Dagsorden eller referat

Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen oplyser, at punktet alene er et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutning under punktet, idet dette i hver enkelt sag vil kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.

For at kortlægge frivillige foreningers eventuelle udfordringer i forbindelse med endnu en Covid-19 nedlukning henover vinteren 2020/2021, har foreningerne fået tilsendt et spørgeskema.

Spørgeskemaet er udsendt i februar 2021, og indeholder bl.a. spørgsmål om:

I hvilken grad foreningerne er økonomisk udfordret.

Antal mistede medlemmer.

Antal mistede frivillige.

Alternative aktiviteter under nedlukning.

Idéer til særlige initiativer til at få gang i foreningerne igen efter nedlukning.

Forvaltningen oplyser, at 115 af 272 (42,3 %) folkeoplysende foreninger har svaret på det udsendte spørgeskema.

Resultatet af kortlægningen samt en orientering om den nedsatte forenings task force bliver præsenteret for Fritidsrådet.

Senior, Sundheds- og Fritidsforvaltningen oplyser, at Brændkjær Aktivitetsforenings hovedformål er at,

-          få flere til at kigge op, hilse på hinanden, smile og skabe sammenhold i Brændkjær,

-          fremme aktiviteter indenfor både kultur, fritid og idræt til glæde for borgerne i Brændkjær så det lokale fællesskab styrkes gennem deltagelse i lokalsamfundet,

-          understøtte medlemmerne i at afholde aktiviteterne selv, så flere tager del i udviklingen af Brændkjær og tager en demokratisk tørn.

Foreningen består af 10 medlemmer, alle over 25 år.

Foreningen forventer at gennemføre ugentlige aktiviteter primært i den nye hal i Brændkjærområdet.

Det kan oplyses, at forvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter, og at disse opfylder betingelser for godkendelse.

Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen oplyser, at Fodbold for vennerne hovedformål er at, de vil holde formen ved lige en enkelt gang i ugen, uden det er alt for seriøst. Der skal være plads til alle, på alle niveauer og man giver plads til hinanden. Derudover er det for at styrke sammenholdet indbyrdes. 

Foreningen består af 21 medlemmer, alle over 25 år.

Foreningen forventer at gennemføre ugentlige aktiviteter på boldbanerne ved Bakkeskolen i Seest.

Det kan oplyses, at forvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter, og at disse opfylder betingelser for godkendelse.

Kolding Kajak Klub har to instruktører, som tidligere har gennemført niveau 1 – 4 i uddannelsesforløbet for havkajakledere. Det sidste niveau 5 er et avanceret havkajakleder kursus og dette udbydes ikke i Danmark.

Foreningen vil få glæde af kompetencerne internt i forhold til at kunne tilbyde ture for meget øvede roere. Desuden vil foreningen som uddannelsescenter for Dansk Kano og Kajak forbund kunne fungere som censorer og instruktører på de højeste niveauer i havkajak i Danmark.

Havkajak kurset afvikles med 5 dages undervisning og 2 dage med prøver.

Kursusindhold:

• Færdighedsudvikling af bådhåndtering under mere udfordrende forhold - træningssteder inkluderer eksponering for vind og bølger, tidevandsløb og/eller surfforhold
• Praktisk lederuddannelse - strategier for forskellige grupper og situationer
• Ledelsesværktøjer til mere udfordrende kystmiljøer
• gruppeledelse i mere avancerede rejser;
• hændelsesstyring
• Problemundgåelse / -løsning - træning i sikkerhed og redning under mere udfordrende forhold,
• mere avancerede søstater, tidevandsløb, surfzoner
• Rejseplanlægning og navigationsfærdigheder - dette 5-dages kursus inkluderer britisk kanosejlads åben vandnavigation & tidevandsplanlægningskursus
• Natnavigation / gruppeledelsesøvelse

Budget:

Jf. regler for tilskud til leder- og instruktøruddannelse skal ansøgninger vedrørende kurser i udlandet i hvert enkelt tilfælde behandles i Fritidsrådet.

Det kan oplyses, at der for 2021 resterer et uforbrugt budgetbeløb under ”Uddannelses- og Opstartspuljen” på 108.000 kr.

VIF Gymnastik oplyser, at foreningen gerne vil udvikle og udvide deres udbud af gymnastikhold i foreningen og et nyt tiltag er, at kunne udbyde yoga hold. For at kunne det, skal instruktøren have den rette uddannelse, som dette kursus vil give.

Der er mulighed for at søge om tilskud til dækning af udgifter til specielle kurser, hvor kursusudgifen pr. person overstiger 10.000 kr., eller hvor den samlede kursusudgift overstiger 25.000 kr. Ansøgningerne skal fremsendes til Fritidsrådet inden kursets startdato. Ansøgningerne vil blive vurderet individuelt, dog kan der maksimalt ydes 50 % i tilskud.

Kurset gennemføres i perioden 23. april – 12. september 2021 og er et kursusforløb på 60 timer fordelt på 3 moduler.

Ansøgningen er indsendt inden kursusstart.

Kursusindhold:

Yoga handler om harmoni og om at få kroppen tilbage til sin naturlige tilstand. De forskellige øvelser, også kaldet asanas, udfordrer balance, smidighed og koncentration og du arbejder med svage sider i din krop.

Bevæg dig for livet - Fitness’ 60 timers Yogauddannelse bygger på traditioner inden for Hatha Yoga. På uddannelsen får du dybdegående instruktion i en lang række basis- og videregående yogastillinger, så du er klædt på til at undervise både nybegyndere og øvede i yoga. Du lærer, hvordan man sammensætter et harmonisk yogaprogram, og du får inspiration til åndedræts- og afspændingsteknikker. Derudover får du viden om yogaens historie og filosofi, åndedrættets betydning, meditation og meget mere..

Det kan oplyses, at der på budgettet for 2021 resterer et uforbrugt budgetbeløb under ”Opstart- og Uddannelsespuljen” på 108.000 kr.

I forbindelse med den ekstraordinære situation i Danmark, har Kulturministeriet i brev af 3. april 2020, opfordret alle kommuner til at hjælpe folkeoplysningen igennem nedlukningen som følge af Covid-19. Kolding Kommune har allerede fulgt anbefalingen og aftenskolerne har for 2020 kunne afregne jf. følgende:

-         planlagte undervisningstimer, hvor der har været udbetalt løn men som er blevet aflyst pga. Covid-19 kan afregnes som gennemførte,

-         planlagte men aflyste timer pga. Covid-19 kan tælles med som gennemført i afregningen af lokaletilskud,

-         10% midler som jf. loven skal afsættes af aftenskolens tilsagnsbeløb og afregnes særskilt kan bruges til almindelig undervisning,

-         Der dispenseres for kravet om minimum 30 % fysisk fremmøde ved afvikling af fleksible tilrettelæggelsesformer.

I forbindelse med afregning af 2020, er der tilbagebetalt i alt 130.000 kr. ikke forbrugte midler. Aftenskolerne har oplyst, at de i forbindelse med 2020 har haft mange ekstraordinære udgifter, som ikke er blevet dækket af hjælpepakker.

Aftenskolerne gør opmærksom på følgende:

-         Nedlukningen har belastet aftenskolerne med en kraftigt forøget, administrativ byrde

-         Alt arbejdet var udført, der manglede bare at blive trykket på ”start holdet”

-         Arbejdet blev forøget med opgaven om at informere deltagerne og tilbagebetale deltagerbetalingen

-         Der har været markedsføringsudgifter uden at det har medførte indtægter

-         Forøgede udgifter til smittebegrænsning i form af f.eks. håndsprit, håndcreme, ansigtsvisir, mundbind mm. (udgifter var ikke indregnet i deltagerbetalingen fordi udgiften var uforudsigelig

-         Underviserne skulle informeres og klædes på til at håndtere deltagerhenvendelser m.v.

-         Deltagerbetalingerne skulle tilbagebetales samtidig med at der blev udbetalt løn på langt de fleste hold. En hjælpepakke har givet en hjælpende hånd, men kun i begrænset omfang og ikke med 100% dækning.

-         De faste udgifter til fastlønnet personale – og til markedsføring, drift, IT m.v. – har vi skullet betale i fuldt omfang og har måttet trække ekstra hårdt på administrativt personale til at håndtere ikke bare den ”normale drift” men tillige den ekstra driftsbelastning af diverse nedlukninger og kortvarige genstarter

Forvaltningen har udarbejdet følgende forslag til fordeling af det tilbagebetalte beløb på 130.000 kr. Der er brugt den samme procentvise fordeling som ved hovedfordelingen for 2020 og et minimums beløb på 1.000 kr.:

Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen oplyser, at budgetmateriale 2022 er til brug for Fritidsrådets vurdering af fordeling af beløbsrammen på områderne – frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, folkeoplysende voksenundervisning samt tilskud uden for loven, idet udvalget indenfor hovedområderne og administrationen kan foretage omfordeling af de til rådighed værende midler.

Fritidsrådet har jf. kompetencefordelings- og delegationsplanen mulighed for at udtale sig til budget 2022 på folkeoplysningsrådet, ligesom udvalget har mulighed for at fremkomme med udvidelsesforslag.

Såfremt udvalget ønsker at fremsende budgetforslag for 2022 uden for udmeldt budgetramme, skal forslaget eller forslagene begrundes.

Budgetmateriale 2022 vil blive gennemgået på mødet.

Endvidere kan det oplyses,

at de med x markerede tilskudsområder ikke kan disponeres af Fritidsrådet uden indhentet godkendelse i Fritids- og Idrætsudvalget,

at rådet selv kan fordele de øvrige beløb på funktionsområderne samt eventuelle nye funktionsområder,

at rådet indenfor afsat beløb til den folkeoplysende voksenundervisning (undervisning) skal finansiere tilskud til pensionister.

at rådets budgetforslag i henhold til tidsplan for budgetlægning skal være Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen i hænde senest den 31. maj 2021.

Dagsordenpunktet er alene et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutning under punktet, idet dette i hver enkelt sag vil kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.

Dagsordenpunktet har til formål, at vurdere om enkelte punkter på Fritidsrådets dagsorden skal videresendes som en pressemeddelelse.

Dagsordenspunktet er alene et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutning under punktet, idet dette i hver enkelt sag vil kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.

Der vil på mødet blive orienteret om,

• Beslutninger i Fritids- og Idrætsudvalget
• Idrætsmødet august 2021
• VIFO konference i september 2021.