forventede aktivitetsomfang er af venstres Ungdom i Kolding Kommune og Liberal Alliance Ungdom Kolding opgivet til at være samlet 12 timer pr. uge i 48 aktivitetsuger, i alt 576 timer, svarende til et maksimalt tilskudsgrundlag på 576 timer á 124,25 kr. = 71.568 kr. Der ydes max. lokaletilskud med 76,5 % af de tilskudsberettigede udgifter på ca. 67.000 kr. = 51.255 kr.

 

De aktiviteter, som foreningerne forventer at udøve i lokalet er bestyrelsesmøder, medlemsmøder, fællesaktiviteter, kurser, debatter, valgkamp, politisk dag.

 

Venstres Ungdom i Kolding Kommune og Liberal Alliance Ungdom Kolding benytter i dag lokaler på Kolding Bibliotek til afholdelse af mødeaktiviteter, men der er ikke mulighed for opbevaring af materialer, indtagelse af mad, impulsive politiske møder.

 

Foreningerne oplyser videre, at de har været i dialog med Konservativ Ungdom og forespurgt om det vil være muligt at indgå fællesskab omkring anvendelse af de lokaler, som Konservativ Ungdom har fået stillet til rådighed i Idrætsbygningen Brostræde. Konservativ Ungdom har ikke ønskes at dele lokalerne med øvrige politiske foreninger.

 

Venstres Ungdom i Kolding Kommune og Liberal Alliance Ungdom Kolding oplyser, at de er villige til at åbne lokalerne Låsbybanke for andre ungdomspolitiske foreninger i Kolding.

 

Til orientering kan det oplyses, at Venstres Ungdom i Kolding Kommune tidligere har modtaget lokaletilskud til lejede lokaler beliggende A L Passagen 7, 2.tv., men efter 18 måneders leje blev lejemålet opsagt grundet manglende økonomi.

 

Forvaltningen oplyser, at der i henhold til Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet, lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011, § 25, skal ydes tilskud til lokaler med mindst 65 pct. af driftsudgifterne.

 

Dog kan Byrådet, i henhold til § 26 stk. 1 i samme lov, nedsætte tilskuddet, hvis udgiften ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets, herunder hallens eller lejrpladsens anvendelse i øvrigt, ligesom Byrådet i henhold til § 26, stk. 2 i samme lov kan nedsætte driftsudgifterne til et anslået beløb, der svarer til det normale niveau for et, til formålet, passende lokale, herunder en hal eller en lejrplads på egnen.

 

Endvidere kan Byrådet, i henhold til § 25, stk. 5, pkt. 4, undlade at yde tilskud til driftsudgifterne til nye lokaler og lejrpladser eller til nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for Byrådet.

 

Det er ikke muligt at anvise egnede kommunale lokaler, hvor foreningen kan sætte sit eget præg på lokalerne.

 

Det vurderes, at beløbet vil kunne indeholdes i konto for lokaletilskud til foreninger udøvende folkeoplysende aktiviteter.

Samtlige godkendte foreninger udøvende folkeoplysende voksenundervisning har indsendt tilskudsregnskab underskrevet af statsautoriseret/registreret revisor eller valgt revisor.

 

Børne- og Uddannelsesforvaltningen har gennemgået afregningerne og vurderet, at tilskudsbetingelserne er overholdt og at tilskuddet er anvendt i overensstemmelse med tilskudsreglerne i Folkeoplysningsloven og kommunens retningslinjer.

Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der er gennemført uanmeldte foreningsbesøg i uge 19 og 20.

 

Evaluering af gennemførte uanmeldte foreningsbesøg den 6. maj 2014:

 

 

Evaluering af gennemførte uanmeldte foreningsbesøg den 12. maj 2014:

 

KIF, håndbold oplyser, at træneren i tre sæsoner har fungeret som træner for klubbens børne- og ungdomshold. Træneren har endvidere de sidste to sæsoner trænet foreningens U12 drengegruppe.

 

Træneren har selv været aktiv som professionel i både danske og udenlandske klubber, og ønsker nu at uddanne sig som træner til gavn for foreningen.

 

DHF’s Divisionstrænerkursus:

 

Uddannelsen består af 5 moduler á 30 lektioner. Divisionstrænerkurset består af i alt 150 lektioner – fordelt på 5 moduler med hver 30 lektioner. Et kursusmodul afvikles som forlænget weekend. Modulerne kan gennemgås i vilkårlig rækkefølge og den enkelte kursist bestemmer selv, om han/hun vil deltage i et eller flere moduler.

 

Modul angrebstræning afvikles den 15. – 18. maj 2014 og indeholder teori indenfor følgende emner:

Det kan oplyses, at der på budgettet for 2014 resterer et uforbrugt beløb under ”Foreningspuljen” på 321.000 kr.

Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at indeværende dagsordenpunkt alene er et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutning under punktet, idet dette i hver enkelt sag vil kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.

 

Der vil på mødet blive orienteret om,