Dagsorden eller referat
Referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
18-03-2014 15:00:00 |
|---|---|
Udvalg: |
Fritidsrådet |
Sted: |
KUC, mødelokale 042 |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 13/22608
Resumé
Der anmodes om stillingtagen til, hvorvidt 6 foreninger under Folkeoplysningsloven fremadrettet vil kunne modtage tilskud samt få stillet kommunale lokaler og udendørs anlæg til rådighed for foreningens aktiviteter.
Sagen behandles i
Fritidsrådet, Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, at det meddeles de under sagsfremstillingen angivne foreninger,
at de med virkning fra 1. april 2014 ikke længere betragtes som værende godkendte foreninger under Folkeoplysningsloven, med deraf følgende konsekvenser for udbetaling af tilskud samt lån af kommunale lokaler og udendørsanlæg,
at der straks fremsendes regning på gebyr for benyttelse af idrætslige faciliteter for skoleåret 2013/2014,
at der efterfølgende kun kan ske godkendelse af foreningen igen ved fremsendelse og behandling af ansøgning, samt
at såfremt forvaltningen har modtaget de manglende materialer inden endelig beslutning i Fritids- og Idrætsudvalget den 1. april 2014 træffes, foretages der ikke yderligere i forhold til foreningen.
Sagsfremstilling
Det kan oplyses, at i henhold til de af Byrådet godkendte regler, skal samtlige godkendte foreninger under Folkeoplysningsloven, det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde senest 10. januar indsende diverse ansøgninger/blanketter, bl.a. skemaet ”Oplysninger om foreningen” samt aktivitetsanalyseskema.
Skemaet ”Oplysninger om foreningen” indeholder bl.a. foreningens erklæring om indhentelse af børneattester
Efter Folkeoplysningslovens § 4, stk. 4, har foreningen pligt til at afgive erklæring om indhentelse af børneattest i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år.
Det er således en betingelse for, at foreningen kan få tilskud eller anvist lokaler, at foreningen afgiver erklæring om indhentelse af børneattester. Kommunerne skal således undlade at yde tilskud og at anvise lokaler, hvis foreningen ikke afgiver erklæring herom.
Pligten til at afgive erklæring gælder også selv om foreningen på tidspunktet for erklæringens afgivelse ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreninger, der ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, pålægges dog ikke med erklæringen en aktuel forpligtelse til at indhente børneattester.
Det er således en betingelse for, at foreningen kan få tilskud eller anvist lokaler, at foreningen afgiver erklæring om indhentelse af børneattester. Kommunerne skal således undlade at yde tilskud og at anvise lokaler, hvis foreningen ikke afgiver erklæring herom.
Pligten til at afgive erklæring gælder også selv om foreningen på tidspunktet for erklæringens afgivelse ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreninger, der ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, pålægges dog ikke med erklæringen en aktuel forpligtelse til at indhente børneattester.
Skemaerne ”Oplysninger om foreningen” og aktivitetsanalyseskema er på trods af flere henvendelser –
11. december 2013 - mail med skemaerne sendt til samtlige godkendte foreninger,
13. december 2013 - nyhedsmail fra Kolding Kommune,
8. januar 2014 - nyhedsmail fra Kolding Kommune
17. januar 2014 rykkerskrivelse på mail til foreningens formands mailadresse,
3. marts 2014 – fremsendelse af brev til formandens private adresse samtidig med fremsendelse af mail med orientering om politisk behandling -
endnu ikke modtaget på Børne- og Uddannelsesforvaltningen.
De angivne foreninger har for året 2013 modtaget tilskud og benyttet lokaler som følger:
AYAD (Afghansk forening)
Benyttet idrætslige faciliteter (gymnastiksal, svømmesal), hvortil der opkræves gebyr.
Vamdrup Mini Race
Har ikke modtaget tilskud eller lånt lokaler.
Western Liners
Benytter dramalokale på Munkevængets Skole.
Radikal Ungdom Lillebæltaksen
Har modtaget medlems-/aktivitetstilskud
SDU Idræt Kolding
Benyttet idrætslige faciliteter (haller), hvortil der opkræves gebyr.
Vilhelmsminde (rideklub)
Har ikke modtaget tilskud eller lånt lokaler.
I henhold til Folkeoplysningsloven, lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011, § 33, stk. 5, kan de kommunale udbetalinger standses eller tilbageholdes, hvis en forening ikke overholder Folkeoplysningsloven, ligesom stk. 6 i samme § indeholder krav om stop for tilskud og lokaleanvisning, hvis en forening ikke afleverer erklæring om børneattester.
Ligeledes kan Byrådet jf. § 32 undlade både at yde tilskud og at anvise lokaler m.v. for en angiven periode, såfremt en forening ikke overholder fastsatte regler.
Beslutning Fritidsrådet den 18-03-2014
Forslaget indstilles til godkendelse.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 01-04-2014
Godkendt med den tilføjelse, at Western Liners materiale er indsendt inden den 1. april 2014.
Sagsnr.: 14/1035
Resumé
Der skal ske udbetaling af det på budget 2014 afsatte beløb 2.163.000 kr. til medlems-/aktivitetstilskud for 2014 til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde.
Sagen behandles i
Fritidsrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der sker udbetaling af medlems-/aktivitetstilskud for 2014 i henhold til gældende regler.
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der i henhold til Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011 § 15 skal ydes tilskud til aktiviteter for børn og unge under 25 år.
Sammenlægningsudvalget har på sit møde den 18. september 2006 vedtaget følgende regler for medlems-/aktivitetstilskud for 2007 og fremefter:
Sammenlægningsudvalget har på sit møde den 18. september 2006 vedtaget følgende regler for medlems-/aktivitetstilskud for 2007 og fremefter:
- at der udbetales tilskud til aktive medlemmer pr. 31.12.2013,
- at der maksimalt ydes medlems-/aktivitetstilskud svarende til kontingentstørrelsen pr. medlem,
- at familiekontingent ikke kan godkendes,
- at der ikke sker udbetaling til den ansøgende forening, såfremt det samlede tilskudsbeløb er 100 kr. eller derunder,
- at ansøgningsfristen for indsendelse af ansøgninger om medlems-/aktivitetstilskud for 2013 under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejd er 10. januar 2014 kl. 13.00,
- at for sent indsendte ansøgninger ikke imødekommes i henhold til gældende regler.
Det kan oplyses, at Fritids- og Idrætsudvalget på sit møde den 27. november 2008 efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget vedtog at godkende alderskriterierne 0-5 år, 6-12 år, 13-18 år og 19-24 år.
Endvidere vedtog Fritids- og Idrætsudvalget på sit møde den 23. april 2009 efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget at godkende følgende satser indenfor de nævnte alderskriterier:
- at foreninger, der har medlemmer i aldersgruppen 0-5 år modtager max. 25 kr. pr. medlem pr. år,
- at foreninger, der har medlemmer i aldersgruppen 6-12 år modtager max. 100 kr. medlem pr. år,
- at foreninger, der har medlemmer i aldersgruppen 19-24 år modtager max. 25 kr. pr. medlem pr. år,
- at restbeløbet bliver fordelt til medlemmer i aldersgruppen 13-18 år.
Til orientering kan det oplyses, at følgende foreninger har fremsendt ansøgning modtaget i Børne- og Uddannelsesforvaltningen efter ansøgningsfristens udløb:
Poststemplet | Dato | Forening |
10.01.2014 mail kl. 15.39 | Kolding Skiklub | |
13.01.2014 | Kolding Boldklub | |
13.01.2014 | Kolding Dartklub | |
13.01.2014 | Den venskabsforening i Kolding | |
19.01.2014 | Billardklubben Frem | |
20.01.2014 | Kolding Beachvolley Klub | |
21.01.2014 | Hejls Tennisklub | |
23.01.2014 | DSU-Kolding | |
10.03.2014 | Klima |
Ovennævnte foreninger har sammenlagt 105 medlemmer mellem 0-5 år, 430 medlemmer mellem 6-12 år, 285 medlemmer mellem 13-18 år og 159 medlemmer mellem 19-24 år.
Til orientering kan det oplyses, at der er medsendt bemærkninger fra følgende foreninger:
Kolding Beachvolley Klub
Foreningen oplyser, at der desværre er sket det beklagelige, at klubben troede, at den centrale foreningsregister online, skulle erstatte indsendelse af ansøgning om medlems-/aktivitetstilskud.
Foreningen oplyser, at der desværre er sket det beklagelige, at klubben troede, at den centrale foreningsregister online, skulle erstatte indsendelse af ansøgning om medlems-/aktivitetstilskud.
Kolding Skiklub
Foreningen oplyser, at mailen til forvaltningen stadig lå i udboks og grundet mailserver fejl ikke var blevet afsendt rettidigt.
Foreningen oplyser, at mailen til forvaltningen stadig lå i udboks og grundet mailserver fejl ikke var blevet afsendt rettidigt.
Kolding Boldklub
Foreningen har ved brev til Fritidsrådet og forvaltningen modtaget 3. februar 2014 redegjort for, hvornår ansøgningen er afleveret.
Beslutning Fritidsrådet den 18-03-2014
Godkendt.
Bilag
Sagsnr.: 14/3678
Resumé
Alminde-Viuf, gymnastik søger om tilskud på 4.370 kr. til en leders deltagelse i DGI’s lederuddannelse.
Sagen behandles i
Fritidsrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der ydes et tilskud på 50 % af kursusudgiften, 2.185 kr.,
at tilskuddet vil blive udbetalt på foreningens nemkonto, når foreningen skriftligt har oplyst, om kurserne vil blive gennemført i overensstemmelse med ansøgningen,
at der senest 4 uger efter afslutning af kurserne skal indsendes dokumentation for de afholdte udgifter.
Sagsfremstilling
Alminde-Viuf, gymnastik oplyser, at foreningen er yderst aktiv med 29 frivillige instruktører og hjælpeinstruktører, der tilsammen udbyder 15 forskellige fitness- og gymnastikhold. Foreningen har haft et støt stigende medlemstal gennem flere år og i denne vintersæson 2013/14 er der 486 medlemmer og et deltagerantal på 632, da mange vælger at gå på flere hold.
Foreningen oplyser endvidere, at uddannelse og udvikling af foreningens instruktører har høj prioritet, men har samtidig også erkendt, at uddannelse og videreudvikling af bestyrelsen også er et meget vigtigt område.
Det kræver fokus at fastholde rekruttering til bestyrelsesarbejdet og i takt med en voksende forening, vokser foreningen ambitioner og aktivitetsniveau.
Alminde-Viuf, gymnastik tror på, at lederuddannelsen vil være en motiverende opkvalificering, der vil give nye redskaber til bestyrelsens arbejde og dermed være til gavn for hele foreningen.
Foreningen ønsker, at formanden, der netop er genvalgt som formand for en ny 2-årig periode, kan deltage på DGI’s lederuddannelse 2014. Dette vil ruste bestyrelsen til fremtidens opgaver, så foreningen fortsat vil være et attraktivt sted at investere en del af sin fritid og endvidere blive i stand til at rekruttere velkvalificerede frivillige.
Uddannelsen:
Uddannelsen afvikles over 7 gange i perioden 4. april – 14. juni 2014.
Kursusbeskrivelse:
Uddannelsen tager udgangspunkt i 5 temaer, som kan bruges i foreningsarbejdet samt i job og privatliv:
- Det personlige lederskab
- Ledelse sammen med andre
- Foreningsudvikling
- Foreningens samspil med omverdenen
- Foreningens hverdag
Det kan oplyses, at der på budgettet for 2014 resterer et uforbrugt beløb under ”Foreningspuljen” på 339.000 kr.
Beslutning Fritidsrådet den 18-03-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 14/3974
Resumé
BGIF fodbold søger om tilskud på 4.600 kr. til en træners deltagelse i DBUs B1-kursus.
Sagen behandles i
Fritidsrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der ydes et tilskud på 50 % af kursusudgiften, 2.300 kr.,
at tilskuddet vil blive udbetalt på foreningens nemkonto, når foreningen skriftligt har oplyst, om kurset vil blive gennemført i overensstemmelse med ansøgningen,
at der senest 4 uger efter afslutning af kurset skal indsendes dokumentation for de afholdte udgifter.
Sagsfremstilling
BGIF fodbold oplyser, at træneren har gennem en længere periode været assistenttræner på U17, og har vist gode takter som ungdomstræner.
Foreningen ønsker med kurset både at udvikle og fastholde træneren til gavn for foreningen og dennes medlemmer, og når træneren har fået lidt mere erfaring, vil det være oplagt, at træneren får ansvaret for et ungdomshold.
Der er mulighed for at søge om tilskud til dækning af udgifter til specielle kurser, hvor kursusafgiften pr. person overstiger 3.000 kr., eller hvor den samlede kursusudgift overstiger 25.000 kr. Ansøgningen skal fremsendes til Fritidsrådet inden kursets afvikling. Ansøgningerne vil blive vurderet individuelt, dog kan der maksimalt ydes 50 % i tilskud.
Uddannelsen:
Uddannelsen består af 40 timer, som afvikles over 2 weekender i perioden den 28. februar – 16. marts 2014.
Formål:
Uddannelsen forbereder til flere af trænerfunktionens opgaver, blandt andet:
· Opbygning af træningsmoduler
· Kendskab til børn og unges udvikling
· Gennem udøvelse af tekniske detaljer at opnå størst mulig kompetence til instruktionen af spillerne
· Undervisning i de fysiske krav til fodboldspillet
· Kendskab til egen og andres trænerprofil
· Kendskab til DBUs værdigrundlag
Kursusbeskrivelse:
Uddannelsen indeholder teori og praktik indenfor følgende emner:
· Ledelse
· Fodbold
· Fysiologi
· Træningsmetoder
Det kan oplyses, at der på budgettet for 2014 resterer et uforbrugt beløb under ”Foreningspuljen” på 339.000 kr.
Beslutning Fritidsrådet den 18-03-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 14/3673
Resumé
Kolding KFUM’s Boldklub søger om tilskud på 21.500 kr. til 4 træneres deltagelse i DBU’s B1-kursus samt 1 træners deltagelse i DBU’s M1 målmandskursus.
Sagen behandles i
Fritidsrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren forslår,
at der ydes et tilskud på 50 % af kursusudgiften, 10.750 kr.
at tilskuddet vil blive udbetalt på foreningens nemkonto, når foreningen skriftligt har oplyst, om kurserne vil blive gennemført i overensstemmelse med ansøgningen,
at der senest 4 uger efter afslutning af kurserne skal indsendes dokumentation for de afholdte udgifter.
Sagsfremstilling
Kolding KFUM’s Boldklub oplyser, at foreningen udbyder fodbold for områdets unge og voksne i alderen 16 – 99 år. Foreningen har i øjeblikket 3 hold i DBU Jylland regi.
Foreningen oplyser endvidere, at i kraft af dens beliggenhed udgør 90 % af alle spillere personer fra Skovparken med anden etnisk oprindelse end dansk. Der er medlemmer af op mod 20 forskellige nationaliteter. Kolding KFUM’s Boldklub oplyser, at de gør meget for at disse medlemmer har et sted, hvor de kan komme og hygge sig, brænde energi af og lære foreningsværdierne.
Kolding KFUM’s Boldklub ønsker at uddanne 5 trænere, som alle er tilknyttet foreningens seniorafdeling.
Foreningen består af 90 medlemmer heraf 10 medlemmer under 19 år. Alle medlemmerne spiller seniorfodbold.
DBUs B1-træneruddannelse:
Uddannelsen består af 40 timer, som afvikles over 2 weekender i perioden 28. juni – 2. juli 2014.
Formål:
Uddannelsen forbereder til flere af trænerfunktionens opgaver, blandt andet:
- Opbygning af træningsmoduler
- Kendskab til børn og unges udvikling
- Gennem udøvelse af tekniske detaljer at opnå størst mulig kompetence til instruktionen af spillerne
- Undervisning i de fysiske krav til fodboldspillet
- Kendskab til egen og andres trænerprofil
- Kendskab til DBUs værdigrundlag
Kursusbeskrivelse:
Uddannelsen indeholder teori og praktik indenfor følgende emner:
- Ledelse
- Fodbold
- Fysiologi
- Træningsmetoder
DBUs M1 målmandstræneruddannelse:
Uddannelsen består af 14 timer som afvikles over 2 dage den 2. og 3. august 2014.
Kursusbeskrivelse:
På M1 arbejdes der primært med målmandens grundlæggende tekniske færdigheder.
- At give målmandstrænere mulighed for at kunne vurdere en målmands tekniske færdigheder på baggrund af træning og kamp
- At give deltagerene mulighed for bedre at kunne planlægge og udføre en kvalificeret målmandsteknisk træning
- At få kendskab til målmandsspillets udvikling henover alder og niveau
- At deltagerne erhverver sig færdigheder og metoder til brug for en individuel udvikling/træning
- At motivere deltagerne til yderligere uddannelse på DBU M2-træner
Det kan oplyses, at der på budgettet for 2014 resterer et uforbrugt beløb under ”Foreningspuljen” på 339.000 kr.
Beslutning Fritidsrådet den 18-03-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 14/4432
Resumé
Kolding Rideklub søger om tilskud til leje af storskærm i forbindelse med afholdelse af landsstævne.
Sagen behandles i
Fritidsrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at Fritidsrådet på mødet træffer afgørelse, om der skal ydes tilskud til ansøgningen herunder størrelsen af et eventuelt tilskud.
Sagsfremstilling
Kolding Rideklub oplyser, at foreningen den 9. – 11. maj 2014 skal afholde et stort landsstævne, der er en runde af ECCO Cup kvalifikation. Det betyder at der vil være dressur klasser for både pony og hest. I spring vil der være B-klasser og C-klasser.
De stigende krav til afholdelse af store stævner betyder, at det er blevet meget dyrt for klubberne at afvikle stævnerne. Kolding Rideklub skal betale omkring 42.000 kr. inkl. forsikring for leje af en storskærm til resultatformidling i de tre dage stævnet afvikles, hvilket ifølge foreningens oplysninger er et specielt godt tilbud.
Det kan oplyses, at der på budgettet for 2014 resterer et uforbrugt beløb under Foreningspuljen på 339.000 kr.
Beslutning Fritidsrådet den 18-03-2014
Fritidsrådet vedtog at yde et tilskud på 10.000 kr.
Sagsnr.: 14/4349
Resumé
Skanderup Hjarup Idrætsforening søger om tilskud på 7.300 kr. til en leders deltagelse i DGI kurset ”coaching og konflikthåndtering”.
Sagen behandles i
Fritidsrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der ydes et tilskud på 50 % af kursusudgiften, 3.650 kr.,
at tilskuddet vil blive udbetalt på foreningens nemkonto, når foreningen skriftligt har oplyst, om kurserne vil blive gennemført i overensstemmelse med ansøgningen,
at der senest 4 uger efter afslutning af kurserne skal indsendes dokumentation for de afholdte udgifter.
Sagsfremstilling
Skanderup Hjarup Idrætsforening oplyser, at foreningen bliver udfordret i forhold til ønsker om nye tiltag og samtidig er det en kunst at holde hjulene i gang på frivillige hænder med de ressourcer foreningen har.
Foreningen oplever øget konfliktstof på baggrund af øgede ambitioner og få ressourcer, og det kan være konfliktfyldt både at støtte op om initiativer og samtidig undgå, at ildsjæle brænder ud.
Foreningens fodboldafdeling vokser og udfordrer lokaliteter og principper i værdier og mål. Gymnastikafdelingen vokser og kræver nytænkning i forhold til at undgå overlap af aktiviteter og samtidig fastholde trænere.
Skanderup Hjarup Idrætsforening oplyser endvidere, at deres største ressource er instruktører og lederes energi, glæde og lyst til at tilbyde foreningen deres kompetencer og ressourcer, og foreningen ønsker at bakke op om disse ildsjæle, men oplever også dette som konfliktfyldt i dagligdagen da prioriteringer er nødvendige.
Måden at tilgå disse konflikter på, er oplagt coachende med fokus på kommunikationsmåden for at opnå konstruktive samtaler med den enkelte træner eller leder.
Uddannelsen:
Uddannelsen afvikles over 12 gange i perioden 27. marts – 4. juni 2014.
Kursusbeskrivelse:
I løbet af uddannelsen,
· bliver lederen dygtigere til at kommunikere og udvikle konstruktive samtaler med frivillige og medarbejdere
· bliver lederen trænet i at stille anerkendende spørgsmål og får værktøjer til at løse konflikter konstruktivt
· får lederen indsigt i coaching som metode og gennemfører coachingsamtaler med enkeltpersoner
· får lederen mulighed for at reflektere over sin egen udvikling som leder
Det kan oplyses, at der på budgettet for 2014 resterer et uforbrugt beløb under ”Foreningspuljen” på 339.000 kr.
Beslutning Fritidsrådet den 18-03-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 10/16286
Resumé
På mødet orienteres om udvalgt nyt på Fritidsrådets område.
Sagen behandles i
Fritidsrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at indeværende dagsordenpunkt alene er et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutning under punktet, idet dette i hver enkelt sag vil kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.
Der vil på mødet blive orienteret om,
- beslutninger i Fritids- og Idrætsudvalget.
Beslutning Fritidsrådet den 18-03-2014
Godkendt.