Dagsorden eller referat

Kolding Kommune har en samarbejdsaftale med Kolding Teaterforening, som udbyder professionelle teaterforestillinger i Kolding. Forestillingerne finder primært sted på Kolding Teater Comwell, men der er også forestillinger på Godset samt i andre sammenhænge.

Foreningen understøtter herigennem fokusområderne ”Borgeren som medskaber” samt ”Kultur som løftestang”. Understøttelsen af fokusområderne sker blandt andet ved at levere et væsentligt bidrag til det kulturelle landkorts målsætning om et varieret og mangfoldigt professionelt kulturudbud, der er med til at brande Kolding som en kulturkommune.

Kolding Kommune stiller frem til og med sæson 2019/2020 teatersal til rådighed uden beregning for teaterforeningen. Derefter vil Teaterforeningen som de øvrige brugere af teatersalen selv skulle betale for brug af teknikertimer til opstilling af scenografi, læsning af biler m.m.

Desuden yder kommunen en underskudsgaranti på op til 140.000 kr., såfremt foreningens egenkapital kommer under 500.000 kr.

Teaterforeningen oplyser, at der hvert år vises ca. 22 teaterforestillinger. Sidste sæson betød det, at 5.500 gæster i Kolding fik en teateroplevelse. Hertil kommer ca. 1.000 elever, der så de 21 forestillinger, som teaterforeningen bookede rundt på kommunens skoler.

Af nyere tiltag er et samarbejde med Vejle Teaterforening, der betyder, at Kolding Kommunes borgere får mulighed for at se operaforestillinger i Vejle samt et samarbejde med Mungo Park, hvor der vil blive vist flere forestillinger i 2019.

På udvalgets møde vil Thomas Vilrich, formand for teaterforeningen, deltage. Han vil fortælle om foreningens aktiviteter i perioden fra 2017, hvor den gældende aftale er indgået.

Den nuværende aftale er gældende til og med juni 2021. På grund af en lang planlægningshorisont, hvor teaterforestillinger indkøbes 1-1½ år inden de spilles, sigter forvaltningen mod at en ny samarbejdsaftale indgås inden udgangen af 2019.

På baggrund af forslag fremsat af Merete Due Paarup og Ole Alsted, blev der i forbindelse med vedtagelse af budget for 2018 besluttet, at der skulle igangsættes en analyse af, hvor mange børn og unge, der i dag benytter sig af fritids- og kulturtilbud i Kolding Kommune.

Analysen omfatter alle børn og unge i alderen 6-18 år. En spørgeskemaundersøgelse blev sendt ud til samtlige elever på 1.-10. klassetrin på alle skoler i Kolding Kommune samt til elever på ungdomsuddannelserne. Samlet set har 13.383 elever fået tilsendt spørgeskemaet. I alt indgår besvarelser fra 5.332 elever som datagrundlag for denne analyse, svarende til omkring 40 pct. af alle børn og unge på de pågældende skoler. Nedenstående tabel viser svarprocenten for hver skole.

Klassetrin uden for målgruppen er fratrukket. *En del af eleverne indskrevet på ungdomsuddannelserne er ikke bosat i kommunen og ældre end de 18 år. Disse er ikke fratrukket, og derfor er den procentvise andel over elever, der har besvaret spørgeskemaet for ungdomsuddannelserne ikke retvisende.

Ud fra analysen kan det konstateres:

• At 76,6 pct. er aktive i mindst én fritidsaktivitet.
• At 23,4 pct. angiver, at de ikke er aktive i fritidsaktiviteter på nuværende tidspunkt. De tre primære årsager til, at de ikke dyrker en fritidsaktivitet er, at de ikke har lyst, ikke har tid og hellere vil noget andet. Dog angiver næsten halvdelen af de ikke-aktive, at de godt kunne tænke sig at gå til en fritidsaktivitet.

Aktiviteter:

• Flest går til fodbold, gymnastik og svømning.
• Drengene går især til fodbold og badminton, mens pigerne dominerer inden for gymnastik, musik/sang, dans og ridning.
• Gymnastik, svømning, musik/sang og spejder dyrkes i højere grad af den yngre del af målgruppen, mens fitness/styrketræning dyrkes af flere blandt den ældre del.
• Størstedelen dyrker deres fritidsaktiviteter i en forening/klub.
• Blandt de respondenter, der går på 1.-10. klassetrin, går 44,2 pct. i enten SFO, fritidsklub eller ungdomsklub. Blandt de respondenter, der går på 7.-10. klassetrin samt respondenter på ungdomsuddannelserne, benytter 11,7 pct. sig af Ungdomsskolens tilbud.
• 26,3 pct. kommer på folkebibliotekerne mindst 1 gang i måneden. Bibliotekerne bliver primært brugt til at låne materialer med hjem.

Tilfredshed:

• 77,2 pct. er i høj eller nogen grad tilfreds med de fritidsaktiviteter, der er for dem i Kolding Kommune.
• Pigerne er lidt mere tilfredse end drengene. De yngste er de mest tilfredse, og jo ældre des mindre tilfreds er man med de fritidsaktiviteter, der er for dem.

Ønsker fra respondenterne

• Fritidsaktiviteterne skal være billigere eller gratis.
• Større udvalg af fritidsaktiviteter i lokalområderne/nuværende aktiviteter ligger for langt væk.
• Bedre oplysning/overblik over fritidstilbud.
• Bedre tidspunkter i døgnet.
• Flere faciliteter (især svømmehal, kunstgræsbaner og streetbaner).

Projektmedarbejder, Mia Laursen, fremlægger på mødet de overordnede resultater fra analysen af børn og unges brug af fritidstilbud i Kolding Kommune. Se vedhæftede bilag: ”Analyse af børn og unges brug af fritidstilbud” for yderligere oplysninger.

I forbindelse med fordeling af økonomisk råderum for Budget 2019 afsatte Økonomiudvalget i januar 2019, 1.000.000 kr. til ”Kulturevents, tiltrækning af store udstillinger, Koldinghus/Trapholt”.

I maj 2019 drøftede udvalget udformning af puljen. På baggrund af udvalgets drøftelser fremlægger forvaltningen nedenstående forslag til retningslinjer for puljen.

Midlerne er tænkt som en ”bankgaranti” for ekstraordinært spektakulære udstillingssatsninger. Det er kulturudvalget, der beslutter om satsningen er ekstraordinær. Når denne beslutning er truffet kan puljen dække to forhold:

-         Hvis udlånere af værdifulde genstande forlanger en garantisum ved indgåelse af aftalen om lån.

-         Hvis der er brug for en underskudsgaranti i forbindelse med større satsninger.

Retningslinjer:

• Der er i alt 1.000.000 kr. i puljen. Midlerne overføres fra år til år, indtil de er blevet anvendt til det godkendte formål.
• Institutionerne ansøger ved at indsende ansøgning til forvaltningen sammen med et budget for den event/udstilling, der søges til. Budgettet til udstillingen skal være i balance. Garantisummen/underskudsgarantien må altså ikke indgå i budgettet som en foruddiskonteret indtægt.

Ansøgningen forelægges på førstkommende møde i Kulturudvalget, hvor udvalget beslutter, hvorvidt satsningen kan godkendes som ekstraordinær.

Godkendes satsningen kan midlerne komme til udbetaling når:

-         Der skal stilles en garantisum ved indgåelse af aftale om lån af særlig værdifulde genstande og/eller

-         Der er ansøgt underskudsgaranti til et ekstraordinært projekt/udstilling, der efterfølgende får underskud ifht. projekt-budgettet set i sammenhold med institutionens samlede årsregnskab.

Midler fra garantipuljen udbetales efter at regnskab indsendt til forvaltningen er behandlet på møde i Kulturudvalget, eller ved fremvisning af krav om garantisum fra udlåner. I sidste tilfælde betragtes garantisummen som et lån, der skal tilbagebetales, når udstillingen er afholdt og regnskabet er afleveret.

De kulturpolitiske fokusområder for 2019-2022 indeholder det nye fokusområde ”Mere ungekultur”, som handler om at understøtte de unge i at deltage i og skabe deres egne kulturaktiviteter og -projekter. De unge er vigtige for udviklingen af kulturlivet – og kulturlivet er vigtigt for, at Kolding er og forbliver en attraktiv (studie)by for de unge.

Med fokusområdet ”Mere ungekultur” vil Kulturudvalget:
 

• gøre det nemt for unge at finde sammen og skabe deres egne kulturprojekter.
• sikre, at børn og unge får mulighed for at udvikle deres helt særlige talenter og udleve deres fulde potentiale.
• give taletid, rum og plads til undergrund, subkultur, det brede foreningsliv og de engagerede enere.

Som led i dette, har Kulturudvalget fremsat ønske om at komme i dialog med kommunens unge - både for at gøre dem opmærksomme på de mange muligheder, der er for at opleve kultur, skabe kultur og indgå i kulturelle fællesskaber i kulturhuse, foreninger, festivaler o.l. i Kolding kommune. Men også for at høre de unges tanker om og ønsker til det gode kulturliv i Kolding kommune. Kulturudvalget har derfor bedt forvaltningen om at komme med forslag til, hvordan udvalget kan gå i dialog med de unge.

Kulturinstitutionerne er allerede i dialog med deres unge brugere og udvikler tiltag herefter. Et eksempel er Nicolai Kultur - Bygning 5’s Turbopulje, hvor unge kan søge op til 5.000 kr. til kulturaktiviteter i Kolding kommune, og som netop er baseret på dialog med de unge i ansøgningsprocessen. Det betyder, at de unge får gode råd med på vejen fra Nicolai Kulturs kulturfaglige medarbejdere. Omvendt får Nicolai Kultur mulighed for at tappe ind i de unges ønsker og behov og derigennem være med til at udvikle kulturen i Kolding. Ligeledes har Trapholt – på baggrund af dialog med unge – etableret KLUB30, en medlemsklub for unge under 30 år. Kulturinstitutionerne har med andre ord en hel del erfaringer med unge kulturbrugere, som Kulturudvalget kan drage nytte af i forhold til at undersøge hvilke tanker, ønsker og idéer de unge har til det gode kulturliv i Kolding kommune.

Der er således en række unge, som allerede er aktive i kulturlivet i Kolding og som kulturinstitutionerne og Kulturafdelingen er i konstruktiv dialog med.

De unge på de videregående uddannelser får blandt andet via Studieliv Kolding information om og invitation til deltagelse i kulturlivet generelt, mens de ældste børn i grundskolen via en række kulturtilbud og samarbejdsprojekter mellem kulturinstitutioner og skoler bliver introduceret til en række kulturtilbud.

De unge på ungdomsuddannelserne har derimod ikke de samme berøringsflader med kulturinstitutioner og muligheder.

Forvaltningen foreslår derfor, at dialogarbejdet i første omgang fokuserer på ungdomsuddannelserne på Hansenberg, IBC, Munkensdam og Kolding Gymnasium.

Hvis Kulturudvalget godkender forslaget, vil forvaltningen gå i dialog med festudvalg og elevråd på de 4 uddannelser og Ungebyrådet, som mødes i Bygning 5 i Nicolai.

Et konkret forslag kunne være et unge-møde i Bygning 5 med 2 formål: Dialog med Kulturudvalget om de unges ønsker til kulturlivet i byen, og en mulighed for at kulturinstitutioner og aktører med særlige tilbud og projekter målrettet unge får mulighed for at præsentere og drøfte disse i og omkring Bygning 5 og Nicolai.

De unge fra ungebyråd, festudvalg og elevråd vil blive inviteret til fællesspisning i Bygning 5 og forvaltningen vil i arbejdet lade sig inspirere af Lokaldemokratiudvalgets kommende arrangement “Mad & Meninger”, hvor Byrådet afprøver fællesspisning med borgere med henblik på at sikre større borgerinvolvering i politikudvikling.

Kulturudvalget besluttede på sit møde i marts 2019 at etablere en pulje til kulturelle aktiviteter, der understøtter markeringen af Genforeningen i 2020.

By- og Udviklingsforvaltningen har modtaget 20 ansøgninger til Genforeningspuljen med frist 20. juni 2019. Puljen har et samlet budget på 500.000 kr.

Kriterierne for puljen er opsummeret nedenfor, og de foreslåede støttemodtagere vurderes at være dem, der bedst understøtter de politisk vedtagne kriterier for jubilæumspuljen.

• Tilskud/underskudsgaranti gives til arrangementer og initiativer, der har Genforeningen 2020 som tema, og som medvirker til en øget synlighed og branding af Kolding kommune. Temaet Genforeningen kan fortolkes bredt, og arrangementerne kan både være af musisk, kulturhistorisk, designmæssig, litterær, kunstnerisk eller scenekunstnerisk karakter.
• Der lægges vægt på, at arrangementet/initiativet vil medvirke til en branding af Kolding kommune både lokalt og nationalt.
• Der lægges derudover vægt på, at aktiviteterne bliver skabt i et samarbejde mellem flere aktører.
• Der forventes som minimum en selvfinansiering på 50 pct.

I forbindelse med etablering af puljen blev der udpeget en fagjury med deltagelse fra udvalgte kulturinstitutioner. De pågældende kulturinstitutioner har imidlertid selv ansøgt puljen, og vurderingen af indkomne forslag er derfor i stedet foretaget i Kulturafdelingen.

Forvaltningen vil tilbyde ansøgere, der får afslag, rådgivning i forhold til eventuelle muligheder for at søge andre puljer. Dette vil blive meddelt hver enkelt ansøger samtidig med afslaget.

By- og Udviklingsforvaltningen har vurderet, at følgende 10 ansøgninger i særlig grad bidrager til at opfylde kriterierne for tilskud, og foreslår, at der tildeles tilskud som angivet:

• ”Grænseruten - På sporet af 56 års grænsehistorie”, ansøgt af Kongeaamuseet: Indstilles til 50.000 kr. (det ansøgte beløb er 64.000 kr.).

• ”Genforenings korprojekt Folkeskolens Mellemtrin” ansøgt af Kolding Musikskole: Indstilles til 50.000 kr. (det ansøgte beløb er 100.000 kr.).

• ”Genforeningsfest i Christiansfeld”, ansøgt af Christiansfeld Centret: Indstilles til 50.000 kr. som ansøgt.

• ”ERNA i krig - mere end en forestilling”, ansøgt af Mungo Park Kolding: Indstilles til 70.000 kr. som ansøgt.

• ”Christiansfeld 1864-1920 – Byrundtur”, ansøgt af Projektgruppe Christiansfeld 1864-1920 (Tyrstrup kirke m.fl.): Indstilles til 15.000 kr. (det ansøgte beløb er 33.548 kr.).

• ”Genforeningsmusical”, ansøgt af Tyrstrup, Fjelstrup og Vejstrup kirke: Indstilles til 35.000 kr. (det ansøgte beløb er 50.000 kr.).

• ”STEMMEboksen”, ansøgt af Kolding Stadsarkiv: Indstilles til 50.000 kr. som ansøgt.

• ”Omkring STEMMEBOKSEN - demokrati og grænser før og nu”, ansøgt af Kolding Kunstforening: Indstilles til 40.000 kr. som ansøgt.

• ”Genforeningskoncert med Musica Ficta”, ansøgt af Klassisk Christiansfeld: Indstilles til en underskudsgaranti på 17.000 kr.

• ”Grænseløse sting”, ansøgt af Trapholt: Indstilles til 100.000 kr. (det ansøgte beløb er 200.000 kr.).

Samlet værdi af indstillinger: 477.000 kr.

DCI Sønderjylland har ansøgt Genforeningspuljen om 20.000 kr. til planlægning og afholdelse af deres motionsløb Stafet 2020, som afholdes i Christiansfeld den 25. maj 2020. Forvaltningen foreslår, at der meddeles afslag til DGI, og at ansøgningen i stedet sendes til behandling i Fritids- og Idrætsudvalget, som arbejder med idræt.

Det foreslås, at der meddeles afslag til øvrige ansøgere:

• ”Genforeningsmagi”, ansøgt af Tyrstrup Kirke. Der er søgt om 343.000 kr.

• ”Musikalsk fejring af 100-året for Genforeningen 2020”, ansøgt af Skt. Olai Vokalensemble, Helsingør Domkantori. Der er søgt om 15.000 kr.

• ”Kolding som grænseby 1914 – 1920”, ansøgt af Floraklubben. Der er søgt om 9.000 kr.

• ”Emerge Kultursamarbejde”, ansøgt af Jazz i Trekanten. Der er søgt om 20.000 kr. i underskudsgaranti.

• Genforeningsmagi 2020, ansøgt af Tyrstrup Kirke. Der er søgt om 87.500 kr. (grundet ændringer i projektet er der modtaget to ansøgninger).

• ”100 året for Genforeningen i Hejlsminde”, ansøgt af Hejls-Hejlsminde Lokalråd & Lokalhistorisk arkiv for Hejls og Hejlsminde. Der er søgt om 75.000 kr.

• ”Kolding Mandskor fejrer genforeningens 100 års jubilæum”, ansøgt af Kolding Mandskor. Der er søgt om 25.000 kr.

• ”Koncertarrangement: Sigurd fortæller om Genforeningen”, ansøgt af Sjølund-Hejls Skole. Der er søgt om 25.000 kr.

• ”Historisk avis fra 1920/2020”, ansøgt af Historicum. Der er søgt om 38.000 kr.

På møde i september 2018 bad Kulturudvalget forvaltningen planlægge en temadag i form af en inspirationstur mod syd med fokus på markeringen af 100-året for Genforeningen.

Turen er lagt i kalenderen for udvalget den 24. oktober 2019.

Forvaltningen foreslår nedenstående program for dagen. Der er endnu ikke indgået aftaler med nogen steder/personer – derfor vil der kunne ske ændringer i forbindelse med den videre planlægning af temadagen.

Kl. 7.45 Afrejse

Fælles med bus fra By- og Udviklingsforvaltningen, Nytorv 11

Kl. 9.00 Sønderborg Slot

-          Et smugkig i den kommende udstilling, der opsættes i anledning af Genforeningen 2020

-          Et kig rundt på slottet – bygget i samme periode som Koldinghus og centralt beliggende i grænseregionen og derfor en vigtig brik i fortællingen om grænselandet

-          En intro til det omfattende program for 2020-markeringen i Sønderborg.

-          Evt en introduktion ved Simon Faber fra Præsidiet for Genforeningen 2020, En snak med Nicolai Heidemann, der er chef for Kultur, idræt og Fritid i Sønderborg eller Chef for Viden og Samlinger ved Sønderborg Slot Axel Johnsen (el. Carsten Porskrog - leder v Historie). Aftaler ikke indgået endnu!

Kl. 11.15 Det tyske mindretalsmuseum

-          Besøg på det frivilligt drevne Deutsches Museum Nordschleswig i Sønderborg

-          Historien om at være mindretal i grænselandet – set med tyske øjne fra den danske side af grænsen.

Kl. 12.00 Frokost i Sønderborg – evt med gæst/gæster fra Sønderborg – kunne også være politikere

Kl. 13.15 Transport videre mod Danevirke

Kl. 14.15 Danevirke Museum

-          Danevirke voldanlægget er ny-udnævnt UNESCO kulturarv. Museet er placeret ved den eneste grænseovergang mellem Skandinavien og Mellemeuropa tilbage fra år ca. 500.

-          Historien om mindretal i grænselandet, nu set med danske øjne fra den tyske side

-          Rundvisning v. lederen fra det frivilligt drevne museum.

Kl. 15.45 Transport retur

Kl. 16.45 Kort stop ved 1864-grænsen – fx der, hvor bronzestriben markerer overgangen.

-          Et kort rids over de store begivenheder i Kolding i 2020 (program deles rundt).

Kl. 17.45 Retur i Kolding

I 2016 købte Kolding Kommune ejendommen Christian 4 Vej 13, også benævnt Brændkærhøj, af arvingerne efter planteskoleejer Aksel Olsen. Ejendommen har været privatbolig for Aksel Olsen, grundlæggeren af Geografisk Have, der også drev planteskole fra matriklen.

I forbindelse med handelen med de tidligere ejere blev der fastsat en frist til den 1. marts 2021 om pligt til at anvende indbo- og løsøregenstande til et besøgscenter eller lignende formidling. Igangsættes dette ikke, så har arvingerne ret til at afhente genstandene. Det vil være afgørende for en autentisk oplevelse af Aksel Olsens hus, at mange af effekterne kan bidrage til fortællingerne om historien på stedet om såvel Aksel Olsen som hele familien.

Der er udarbejdet en Udviklingsplan for Geografisk Have og Aksel Olsens hjem. Forslaget indebærer, at huset indrettes til formidling og udstilling i stuetagen, at kælderen indrettes med grovkøkken og toiletter, at pakhuset indrettes som kreativt grønt værksted og haven indrettes som undervisningshave og som ramme for kreative aktiviteter. Desuden indeholder planen forslag om, at Aksels Olsens have forbindes med Geografisk Have med en gangbro, hævet over den eksisterende parkeringsplads der adskiller Geografisk Have og Brænkærhøj.

Det er ganske unikt, at man sammen med en attraktion som Geografisk Have har grundlæggerens private hjem og effekter til rådighed med mulighed for at kunne understøtte stedets historie og give inspiration til alle plante- og haveglade gæsters oplevelse.

Aksels Olsens hjem – haven

I 2017 igangsatte Geografisk Have sammen med Københavns Universitet, Botanisk Institut, et projekt vedrørende den nødvendige registrering af den unikke plantesamling i haven ved Aksel Olsens hjem efter aftale med Kolding Kommune. Plantesamlingen bliver desuden vurderet i forhold til plejebehov og skånsom pleje er igangsat. Projektet viste sig at være mere omfattende end først antaget, hvorfor projektet er forlænget. Projektet er finansieret med eksterne midler fra 15. juni fonden og GBHF (Hartmanfonden) med i alt 435.000 kr. og er fortsat igangværende.

Geografisk Have har igangsat velbesøgte rundvisninger i haven en gang om måneden. Det har været nødvendigt at sætte lås på lågen til haven.

Aksel Olsens hjem - huset

I 2018 blev der udarbejdet en brugsretsaftale med Geografisk Have vedrørende Aksel Olsens hus og have. Den selvejende institution Geografisk Have arbejder frem mod at integrere Brændkærhøj i haven som en del af den samlede oplevelse i Geografisk Have, jf. stedets langsigtede udviklingsplan.

Kommunale Ejendomme har anslået, at istandsættelsen af hele huset i tråd med udviklingsplanen beløber sig til ca. kr. 5 mio. kr., hvoraf istandsættelse af stueetagen udgør ca. 1,0 mio. kr. Geografisk Have fik i 2018 100.000 kr. fra Kai D. Fonden til istandsættelse af huset. Midlerne er ikke bragt i anvendelse endnu.

Geografisk Have har indgivet et ændringsforslag til budget 2019 om bevilling af de 5,0 mio. kr. Forslaget blev ikke imødekommet.

Den selvejende institution Geografisk Have har genfremsendt forslaget til Budget 2020, dog med den tilføjelse, at projektet evt. kan etapeopdeles med henblik på at starte med istandsættelsen af stueetagen.

Uanset om der bevilges midler til istandsættelse af hele eller dele af huset, udestår en omfattende registrering og oprydning af effekterne i huset, herunder skal det sikres, at de opbevares forsvarligt i forhold til deres bevaring.

Der er udarbejdet et skitseforslag til, hvordan stuetagen kan anvendes til formidling og udstilling.

Husets fysiske tilstand i 2019

I 2016 blev klimaskærmen på hovedhus og sidebygninger gennemgået for fejl og mangler. Det vil sige, at der blev lavet en grundig kontrol af, at huset er tæt, så der ikke trænger vand og fugt ind via f.eks. utæt tag, defekte vinduer m.m. Samme år blev der udført en række mindre reparationer af et murer- og tømrerfirma i forlængelse af klimaskærm-kontrollen. I forsommeren 2017 blev det udvendige træværk malerbehandlet.

Kommunale Ejendomme har igen i juni 2019 foretaget en besigtigelse. Konklusionen her er, at klimaskærm fortsat er intakt. Taget trænger dog til en gennemgang, der vil blive igangsat i 2019. Det forventes at flere tagsten blandt andet skal udskiftes.

Tagrender vil også blive renset. Desuden anbefales det, at der reduceres i den tilvækst af planter der er tæt opad huset.

Aksel Olsens hjem - Pakhuset

Geografisk Have agter i 2019 at igangsætte registrering af effekter og oprydning i Pakhuset med henblik på i 2020 at kunne åbne en udstilling om Aksel Olsens virke. Den skal blandt andet anvendes i forbindelse med de rundvisninger i haven, som forventes at blive en aktivitet, der fortsætter.

Musik-livet i Kolding kommune er mangfoldigt og rummer mange såvel støttede som ikke-støttede aktører og aktiviteter. En række af aktørerne har i løbet af foråret været i dialog med Kulturudvalget for at gøre status, fremlægge strategi, drøfte nye samarbejdsaftaler eller konsekvenser af de nye kriterier for Kulturpuljen.

På mødet gennemgår Kulturchefen en aktuel status området.

Nærpolitiet har gennem en årrække haft et lokale vederlagsfrit stillet til rådighed på 1. sal på Vamdrup Bibliotek, Jernbanegade 1, 6580 Vamdrup. Dette arrangement har været til tilfredshed for både politi, bibliotek og borgere i lokalområdet. Der er ikke nogle formaliserede aftaler om dette.

Bygningsstyrelsen, der administrerer ejendomsanliggender for politiet, har henvendt sig til Kolding Kommune med et ønske om at formalisere aftalen gennem en lejeaftale.

Forvaltningen, herunder Koldingbibliotekerne, der administrerer bygningen, vil gerne indgå en sådan aftale. Indgåelse af en lejeaftale ændrer ikke på nogen af de nuværende forhold. Nærpolitiet får fortsat adgang vederlagsfrit til det lokale på 1. sal af biblioteket, som de pt. bruger, og lokalet må ikke videreudlejes eller anvendes til andet formål. Aftalen kan opsiges af begge parter med 6 mdr. varsel.

Ulf Jensen, ejer af det rytmiske spillested Pitstop, beliggende Jernbanegade 54 i Kolding, har sendt ansøgning om samarbejdsaftale til Kulturudvalget.

Forvaltningen kan oplyse, at Pitstop, der åbnede i 1993, gennem en længere årrække har modtaget honorarstøtte fra Kulturpuljen. I årene 2013-2016 på 96.000 kr. årligt. Den kommunale støtte er en forudsætning for at få støtte fra Statens Kunstfond, der har matchet støtten fra Kolding Kommune med et tilsvarende beløb i honorarstøtte.

I 2017 og 2018 har Pitstop ikke søgt honorarstøtte i Kulturpuljen. Det skyldes, at spillestedet i perioden fra foråret 2016 til foråret 2018 var bortforpagtet. I denne periode blev andre aktiviteter end de honorarstøttede koncerter prioriteret.

Med de ændrede retningslinjer for Kulturpuljen er det ikke længere muligt at få sæsonstøtte fra Kulturpuljen. Forvaltningen har oplyst Pitstop om dette, og på den baggrund ansøger Pitstop i stedet om en samarbejdsaftale, da ønsket er igen at få et større aktivitetsniveau på spillestedet med flere koncerter.

Pitstop søger 125.000 kr. årligt i støtte fra Kulturudvalget og forventer, at dette beløb vil blive matchet med tilsvarende fra Statens Projektstøtteudvalg for Musik ved Statens Kunstfond. Der er frist for at søge ved Kunstfonden den 1. oktober. Pitstop oplyser, at dette vil give mulighed for afholdelse af ca. 20 koncerter årligt.

Forvaltningen kan oplyse, at der årligt afholdes ca. 10 koncerter på Pitstop som en del af det regionale spillested Godset.

Pitstop understøtter med deres koncerter især det kulturpolitiske fokusområde ”Mere ungekultur”.

Såfremt udvalget ønsker at indgå en samarbejdsaftale med Pitstop foreslår forvaltningen, at midlerne tages fra kulturpuljen og at der i aftalen indskrives, at midlerne kommer til udbetaling under forudsætning af, at der opnås tilsvarende honorarstøtte fra Statens Kunstfond.

I efteråret 2018 nedsatte Kulturministeren det 3-årige publikumsudviklingsprojekt Applaus. Projektet er udsprunget af et ønske fra scenekunstbranchen om at skabe en målrettet indsats for at nå ud til et bredere og mere mangfoldigt publikum.

Et af initiativerne, som Applaus har iværksat er den nationale publikumsundersøgelse, som skal styrke den danske scenekunstbranches relation til eksisterende og potentielle publikummer.

Undersøgelsen foretages af Rambøll i samarbejde med Applaus. Parterne har besluttet at invitere udvalgte kommuner ind i projektet, så der ud over national viden også skabes lokal viden om scenekunst og kulturdeltagelse i den enkelte kommune.

Undersøgelsen vil dermed give den enkelte kommune et indblik i, hvordan borgerne oplever scenekunsttilbuddene i kommunen, i landsdelen og i Danmark, og hvordan borgernes kultur- og scenekunstvaner er. Det er derudover målet, at resultaterne af undersøgelserne skal omdannes til konkrete workshops og redskaber til yderligere publikumsudvikling, som stilles frit til rådighed for teatre og andre scenekunstaktører.

Hvis Kolding Kommune deltager i undersøgelsen, vil forvaltningen få mulighed for at kommentere på Rambølls spørgeramme og foreslå lokale spørgsmål, der skal stilles til borgerne i Kolding kommune.

Det er forvaltningens vurdering at dette kan resultere i værdifuld viden om borgernes præferencer og oplevelser af kulturtilbud i kommunen, og at det i særlig grad vil kunne bruges til at forstå og dermed målrette indsatserne mod de unge målgrupper. Deltagelse i undersøgelsen vil dermed kunne understøtte det kulturpolitiske fokusområde ”Mere Unge-kultur”

Resultaterne af undersøgelsen vil blive præsenteret i et dashboard og i kommunespecifikke resultatrapporter, og der vil være mulighed for at benchmarke med andre kommuner.

Økonomi

Deltagelse i undersøgelsen vil i alt koste 35.000 kr. Forvaltningen henviser til, at dette kan finansieres via Kulturudvalgets markedsføringsbudget.

Kolding Kommune har indgået en samarbejdsaftale med Trapholt, som er gældende fra 1. januar 2017 og frem til 31. december 2020. Aftalen er den 6. samarbejdsaftale, der er indgået mellem Kolding Kommune og den selvejende institution Trapholt.

Kolding Kommune forventer at den selvejende institution Trapholt, som er en anerkendt kulturel institution i både ind- og udland, vil være med til at udvikle Kolding kommune som kultur- og designby. Det forventes samtidig af Trapholt, at denne indgår aftaler om samarbejde, som vil fremme satsningen fra Kolding Kommune, omhandlende et brand som Danmarks designby.

Trapholt har sendt årsrapport samt revisionsprotokollat for 2018, årsrapporten er godkendt af bestyrelsen og revisionen har forsynet årsrapporten med en revisionspåtegning uden forbehold.

Trapholt har i 2018 fået tilskud fra Kolding Kommune på 6.618.216 kr. Derudover har både Trapholtfonden og Staten ydet tilskud på henholdsvis 233.177 kr. og 2.132.178 kr. Trapholt har i 2018 et overskud på 274.458 kr. og museets egenkapital udgør 3.492.694 kr. ved udgangen af 2018.

Regnskabet er revideret af Deloitte og har ikke givet anledning til forbehold. Revisionsfirmaet konkluderer endvidere, at årsregnskabet giver et retvisende billede af aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2018, samt af resultatet af museets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar–31. december 2018 er i overensstemmelse med årsregnskabsloven og museumsloven.

Museets formål er gennem indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling inden for sit ansvarsområde at virke for sikring af Danmarks kulturarv samt belyse tilstande og forandringer inden for kunsthistorien og dens beslægtede områder.

Opfyldelse af disse formål sikrer samtidig en overholdelse af museumslovgivningen.

Museets aktiviteter er endvidere at sikre Danmarks kulturarv og gøre samlingerne tilgængelige for offentligheden, samt stille dem til rådighed for forskning.

Museets besøgstal er lavere end i 2017, men højere end de foregående år.

Besøgstal

Fondens formål er i fundatsen at yde økonomisk og anden støtte til Kunstmuseet Trapholt.

Fondens indtægter var i 2018 et kommunalt tilskud fra Kolding Kommune på 1.724.394 kr. og finansielle indtægter på 61.355 kr.

Med fradrag fra fondens driftsomkostninger giver dette et underskud på 1.312.370 kr. Underskuddet skyldes primært renovering af tag på 2.324.886 kr.

Trapholtfonden har ved udgangen af regnskabsåret 2018 en egenkapital på 55.816.028 kr., hvoraf 54.811.919 kr. er bunden kapital og 53.000.000 kr. er værdien af ejendommen Trapholt.

Det er revisionens opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af fondens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2018, samt at resultatet af fondens aktiver for årsregnskabet 1. januar til 31. december 2018 er i overensstemmelse med lov om fonde og visse foreninger og fundatsen samt årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse A med de nødvendige tilpasninger.

Kolding Kommune har indgået en samarbejdsaftale med Genforenings- og Grænsemuseet, som er gældende fra 1. januar 2018 og frem til 31. december 2018. Museet har omlagt deres regnskabsår, så det fremover følger kalenderåret – 2018 er omlægningsår.

Årsrapporten udviser et overskud på 132.647 kr., som er på niveau med overskuddet året før. Ledelsen finder årets resultat tilfredsstillende. Fondens egenkapital udgør 3.424.570 kr.

Genforenings- og Grænsemuseet har i regnskabsåret 2018 afsat 32.000 kr. af deres opsparede midler til at finansiere etableringen af en bronzestribe og skulptur, som skal markere den gamle grænse i forbindelse med Genforeningsjubilæet i 2020. De 32.000 kr. er afsat for at imødegå konsekvenserne af Kolding Kommunes budgetforlig i 2018, hvor der blev skåret 10 pct. af alle bevillinger til anlægsprojekter, der endnu ikke var sat i gang.

Regnskabet er revideret af BDO og har ikke givet anledning til kommentarer. Revisionsfirmaet konkluderer, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2018, samt at resultatet af fondens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 2018 – 31. december 2018 er i overensstemmelse med årsregnskabsloven.

MusikKolding er en fællesorganisation inden for musiklivet i Kolding, hvis formål består i at støtte medlemmernes interesser i gennemførelse af større arrangementer og events på tværs af musikalske genre og stilarter samt gennem udlodninger, samt at yde hjælp og støtte til musiklivets udvikling og almennyttige formål i Kolding.

Årsrapporten for 2018 udviser et overskud på 111.260 kr. mod et overskud 389.538 kr. i 2017.

MusikKolding har ved udgangen af regnskabsåret 2018 en egenkapital på 337.222 kr.

Der er modtaget vederlag fra Kolding Kommune på 1.289.000 kr.

Regnskabet er revideret af PricewaterhouseCoopers og har ikke givet anledning til bemærkninger. Revisionsfirmaet konkludere endvidere, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2018, samt at resultatet af aktiviteter for regnskabsåret 1. januar-31. december 2018 er i overensstemmelse med årsregnskabsloven.

Sønderjyllands Symfoniorkester sender årsberetningen for 2018 til Byrådets tiltrædelse.

Årsregnskabet er godkendt af bestyrelsen og BDO har revideret regnskabet og forsynet dette med en påtegning uden bemærkninger.

Sønderjyllands Symfoniorkester modtager et statsligt tilskud på 40.300.000 kr. samt kommunale tilskud på 2.801.070 kr., hvoraf de 309.070 kr. modtages fra Kolding Kommune. Udover Kolding Kommune yder også Sønderborg Kommune, Sydslesvig og Tønder Kommune tilskud.

Sønderjyllands Symfoniorkester har indtægter for i alt 47.168.729 kr.

Sønderjyllands Symfoniorkester havde udgifter på 47.049.345 kr. i 2018, en stigning i forhold til 2017, hvor udgifterne var 45.621.808 kr. Stigningen i udgifterne skyldes primært en stigning i lønudgifterne.

Egenkapitalen udgør 3.073.354 kr.

Sønderjyllands Symfoniorkester tog i 2018 del i fejringen af Kolding og Koldinghus’ 750-års jubilæum, da de var med i lyd- og lysshowet Murenes Minder på Koldinghus. Sønderjyllands Symfoniorkester deltog i udviklingen af showet i samarbejde med de øvrige partnere, og de leverede sammen med Den Kongelige Opera musikken til showet.

Sønderjyllands Symfoniorkester, Kulturafdelingen og Musik Kolding har i 2018 arbejdet i fællesskab på at udvikle et nyt koncept for koncerter på Skamlingsbanken. Det er blevet til koncert-konceptet ”Opera på Skamling – mød morgendagens stjerner!”, der afholdes første gang i august 2020.

Sønderjyllands Symfoniorkester har desuden i lighed med tidligere år afviklet koncerter i Kolding kommune sammen med forskellige samarbejdspartnere. Der er blandt andet holdt koncert på Comwell i Kolding, i Brødremenighedens Kirke, i Christiansfeld og i Tyrstrup kirke samt afholdt klassiske symfoniske koncerter for samtlige skoleelever på 4. klassetrin. Desuden har symfoniorkestret været engageret i planlægning af Christiansfeld Musik Festival og deltaget i det musiske program.

Der er udarbejdet 1 nyt ændringsforslag, i forhold til de fremlagte ændringsforslag, der blev behandlet på Kulturudvalgets møde i juni.

Ændringsforslagene er udarbejdet under hensyntagen til Kolding Kommunes vision og de fokusområder, der er besluttet på Kulturudvalget.

(Beløb i 1.000 kr.)

KU-A-02 Etablering af billedkunstlokale i gl. svømmehal

I forbindelse med beslutningen om at grundlægge Kulturskolen Kolding er der behov for billedkunstlokale/atelier på skolen. Dette kan indrettes i den ubrugte gamle svømmehal på Riis Toft-skolen.

Regnskabet for Kulturpolitik, serviceudgifter forventes at være 1 mio. kr. mindre end det korrigerede budget, og der forventes en overførsel til 2020 på 1 mio. kr. Beløbet svarer til ca. 1 % af det samlede budget, og er således inden for den almindelige overførselsramme.

Nedenfor er skematisk oversigt over status pr. 31. juli 2019 for Kulturpolitikken.

Noter:

1. Kulturpuljen

Endvidere er der afsat budget til MusikKolding samt projekter i forbindelse med 100 året for genforeningen i 2020.

2. Drift af institutionerne under Kulturpolitikken. Biblioteket har betalt husleje samt katalogiseringsbidrag for hele 2019. Musikskolen har modtaget statstilskud for 3 kvartaler.

3. Udbetaling af tilskud til bl.a. Trapholt, Koldinghus, Geografisk Have samt Mungo Park er udbetalt. Under scenekunst er der udbetalt det fulde tilskud til MungoPark og modtaget statsrefusion for 3 kvartaler.

4. Pulje, der administreres fra Centralforvaltningen.

5. Løbende projekter under Kulturpolitikken.

6. Løbende drift af skulpturer og bygninger under Kulturpolitikken.

Budgetbidraget er udarbejdet i overensstemmelse med budgetprocedure 2020. Bidraget, der svarer til budgetrammen, betyder et uændret serviceniveau set i forhold til 2019. Rammerne er godkendt på Økonomiudvalgets møde den 23. april 2019, men revideres løbende.

Bevillingsrammen for Kulturpolitik er udnyttet således (i hele 1.000 kr.): 

Bidraget er i overensstemmelse med den korrigerede bevillingsramme for Kulturpolitik.

Der gennemføres bevillingskontrol medio 2019.

Bevillingskontrollen skal indeholde budgetmæssige tilpasninger og skal være udgiftsneutral i forhold til forbrug af likvide aktiver.

Kulturpolitik, drift

Note 1: Multihuset

Budgetoverførsel vedrørende Multihuset i Lunderskov, som overgik til Fritidsafdelingen i 2018.