Dagsorden eller referat
Referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
05-11-2014 08:00:00 |
---|---|
Udvalg: |
Fritids- og Idrætsudvalget |
Sted: |
Mødelokale 2.1 |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 14/6208
Resumé
Forslag til implementering af vedtagelserne for budget 2015 med overslagsår på Fritids- og Idrætsudvalgets område fremgår af de enkelte noter anført under sagsfremstillingen.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at udvalget godkender forslagene til budgetrealisering, som de fremgår af de enkelte noter under sagsfremstillingen.
Sagsfremstilling
Ændringer i forhold til basisbudgettet fremgår af følgende oplysninger for Fritids- og Idrætspolitik, ligesom noterne angiver forslag til implementering.
Fritids- og Idrætspolitik Drift – effektiviseringer/reduktioner | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | Note |
- 1.000 kr. - | |||||
Generelle trimninger | 0 | -500 | -500 | -500 | 1 |
Fritids- og Idrætspolitik Anlæg | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | Note |
- 1.000 kr. - | |||||
Udvidelse af Cuben | 10.000 | 0 | 0 | 0 | 2 |
Hal i Sjølund og Hal i Skanderup | 0 | 0 | 5.000 | 5.000 | 3 |
Udvidelse af Alminde-Viuf Hallen | 0 | 4.500 | 0 | 0 | 4 |
Opdeling af Alminde-Viuf Hallen med lydisoleret skillevæg | 900 | 0 | 0 | 0 | 5 |
Note 1
Der skal fra 2016 og fremefter ske en generel trimning af området Fritids- og Idrætspolitik
Forslag: Børne- og uddannelsesdirektøren pålægges til forelæggelse for Fritids- og Idrætsudvalget inden sommerferien at fremkomme med udkast til trimning af området Fritids- og Idrætspolitik.
Note 2
Jf. budgetnote vedrørende udbygning af Cuben, Christiansfeld er der i 2015 afsat 10,0 mio. kr. Det forventes, at initiativtagergruppen bag ønsket om en udvidelse af Cuben gaveoverdrager minimum 1,5 mio. kr. til kommunen til anlægsprojektet. Såfremt initiativtagergruppen ønsker, at Cuben overgår til en selvejende institution med mulighed for, at den selvejende institution optager yderligere lån i realinstitution til finansiering af anlægsprojektet, vil kommune være indstillet på at arbejde positivt for en sådan løsning. I forbindelse med efterfølgende indgåelse af en brugs- og støtteaftale, mellem kommunen og den selvejende institution, vil aftalen ikke dække afdrag og forrentning af et evt. lån optaget af den selvejende institution.
Forslag: Anlægssagen oversendes By- og Udviklingsforvaltningen, Kommunale Ejendomme der sammen med Børne- og Uddannelsesforvaltningen, Fritid og Idræt vil sikre nedsættelse af en byggestyregruppe bl.a. med repræsentanter fra Christiansfeld IF til varetagelse af anlægsprojektet.
Note 3
Jf. budgetnote vedrørende minihal/aktivitetsfaciliteter i Skanderup og Sjølund er der afsat 5,0 mio. kr. til hvert af stederne. Beløbet frigives efter, hvem der kan præsterer en business case, der udviser driftsudgifter på niveau med driftsudgifterne for Multihuset i Hejls. De to projekter kan etableres i regi af kommunen eller en selvejende institution.
Forslag: Børne- og uddannelsesdirektøren pålægges i løbet af 2015 at gå i dialog med repræsentanterne for de 2 steder for drøftelse af eventuelle projekter.
Note 4
Jf. budgetnote vedrørende udbygning af Alminde-Viuf Hallen er der afsat 4,5 mio. kr. Beløbet vil blive frigivet, såfremt anlægsprojektet kan gennemføres inden for den afsatte ramme, og initiativtagergruppen bag ønsket om at udvide hallen selv sikrer finansiering af løsøre til projektet. Såfremt anlægsprojektet ikke kan gennemføres inden for det afsatte beløb på 4,5 mio. kr., vil det kræve, at initiativtagergruppen sikrer finansiering af det manglende anlægsbeløb. Et evt. manglende anlægsbeløb, der skal finansieres af initiativtagergruppen, skal overdrages kommunen.
Forslag: Børne- og uddannelsesdirektøren pålægges i 2015 at gå i dialog med repræsentanter for initiativtagergruppen bag ønsket om en udvidelse af hallen med det formål at drøfte gennemførelse af projektet herunder evt. at få nedsat en byggestyrergruppe for projektet.
Note 5
Der er afsat 900.000 kr. i 2015 til etablering af en hejsevæg i Alminde-Viuf Hallen.
Forslag: I samråd med brugerne af hallen etableres der en hejsevæg.
I forhold til note 2, 3 og 4 vil der være behov for i forbindelse med kommende budgetlægninger at fremsende anmodning om budget til afledt drift.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 14/11128
Resumé
Børne- og Uddannelsesforvaltningen anmoder om godkendelse af, at der fra 2015 indgås brugs- og støtteaftale med Harte Fritidscenter.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at det godkendes, at der med virkning fra 1. januar 2015 og fremefter indgås brugs- og støtteaftale med Harte Fritidscenter.
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at de foreninger i Harte, som i dag benytter Harte Fritidscenter modtager lokaletilskud til udgifter i forbindelse med leje af halgulv samt øvrige lokaler jf. folkeoplysningsloven og de af Byrådet godkendte regler for lokaletilskud.
Forvaltningen og Harte Fritidscenter har afholdt møde og fremkommer med ønske om, at der i lighed med øvrige selvejende haller indgås en årlig brugs- og støtteaftale med Harte Fritidscenter.
Såfremt der indgås aftale, vil der i stedet blive opkrævet gebyr hos foreningerne i Harte for benyttelse af Harte Fritidscenter.
Skabelon til brug for indgåelse af tilskudsaftaler med selvejende og foreningsejede haller har været gældende siden 1. januar 1993, sidst revideret og godkendt af Sammenlægningsudvalget på møde den 21. august 2006 og med virkning fra 1. januar 2007.
Til orientering kan det oplyses, at Kultur- og Fritidsudvalget på møde den 9. november 2011 har bemyndiget forvaltningen til med virkning fra 10. november 2011 og indtil videre at indgå brugs- og støtteaftale med de selvejende haller, herunder om økonomisk muligt at yde tilskud til påtrængende renoveringsopgaver i de selvejende haller, samt indgå tilskudsaftaler med øvrige selvejende haller og klubber jf. Folkeoplysningslovens § 25, stk. 1.
Hvert år i oktober/november måned afholder forvaltningen møder med de selvejende haller for på baggrund af indeværende års brugs- og Støtteaftale at drøfte næste års aftalegrundlag, herunder om der er tiltrængt eller uopsættelige renoveringsopgaver. Oversigt over indgåelse af aftalerne forelægges efterfølgende på førstkommende møde i Fritids- og Idrætsudvalget.
Til orientering kan det oplyses, at en evt. brugs- og støtteaftales beløbsmæssige indhold vil kunne indeholdes i afsat budgetramme for lokaletilskud.
Harte Fritidscenter med hal, klub- og omklædningsfaciliteter blev bygget i 2000. Den daværende bestyrelse ønskede ikke at indgå en brugs- og støtteaftale med Kolding Kommune, men efter udskiftning af bestyrelsesmedlemmer har der været flere henvendelser fra centret for drøftelse af indgåelse af en aftale, og nu har den siddende bestyrelse fremsendt anmodning om indgåelse af en brugs- og støtteaftale med kommunen.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 14/17443
Resumé
Park-Hallen ansøger om tilladelse til låneomlægning af bestående lån i Nykredit med et provenu på ca. 2,9 mio. kr. til følge samt forlængelse/forhøjelse af et rentefrit lån hos Dansk Firmaidrætsforbund med et provenu på ca. 700.000 kr. til følge. Det samlede provenu på ca. 3,6 mio. kr. skal anvendes til etablering af et nyt aktivitets-/mødelokale på ca. 250 m2. Endvidere ansøger hallen om tilladelse til at fraskrive den i betinget skøde fra 1982 § 5 tinglyste servitut fra 1980 om kommunens forkøbsret.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at ansøgningen om låneomlægning fra obligationslån med variabel rente og en restløbetid på 14 år til et kontantlån med en løbetid på 30 år godkendes,
at ansøgningen om forlængelse/forhøjelse af det rentefrie lån hos Dansk Firmaidrætsforbund godkendes,
at omlægning af lån samt forlængelse/forhøjelse af lån kun godkendes under forudsætning af, at provenuet anvendes til det i ansøgningen anførte formål,
at det nye lån vil blive indarbejdet i brugs- og støtteaftalen for 2015 og fremefter,
at den i betinget skøde fra 1982 § 5 tinglyste servitut fra 1980 – Dokument om forkøbsret for Kolding Kommune – må fraskrives.
Sagsfremstilling
Park-Hallen oplyser, at de ønsker at optage et nyt kontantlån på 6,2 mio. kr. med en løbetid på 30 år. Det nye lån skal anvendes til indfrielse af nuværende lån med en restgæld på 3,2 mio. kr. og en restløbetid på 14 år.
Endvidere oplyser hallen, at de også ønsker at forhøje det rentefrie lån fra Dansk Firmaidrætsforbund med 733.339 kr. til 1,0 mio. kr. og forlænge restløbetiden fra 4 år til 15 år, hvilket betyder, at det årlige afdrag på 66.667 kr. forbliver uændret.
Provenuet på ca. 3,6 mio. kr. ved de 2 låneændringer skal anvendes til etablering af et nyt aktivitets-/mødelokale på ca. 250 m2.
Etablering af den nye facilitet vil betyde, at aflysningerne i hallen og minihallen vil minimeres, at der kan siges ja til flere mindre aktivitetshold og mindre arrangementer, ligesom det forventes, at omsætningen i cafeteriet kan øges.
I den mellem Kolding Håndboldklub og den selvejende institution Park-Hallen tinglyste betinget skøde fremgår det af § 5, at Kolding Kommune har forkøbsret til Park-Hallen. Et lånetilbud fra ny långiver respekterer ikke den tinglyste servitut om forkøbsret, tinglyst 29.05.1980, hvorfor Park-Hallen anmoder om kommunens accept af at fraskrive denne ret.
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at Park-Hallen frem til og med 2012 har modtaget ca. 545.000 kr. i tilskud til hallens forrentning af diverse lån. I 2013 bortfald et lån, hvilket betød en reduktion af tilskuddet med 190.000 kr., således Park-Hallen i 2014 har modtaget et tilskud til lånefinansiering på ca. 343.000 kr. Ved de foreslåede ændringer på lånene vil det kommunale tilskud til forrentning af lån fra 2015 andrage 464.000 kr. årligt, men med en løbetid på henholdsvis 30 og 15 år.
Til orientering kan det oplyses, at brugs- og støtteaftalens § 10 foreskriver, at salg af fast ejendom, optagelse af lån eller afgivelse af garantier med sikkerhed i den faste ejendom, ikke kan ske uden forudgående godkendelse af Kolding Kommune.
Centralforvaltningens bemærkninger
Der er ikke yderligere bemærkninger til sagen.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Forslaget indstilles til godkendelse.
Sagsnr.: 14/16559
Resumé
Bramdrupdam Hallerne ansøger om tilladelse til låneomlægning af bestående lån med henblik på at nedsætte den årlige ydelse.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget, Økonomiudvalget, Byrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at den fremsendte ansøgning om låneomlægning med en fastforrentet kontantlån på 20 år godkendes,
at det nye lån vil blive indarbejdet i brugs- og støtteaftalen for 2015 og fremefter.
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at nuværende kontantlån, restløbetid 21 år ønskes omlagt til et fastforrentet kontantlån, løbetid 20 år. På grund af den lave rente vil en låneomlægning reducere de årlige afdrag med ca. 56.000 kr. og set over 20 år vil omlægningen give en samlet besparelse på ca. 2 mio. kr.
Til orientering kan det oplyses, at brugs- og støtteaftalens § 10 foreskriver, at salg af fast ejendom, optagelse af lån eller afgivelse af garantier med sikkerhed i den faste ejendom, ikke kan ske uden forudgående godkendelse af Kolding Kommune.
Centralforvaltningens bemærkninger
Der er ikke yderligere bemærkninger til sagen.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Forslaget indstilles til godkendelse.
Sagsnr.: 12/1958
Resumé
Slotssøbadet anmoder om en forhøjelse på 400.000 kr. årligt af Driftsleje- og Samarbejdsaftalen mellem Kolding Kommune og Slotssøbadets Fond
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at den fremsendte anmodning om forhøjelse af Driftsleje- og Samarbejdsaftalen på 400.000 kr. plus moms i årene 2014 og 2015 godkendes,
at forhøjelsen finansieres af det årligt afsatte beløb på 400.000 kr. i 2014 og 2015 til Slotssøbadets Fond til etablering af et børnebadeland.
Sagsfremstilling
Slotssøbadets Fond oplyser i brevet, at da fondens anmodning om en forhøjelse med 700.000 kr. årligt (af Driftsleje- og Samarbejdsaftalen) ikke er imødekommet i forbindelse med budgetlægning for 2015 – 2018 anmoder fonden nu om en forhøjelse af aftalen med 400.000 kr. plus moms i årene 2014 og 2015 finansieret af det årlige afsatte beløb på 400.000 kr. til Slotssøbadets Fond til etablering af et børnebadeland.
Slotssøbadets Fond arbejde fortsat på at skaffe de nødvendige økonomiske midler til anlægsprojektet – et anlægsprojekt til ca. 6,0 mio. kr. – men der er endnu ikke opnået endelig tilsagn om et lån. Fonden forventer ikke at opnå tilsagn før i løbet af 2015, hvilket betyder, at et byggeri tidligst kan igangsættes i slutningen af 2015 eller starten af 2016. Et kommunalt tilskud skal derfor tidligst udbetales i 2016.
Endvidere oplyser fonden, at der er betydelig større vedligeholdelsesomkostninger grundet bygningens alder end forventet, samt at nogle af omkostningerne er kommet før beregnet, hvilket har betydet, at fondens hensættelser næsten er brugt.
Udgifterne til el, vand og varme er stærkt stigende grundet stigende afgifter, flere brugere fra folkeskolerne og flere medlemmer i de folkeoplysende foreninger, der benytter badet.
I brevet fra fonden anføres også, at det årlige tilskud på 300.000 kr. til Slotssøbades Udviklingsfond desværre er fjernet med virkning fra 2014, hvilket har betydet, at nye tiltag/udvikling i badet skal betales ved brug af driftsmidlerne. Slotssøbadets Fond forventer ikke i fremtiden at fastholde det nuværende aktivitetsniveau til nye tiltag, men fonden vil til stadighed arbejde for at udvikle badet til glæde og gave for borgerne og kommunens turister.
Børne- og Uddannelsesforvaltningen kan oplyse, at der fra 2014 og fremefter er afsat 400.000 kr. årligt til Slotssøbadets Fond til etablering af et børnebadeland.
Centralforvaltningens bemærkninger
Der er ikke yderligere bemærkninger til sagen.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Forslaget indstilles til godkendelse.
Sagsnr.: 14/16988
Resumé
Divisionsforeningen Håndbold søger om tilskud til og samarbejde med Kolding Kommune om afviklingen af Final4 i herrehåndbold den 28. – 29. marts 2015 i TREFOR Arena i Kolding.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der ydes et tilskud på 150.000 kr. til afvikling af Final4 i herrehåndbold i TREFOR Arena, Kolding i weekenden den 28. – 29. marts 2015,
at Kolding Kommune medvirker i forbindelse med markedsføringen af arrangementet,
at udgifterne finansieres af Fritidspuljen.
Sagsfremstilling
Divisionsforeningen Håndbold v/direktør Anders Rosbo oplyser, at den danske Final4 består af semifinaler og finaler i den danske herre pokalhåndbold turnering, som afvikles den 28. – 29. marts 2015.
Final4 konceptet er hentet i Tyskland, hvor det er afviklet gennem mange år.
Divisionsforeningen Håndbold har rettighederne til arrangementet, og undersøger i øjeblikket mulige værtsbyer og klubber til gennemførelse af arrangementet. Kolding anses som en rigtig god samarbejdspartner, fordi byens brand i forvejen bliver styrket af KIF Kolding København, og med denne event får byen yderligere mulighed for at bygge videre på dette brand.
Visionen er at gøre Final4 til et arrangement, der rækker ud over selv håndboldkampene med underholdning, læring, indlæring, indlæg, konkurrencer og events, der er målrettet mod familier og måske kommende håndboldspillere, så det bliver en folkelig begivenhed, der bliver en god oplevelse for gæsterne fra de deltagende byer samt for borgerne i Kolding Kommune.
Visionen er også, at etablere fanzoner, stande med aktiviteter, småbaner, autografskrivning m.m.
Succeskriterierne er,
- at hallen er fyldt på begge kampdage,
- at selve eventen både før, under og efter kampene bliver oplevet som underholdende og professionelt gennemført af tilskuere, spillere, sponsorer og presse,
- at Final4 bliver løftet til mere end håndboldkampene, nemlig til en bredere folkelig event.
Alle kampene vises i TV2.
Det er et krav til værtsbyen,
- at der betales 150.000 kr. til Divisionsforeningen Håndbold,
- at medvirke ved markedsføring af arrangementet i lokale og regionale medier samt på hjemmeside,
- at samarbejde med Cityforeningen og Business Kolding om aktiviteter i forbindelse med eventen,
- at samarbejde med uddannelsesinstitutioner og idrætsefterskoler/efterskoler om deltagelse, mest på dag 2.
Det kan oplyses, at der i 2015 er afsat et budgetbeløb på 411.000 kr. under Fritidspuljen.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Udgår.
Sagsnr.: 14/17365
Resumé
KIF Brydning ansøger om et tilskud på 50.000 kr. i forbindelse med afholdelse af det internationale brydestævne Kolding Cup 2015.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der bevilges et tilskud på 50.000 kr. til udgifterne i forbindelse med Kolding Cup 2015 i brydning,
at tilskuddet finansieres af Fritidspuljen,
at der senest 4 uger efter arrangementets afvikling indsendes dokumentation for de afholdte udgifter.
Sagsfremstilling
Kolding Cup i brydning afvikles for 15. gang den 17. – 18. januar 2015 i TRE-FOR Arena.
I 2014 lykkedes det at samle over 200 brydere fra otte nationer til et af Danmarks største og stærkest besatte brydestævner, og denne position vil foreningen gerne fastholde samtidig med, at der fortsat arbejdes videre med at øge størrelsen og kvaliteten af stævnet.
KIF Brydning har løbende udviklet stævnet i overensstemmelse med deltagernes ønsker og med tiltag, som foreningen har vurderet, vil medvirke til, at styrke stævnets position som et af de mest anerkendte internationale stævner i Danmark.
Der udsendes invitationer til alle klubber i Norge, Sverige og Danmark samt et udsnit af klubber i Tyskland, Frankrig, Polen, Rusland, Litauen, Østrig, Schweiz, Holland og Tjekkiet.
Der ansøges om et tilskud til officials og løbende værtsskab til officials og hjælpere. Formålet med løbende værtsskab er at understøtte den internationale netværksdannelse og udvikling af Kolding Cup.
KIF Brydning lancerer to nye tiltag i 2015, ”Livestreaming” og ”Landskampen”, i bestræbelserne på at udvikle stævnet. ”Livestreaming” er en teknik, der anvendes i mange sportsgrene, og som gør det muligt at følge alle kampene på internettet. ”Landskampen” planlægges afviklet lørdag aften mellem den danske og tyrkiske OL-trup. Der forventes stor interesse for landskampen, med deltagelse af de danske stjerner som Tobias Fonnesbæk og Mark O. Madsen mod den tyrkiske landsholdstrup, da de danske fans sjældent har mulighed for at se de danske landsholdbrydere i aktion i Danmark.
Budgettet for Kolding Cup 2015 ser således ud:
Udgifter | |
Officials inkl. kost og logi | 25.000 kr. |
Udenlandske hold | 20.000 kr. |
Løbende værtsskab for hjælpere og samaritter | 12.000 kr. |
Præmier, pokal, medaljer | 16.000 kr. |
Livestreaming | 15.000 kr. |
Markedsføring, hjemmeside, tryk på trøjer m.v. | 11.000 kr. |
Stævneudgifter program, udstyr, kontorhold | 4.000 kr. |
Diverse | 5.000 kr. |
Nye satsninger, udenlandske hold | 12.000 kr. |
Samlede udgifter | 120.000 kr. |
Indtægter | |
Deltagergebyr | 35.000 kr. |
Sponsorer | 35.000 kr. |
Samlede indtægter | 70.000 kr. |
KIF Brydning har tidligere modtaget tilskud til Kolding Cup i brydning. I 2013 blev der ydet et tilskud på 40.250 kr. og i 2014 blev der ydet et tilskud på 50.000 kr.
I lighed med tidligere år forventes det, at KIF Brydning i forbindelse med Kolding Cup profilerer Kolding Kommune, ligesom Udvalget formentlig inviteres til åbning af stævnet.
Det kan oplyses, at der i 2015 under Fritidspuljen er afsat et budgetbeløb på 411.000 kr.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 14/15122
Resumé
Børne- og Uddannelsesforvaltningen fremsender forslag til fokusområder for Fritids- og Idrætsudvalget for perioden 2015 - 2017.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at de fremsendte fokusområder tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Forslaget til fokusområder for Fritids- og Idrætsudvalget er udarbejdet i overensstemmelse med Kolding Kommunes vision og med baggrund i en proces med dels en workshop for det tidligere Kultur- og Fritidsudvalg i august 2013 samt et temadøgn for det nuværende Fritids- og Idrætsudvalg, hvor også eksterne interessenter og samarbejdspartnere i Kolding Kommune var indbudt til dialog.
Inputs fra workshops og temadøgn er bearbejdet og resultatet blev fire fokusområder, der skal arbejdes videre med i perioden 2015 – 2017.
FOKUSOMRÅDER + PIXIUDGAVEN BLIVER TILKNYTTET DAGSORDEN INDEN UDSENDELSE TIL FRITIDS- OG IDRÆTSUDVALGET
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Sagen sendes tilbage til Børne- og Uddannelsesforvaltningen med henblik på, at der foretages enkelte tekstmæssige ændringer af fokusområdet ”Aktiviteter for alle generation”, samt udarbejdes en pixiudgave over fokusområderne, inden sagen medtages på udvalgets møde i december måned 2014.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 03-12-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 14/16027
Resumé
AOF Center Sydjylland har fremsendt ansøgning om lokaletilskud for 2015 i henhold til Folkeoplysningsloven.
Sagen behandles i
Fritidsrådet, Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at AOF Center Sydjyllands årlige tilskudsgrundlag til husleje – Brinken 7 – godkendes med 14.400 kr. alt incl.,
at der kun ydes lokaletilskud til de timer, hvor der gennemføres folkeoplysende voksenundervisning,
at udbetaling samt afregning af tilskud sker efter de af Fritids- og Idrætsudvalget godkendte regler, samt
at anførte tilskudsgrundlag kun er gældende, såfremt der ikke kan anvises egnede kommunale lokaler jf. Folkeoplysningsloven, Lov nr. 854 af 11. juli 2011 § 23.
Sagsfremstilling
AOF Center Sydjylland har fremsendt ansøgning om lokaletilskud til lejemål beliggende Brinken 7 til brug for gennemførelse af undervisning for 2015.
Vedrørende Brinken 7:
Lejemålet er på 60 m2 og indeholder 1 undervisningslokale.
AOF Center Sydjylland forventer at skulle bruge lokalerne 3 timer om ugen i 45 undervisningsuger.
De aktiviteter, som foreningen har opgivet skal foregå i lokalet, er kor.
Den årlige husleje andrager 14.400 kr. alt incl.
Det forventede tilskud vil med en tilskudsprocent på 80 beløbe sig til 135 timer á max. kr. 126,61 = 17.092,35, dog max. 80 % af 14.400 kr. = 11.520,00 kr.
Det er ikke muligt at anvise et egnet offentligt lokale til formålet.
Det kan oplyses, at der for 2015 er afsat 170.000 kr. til lokaleudgifter vedrørende den folkeoplysende voksenundervisning, og at det under sagsfremstillingen anførte tilskudsgrundlag kan indeholdes i det afsatte budget.
Fritids- og Idrætsudvalget har tidligere vedtaget, efter indstilling fra Fritidsrådet, at yde lokaletilskud til det af AOF Center Sydjylland lejede lokale beliggende Brinken 7.
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der i henhold til Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskolen samt Folkeuniversitet, Lov nr. 854 af 11. juli, § 23 ydes tilskud til almindelige lokaler uden særligt udstyr med mindst 75 pct. af driftsudgifterne, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.
Tilskud til andre lokaler, herunder faglokaler og haller der ejes eller lejes af foreninger til undervisning, ydes efter regler fastsat af Byrådet, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.
Byrådet kan i henhold til § 24, stk. 1 i samme lov, nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets anvendelse i øvrigt.
Endvidere kan Byrådet i henhold til § 24, stk. 2 nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne til et almindeligt lokale ikke svarer til det normale udgiftsniveau for et til formålet passende lokale på egnen.
Beslutning Fritidsrådet den 21-10-2014
Forslaget indstilles til godkendelse.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 14/16028
Resumé
FOF Kolding har fremsendt ansøgning om lokaletilskud for 2015 i henhold til Folkeoplysningsloven.
Sagen behandles i
Fritidsrådet, Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at FOF Koldings årlige tilskudsgrundlag til husleje – Ambolten 2-4 – godkendes med max. kr. 58.493,80,
at FOF Koldings årlige tilskudsgrundlag til husleje – Sydbanegade 4 - godkendes med max. kr. 27.347,75,
at FOF Koldings årlige tilskudsgrundlag til husleje – Brinken 7 – godkendes med max. kr. 12.550.00,
at der kun ydes lokaletilskud til de timer, hvor der gennemføres folkeoplysende voksenundervisning,
at udbetaling samt afregning af tilskud sker efter de af Fritids- og Idrætsudvalget godkendte regler, samt
at anførte tilskudsgrundlag kun er gældende, såfremt der ikke kan anvises egnede kommunale lokaler jf. Folkeoplysningsloven, Lov nr. 854 af 11. juli 2011 § 23.
Nyt forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
At FOF Koldings årlige tilskudsgrundlag til husleje – Ambolten 2-4 – godkendes med max. kr. 19.497,94,
at FOF Koldings årlige tilskudsgrundlag til husleje – Brinken 7 – godkendes med max. kr. 12.550.00,
at der kun ydes lokaletilskud til de timer, hvor der gennemføres folkeoplysende voksenundervisning,
at udbetaling samt afregning af tilskud sker efter de af Fritids- og Idrætsudvalget godkendte regler, samt
at anførte tilskudsgrundlag kun er gældende, såfremt der ikke kan anvises egnede kommunale lokaler jf. Folkeoplysningsloven, Lov nr. 854 af 11. juli 2011 § 23.
Sagsfremstilling
FOF Kolding har fremsendt ansøgninger om lokaletilskud til lejemål beliggende Sydbanegade 4, Brinken 7 og Ambolten 2-4 til brug for gennemførelse af undervisning for 2015.
Vedrørende Sydbanegade 4:
Lejemålet er på 50 m2 og indeholder 1 undervisningslokale.
Det forventede aktivitetsomfang er af foreningen opgivet til at være 6 timer pr. uge fordelt på 1 lokale i 36 undervisningsuger.
De aktiviteter, som foreningen har opgivet skal foregå i lokalet, er bevægelse.
Den årlige husleje andrager 28.800 kr. alt incl.
Det forventede udbetalte tilskud vil med en tilskudsprocent på 80 beløbe sig til 216 timer á 126,61 = 27.347,75, heraf 80 % = kr. 21.878,20.
Vedrørende Brinken 7:
Lejemålet er på 133 netto m2 og indeholder 2 undervisningslokaler.
Det forventede aktivitetsomfang er af foreningen opgivet til at være 5 timer pr. uge fordelt på 2 lokaler i 40 undervisningsuger.
De aktiviteter, som foreningen har opgivet skal foregå i lokalerne, er kor og musik.
Den årlige husleje andrager 12.550 kr. alt incl.
Det forventede udbetalte tilskud vil med en tilskudsprocent på 80 beløbe sig til 200 timer á max. 126,61 = 25.322 kr., dog max. 80 % af 12.550 kr. = 10.040 kr.
Vedrørende Ambolten 2-4 (Sport & Sundhed):
Lejemålet er ikke tidligere godkendt og erstatter tidligere benyttet lejemål beliggende Saxovej 12.
Lejemålet er på 100 m2 og indeholder 1 træningslokale.
Det forventede aktivitetsomfang er af foreningen opgivet til at være 11 timer pr. uge fordelt på 1 lokale i 42 undervisningsuger.
De aktiviteter, som foreningen har opgivet skal foregå i lokalet, er bevægelsesfag.
Den årlige husleje andrager 69.300 kr. alt incl.
Det forventede udbetalte tilskud vil med en tilskudsprocent på 80 beløbe sig til 462 timer á max. kr. 126,61 = kr. 58.493,80 kr., heraf 80 % = kr. 46.795,05.
Det er ikke muligt at anvise egnede offentlige lokaler til ovennævnte formål.
Det kan oplyses, at der for 2015 er afsat 170.000 kr. til lokaleudgifter vedrørende den folkeoplysende voksenundervisning, og at det under sagsfremstillingen anførte tilskudsgrundlag kan indeholdes i det afsatte budget.
Fritids- og Idrætsudvalget har tidligere vedtaget, efter indstilling fra Fritidsrådet, at yde lokaletilskud til de af FOF Kolding lejede lokaler beliggende Saxovej 12, Sydbanegade 4 og Brinken 7.
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der i henhold til Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskolen samt Folkeuniversitet, Lov nr. 854 af 11. juli, § 23 ydes tilskud til almindelige lokaler uden særligt udstyr med mindst 75 pct. af driftsudgifterne, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.
Tilskud til andre lokaler, herunder faglokaler og haller der ejes eller lejes af foreninger til undervisning, ydes efter regler fastsat af Byrådet, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.
Byrådet kan i henhold til § 24, stk. 1 i samme lov, nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets anvendelse i øvrigt.
Endvidere kan Byrådet i henhold til § 24, stk. 2 nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne til et almindeligt lokale ikke svarer til det normale udgiftsniveau for et til formålet passende lokale på egnen.
Tilføjelse til sagsfremstilling
FOF Kolding fremsender på mail af 10. marts 2015 uddybende oplysninger vedrørende de fremsendte ansøgninger om lokaletilskud for 2015 til følgende lejemål:
Ambolten 2-4
Den forventede undervisning med opstart i januar måned 2015 har ikke vist sig muligt, men FOF Kolding forventer opstart af 10 hold efter sommerferien.
Det er en forudsætning for den indgåede aftale, at der ikke er offentlig adgang samtidig med gennemførelse af undervisning.
Undervisningen forsøges gennemført tidligt om formiddagen og sen eftermiddag.
Forhold/krav til lokalerne på Ambolten er identiske med dem, som blev stillet til rådighed på Saxovej.
Det forventede aktivitetsomfang er af foreningen opgivet til at være 11 timer pr. uge fordelt på 1 lokale i 14 undervisningsuger.
Der undervises i følgende emner
Rigtig brug af ryggen/vejledning og øvelser
Styrkelse af muskler efter nedbrud/sygdom
Afspænding og bevægelse
Styrke og konditionsøvelser
Core-øvelser – fokus på ryg- og muskelkorsettet
Huslejen for 2. halvår af 2015 udgør 23.100 kr.
Det forventede udbetalte tilskud vil med en tilskudsprocent på 80 beløbe sig til 154 timer á max. kr. 126,61 = 19.497,94 kr., heraf 80 % = 15.598,35 kr.
Det er ikke muligt at anvise egnede offentlige lokaler til ovennævnte formål.
Sydbanegade (Hjertecentret)
FOF oplyser, at Hjerteforeningen har besluttet at nedlægge deres lokaleafdeling, men at samarbejdet fortsætter, og at undervisningen er flyttet til FOF’s lokale i Idrætsbygningen Brostræde 3-5. Ansøgning om lokaletilskud for 2015 til leje af lokaler i Sydbanegade er derfor ikke længere aktuelt.
Beslutning Fritidsrådet den 21-10-2014
Forslaget indstilles til godkendelse med den tilføjelse, at Fritidsrådet er bekendt med at der pågår drøftelser omkring lejemålet Ambolten 2 – 4, hvilket kan have betydning for det endelige tilskudsgrundlag.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Sagen sendes tilbage til Børne- og Uddannelsesforvaltningen med henblik på behandling på et senere møde, når forvaltningen har modtaget de ønskede oplysninger vedrørende lejemålet på Ambolten 2-4, herunder hvilke fag der indgår i bevægelsesfag.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 08-04-2015
Godkendt.
Sagsnr.: 14/16030
Resumé
LOF Kolding har fremsendt ansøgning om lokaletilskud for 2015 i henhold til Folkeoplysningsloven.
Sagen behandles i
Fritidsrådet, Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at LOF Koldings årlige tilskudsgrundlag til husleje – Saxovej 12 – godkendes med max. 24.000 kr.,
at LOF Koldings årlige tilskudsgrundlag til husleje – Banegårdspladsen 2, Vamdrup – godkendes med max. 16.000 kr.,
at der kun ydes lokaletilskud til de timer, hvor der gennemføres folkeoplysende voksenundervisning,
at udbetaling samt afregning af tilskud sker efter de af Fritids- og Idrætsudvalget godkendte regler, samt
at anførte tilskudsgrundlag kun er gældende, såfremt der ikke kan anvises egnede kommunale lokaler jf. Folkeoplysningsloven, Lov nr. 854 af 11. juli 2011 § 23.
Sagsfremstilling
LOF Kolding har fremsendt ansøgning om lokaletilskud til lejemål beliggende Saxovej 12 og Banegårdspladsen 2, Vamdrup til brug for gennemførelse af undervisning for 2015.
Vedrørende Saxovej 12:
Lejemålet indeholder 1 undervisningslokale.
LOF Kolding forventer at skulle bruge lokalerne 5 timer om ugen i 46 undervisningsuger.
De aktiviteter, som foreningen har opgivet skal foregå i lokalet er fysiopilates, træning for osteoporose og træning for bækkenbund.
Den årlige husleje andrager 24.000 kr. alt incl.
Det forventede tilskud vil med en tilskudsprocent på 80 beløbe sig til 230 timer á max. kr. 126,61 = kr. 29.120,30, dog max. 80 % af 24.000 kr. = 19.200 kr.
LOF oplyser, at det ikke vil være muligt at gennemføre undervisningen i andre lokaler, idet de relevante træningsremedier forefindes på Saxovej, ligesom underviseren også har patienttider både før og efter undervisningen.
Vedrørende Banegårdspladsen 2, Vamdrup
Lejemålet indeholder 1 undervisningslokale.
LOF Kolding forventer at skulle bruge lokalet 4 timer om ugen i 40 undervisningsuger.
De aktiviteter, som foreningen har opgivet skal foregå i lokalet er rygtræningshold, træning for osteoporose og fysiomotionshold.
Den årlige husleje andrager 16.000 kr. alt incl.
Det forventede tilskud vil med en tilskudsprocent på 80 beløbe sig til 160 timer á max. kr. 126,61 = kr. 20.257,60, dog max. 80 % af 16.000 kr. = kr. 12.800,00.
Det vil ikke være muligt at anvise et egnet offentligt lokale i området til formålet.
Det kan oplyses, at der for 2015 er afsat 170.000 kr. til lokaleudgifter vedrørende den folkeoplysende voksenundervisning, og at det under sagsfremstillingen anførte tilskudsgrundlag kan indeholdes i det afsatte budget.
Fritids- og Idrætsudvalget har tidligere vedtaget, efter indstilling fra Fritidsrådet, at yde lokaletilskud til de af LOF Kolding lejede lokaler beliggende Saxovej 12 og Banegårdspladsen 2, Vamdrup.
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der i henhold til Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskolen samt Folkeuniversitet, Lov nr. 854 af 11. juli, § 23 ydes tilskud til almindelige lokaler uden særligt udstyr med mindst 75 pct. af driftsudgifterne, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.
Tilskud til andre lokaler, herunder faglokaler og haller der ejes eller lejes af foreninger til undervisning, ydes efter regler fastsat af Byrådet, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.
Byrådet kan i henhold til § 24, stk. 1 i samme lov, nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets anvendelse i øvrigt.
Endvidere kan Byrådet i henhold til § 24, stk. 2 nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne til et almindeligt lokale ikke svarer til det normale udgiftsniveau for et til formålet passende lokale på egnen.
Beslutning Fritidsrådet den 21-10-2014
Forslaget indstilles til godkendelse.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 14/16031
Resumé
OK Koldings Dag- og Aftenskole har fremsendt ansøgning om lokaletilskud for 2015 i henhold til Folkeoplysningsloven.
Sagen behandles i
Fritidsrådet, Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at OK Koldings Dag- og Aftenskoles årlige tilskudsgrundlag til husleje – Ålegården 3 – godkendes med 50.000 kr., hertil kommer udgifter til opvarmning og belysning samt rengøring på 14.000 kr.,
at der kun ydes lokaletilskud til de timer, hvor der gennemføres folkeoplysende voksenundervisning,
at udbetaling samt afregning af tilskud sker efter de af Fritids- og Idrætsudvalget godkendte regler, samt
at anførte tilskudsgrundlag kun er gældende, såfremt der ikke kan anvises egnede kommunale lokaler jf. Folkeoplysningsloven, Lov nr. 854 af 11. juli 2011 § 23.
Sagsfremstilling
OK Koldings Dag- og Aftenskole har fremsendt ansøgning om lokaletilskud til lejemål beliggende Ålegården 3 til brug for gennemførelse af undervisning for 2015.
Vedrørende Ålegården 3:
Lejemålet er på 497,7 m2 og indeholder 7 undervisningslokaler.
OK Koldings Dag- og Aftenskole forventer at skulle bruge lokalerne 30 timer om ugen i 28 undervisningsuger.
De aktiviteter, som foreningen har opgivet skal foregå i lokalet er fransk, italiensk, pergamentkunst, slægtsforskning, knipling, orkis, EDB, keramik, maling, yoga, afspænding, blomsterbinding.
Den årlige husleje andrager 50.000 kr., hertil kommer udgifter til rengøring på 14.000 kr. – i alt 64.000 kr.
Det forventede tilskud vil med en tilskudsprocent på 80 beløbe sig til 840 timer á max. kr. 126,61 = kr. 106.352,40 dog max. 80 % af 64.000 kr. = 51.200 kr.
Det er ikke muligt at anvise et egnet offentligt lokale til formålet.
Det kan oplyses, at der for 2015 er afsat 170.000 kr. til lokaleudgifter vedrørende den folkeoplysende voksenundervisning, og at det under sagsfremstillingen anførte tilskudsgrundlag kan indeholdes i det afsatte budget.
Fritids- og Idrætsudvalget har tidligere vedtaget, efter indstilling fra Fritidsrådet, at yde lokaletilskud til det af OK Koldings Dag- og Aftenskole lejede lokaler beliggende Ålegården 3.
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der i henhold til Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskolen samt Folkeuniversitet, Lov nr. 854 af 11. juli, § 23 ydes tilskud til almindelige lokaler uden særligt udstyr med mindst 75 pct. af driftsudgifterne, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.
Tilskud til andre lokaler, herunder faglokaler og haller der ejes eller lejes af foreninger til undervisning, ydes efter regler fastsat af Byrådet, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.
Byrådet kan i henhold til § 24, stk. 1 i samme lov, nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets anvendelse i øvrigt.
Endvidere kan Byrådet i henhold til § 24, stk. 2 nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne til et almindeligt lokale ikke svarer til det normale udgiftsniveau for et til formålet passende lokale på egnen.
Beslutning Fritidsrådet den 21-10-2014
Forslaget indstilles til godkendelse.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 14/15576
Resumé
Gymnastikforeningen Go-On søger om tilskud på 20.396 kr. til etablering af sauna på Sdr. Vang Skole.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at ansøgningen ikke imødekommes, idet foreningen har indgået aftale med Sdr. Vang Skole om etablering af sauna under forudsætning af, at foreningen selv finansierer saunaen, ligesom der ikke på udvalgets budget er afsat midler til formålet.
Sagsfremstilling
Gymnastikforeningen Go-On oplyser at foreningen har eksisteret siden 1920 og tilbudt gymnastik som en aktivitet til gavn for ældre borgere i Kolding.
Gymnastikforeningen Go-On ønsker at udvide foreningens koncept. Efter den fysiske del af programmet, ønsker foreningen at tilbyde medlemmerne muligheden for at komme i sauna. Foreningen oplyser, at dette tilbud vil have stor betydning både for det sociale samvær og for medlemmernes helbred, idet det vil øge de ældre medborgeres livskvalitet betragteligt.
Foreningen har medsendt følgende budget:
El-installation kostpris | Ole Strøh A/S | Kr. 13.300,00 |
Materialer – rabat kr. 5.000,00 | Bygma | Kr. 17.066,00 |
Div. fliser, cement osv. | Kr. 2.000,00 | |
Udgifter i alt | Kr. 32.366,00 | |
Egen finansiering | - Kr. 12.000,00 | |
Manglende finansiering | Kr. 20.366,00 |
I forbindelse med gennemgang af de kommunale svømmesale i 2010, blev det besluttet at nedlægge svømmesalen herunder saunaen på Sdr. Vang Skole.
Gymnastikforeningen Go-On, som gennem mange år har booket svømmesal med tilhørende sauna, besluttede herefter at fortsætte aktiviteterne i gymnastiksalen uden tilbuddet om svømning.
Foreningen har i juni 2014 lavet aftale med Sdr. Vang Skole om etablering af sauna i et tidligere omklædningsrum.
Aftalens indhold:
- Gymnastikforeningen Go-On etablerer og finansierer saunaen. Go-On har ikke ejerskab. Ejerskabet overdrages til Sdr. Vang Skole.
- Saunaen indrettes i henhold til anvisningerne i TILØ ABC og overholder evt. forskrifter fra By- og Udviklingsforvaltningen.
- El-installationer foretages af autoriseret el-installatør.
- Opsætning af isolering og paneler foretages af foreningens frivillige i tidsrum, der aftales med skolen.
- Gymnastikforeningen Go-On har brugsret til saunaen de aftener/timer foreningen har booket gymnastiksalen og omklædningsrummet.
- Skolen forestår den daglige drift og rengøring.
- Såfremt Kolding Kommune nedlægger gymnastiksalen eller skal bruge salen og/eller lokalet med indrettet sauna til andet formål, har Go-On ikke længere brugsretten til saunaen.
Det kan oplyses at Gymnastikforeningen Go-On har 124 medlemmer, hvoraf hovedparten er i aldersgruppen over 60 år.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 13/10127
Resumé
Der forelægges status vedr. kommunens venskabsbyer som grundlag for drøftelse i udvalgene vedrørende udvalgenes respektive ønsker til det fremtidige internationale arbejde.
Der forelægges endvidere henvendelser fra Beit Sahur, Palæstina og Chililabombwe, Zambia. Endvidere en kort opsummering af folkeskolernes internationale aktiviteter i hovedtræk og Business Kolding internationale aktiviteter.
Sagen behandles i
Miljøudvalget, Plan- og Boligudvalget, Teknikudvalget, Seniorudvalget, Socialudvalget, Børne- og Uddannelsesudvalget, Fritids- og Idrætsudvalget, Kulturudvalget og Arbejdsmarkedsudvalget.
Forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning, og at sagen videresendes til alle udvalg med henblik på drøftelse i udvalg af det fremtidige internationale arbejder, herunder arbejde med venskabsbyer, og
at det tilkendegives, om der skal søges samarbejde med Anjo med fokus på udveksling af studerende og erhvervsmæssigt samarbejde med markedsføring af Kolding og dansk design, samt fortsættelse af samarbejdet mellem musikskolerne, og
at det godkendes, at henvendelsen fra Beit Sahour, Palæstina vedrørende samarbejde omkring unge videresendes til Børne- og Uddannelsesforvaltningen til videre foranstaltning, og
at det godkendes, at henvendelsen fra Chililabombwe i Zambia om partnerskab på affalds- og genanvendelsesområdet oversendes til behandling i Teknikudvalget, og
at det tilkendegives, på hvilket niveau Det Arabiske Kolding Initiativ skal fortsættes.
Nyt forslag
By- og udviklingsdirektøren foreslår,
at udvalget drøfter det fremtidige internationale arbejde, herunder arbejde med venskabsbyer.
Sagsfremstilling
Økonomiudvalget har på temamøde 19. maj 2014 fået en orientering om status på det internationale arbejde i Kolding Kommune. Økonomiudvalget har herefter anmodet om, at høre alle udvalg om deres respektive ønsker til det fremtidige internationale arbejde, samarbejde med venskabsbyer og til inspirationsrejser og lignende.
Nedenfor præsenteres kort den aktuelle status på samarbejde med venskabsbyerne, samt nye invitationer til partnerskaber, som afventer politisk stillingtagen. Endvidere en kort gennemgang til internationalt arbejde på folkeskolerne, samt en status på Business Koldings internationale aktiviteter, hvor der særligt ønskes politisk stillingtagen til Det Arabiske Kolding Initiativ.
De nordiske venskabsbyer
Kolding indgår i et cirkelsamarbejde med de nordiske venskabsbyer Drammen (Norge), Lappeenranta (Finland), Örebro (Sverige) og Stykkisholmur (Island). Kolding var i august 2013 vært for det fælles møde mellem de 5 byer, som foregår på skift mellem byerne hver 2. år. Der er løbende kontakt og samarbejde med byerne. Senest fik Seniorområdet i 2014 besøg af 30 politikere og embedsfolk fra Drammen, hvor der var fokus på OPP, Vonsildhave og Teglgårdsparken. Der er skolesamarbejde med international erhvervspraktik i Lappeenranta og udveksling med privat indkvartering med Stykkisholmur.
Delmenhorst, Tyskland
Tre folkeskoler i Kolding har udvekslingsaktiviteter med privat indkvartering med Delmenhorst.
Huéscar, Spanien
Der er i 2014 indgået en aftale med Huéscar, som alene indebærer understøttelse af de skoleudvekslinger med privat indkvartering, der foregår mellem Lyshøjskolen og La Sagra-skolen i Huéscar.
Szombathely, Ungarn
Der er i 2013 indgået aftale med Szombathely om ikke længere at have formelle forpligtelser og udgifter for kommunerne.
Panevézys, Lithauen
Panevézys har i januar 2014 bekræftet en aftale mellem Kolding og Panevézys, som har fokus på borgere og foreninger og ikke indebærer formelle forpligtelser og udgifter for kommunerne.
Nanortalik, Grønland
Venskabsbyaftalen med Nanortalik er opsagt, dog med forslag om fortsat samarbejde omkring brødremenighederne i forbindelse med Christiansfelds ansøgning om optagelse på UNESCO’s verdensarvsliste, idet der er en brødremenighedsby i Frederiksdag ved Nanortalik.
Pisa, Italien
Kolding har ønsket at præcisere fremtidige samarbejdsrelationer med Pisa. Der udarbejdes forslag til en revideret samarbejdsaftale med fokus på samarbejde vedr. Kolding Musikskole, skoleudvekslinger og om muligt mellem Syddansk Universitet og universitetet i Pisa.
Kolding har ønsket at præcisere fremtidige samarbejdsrelationer med Pisa. Der udarbejdes forslag til en revideret samarbejdsaftale med fokus på samarbejde vedr. Kolding Musikskole, skoleudvekslinger og om muligt mellem Syddansk Universitet og universitetet i Pisa.
Anjo, Japan
Kolding har i 2013 meddelt Anjo ønsket om at drøfte det fremtidige samarbejde. En evaluering har vurderet, at store kulturelle forskelle gør det svært at finde synergi i samarbejdet, men foreslår afgrænsede temaer for et fremtidigt samarbejde: udveksling af studerende (designstuderende, landbrugselever) og erhvervsmæssigt samarbejde (markedsføring af Kolding og dansk design i oplevelsesparken Denpark), foruden fortsættelse af Kolding Musikskole nære relationer til Anjo med gensidige visit af musikskoleelever.
Øvrige aktuelle henvendelser vedrørende partnerskaber:
Wuqing, Kina
I kølvandet på den kinesiske præsidents besøg i Danmark i 2012 underskrev en række danske virksomheder med Danfoss i spidsen strategiske aftaler med de kinesiske distrikter Anshan og Wuqing vedrørende samarbejde omkring klima og miljø i et kinesisk-dansk demonstrationsprojekt (Eco-Park). For at implementere aftalen har Wuqing gennem Danfoss rettet henvendelse til Kolding Kommune om en venskabsbyaftale. Der er i Wuqing-distriktet 28 danske virksomheder. Der er udarbejdet et udkast til et Letter of Intent (LOI), hvori Kolding Kommune særligt har lagt vægt på et tidsbegrænset samarbejde omkring erhverv- og serviceområdet. Wuqing har meddelt accept af Koldings forslag til LOI. Kolding afventer endnu svar fra Wuqing vedr. underskrivning af LOI.
I kølvandet på den kinesiske præsidents besøg i Danmark i 2012 underskrev en række danske virksomheder med Danfoss i spidsen strategiske aftaler med de kinesiske distrikter Anshan og Wuqing vedrørende samarbejde omkring klima og miljø i et kinesisk-dansk demonstrationsprojekt (Eco-Park). For at implementere aftalen har Wuqing gennem Danfoss rettet henvendelse til Kolding Kommune om en venskabsbyaftale. Der er i Wuqing-distriktet 28 danske virksomheder. Der er udarbejdet et udkast til et Letter of Intent (LOI), hvori Kolding Kommune særligt har lagt vægt på et tidsbegrænset samarbejde omkring erhverv- og serviceområdet. Wuqing har meddelt accept af Koldings forslag til LOI. Kolding afventer endnu svar fra Wuqing vedr. underskrivning af LOI.
Beit Sahour, Palæstina
Kolding Kommune har modtaget en henvendelse fra Beit Sahour, Palæstina om samarbejde med særlig fokus på, at aktivere unge i samarbejdet mellem byerne.
Kolding Kommune har modtaget en henvendelse fra Beit Sahour, Palæstina om samarbejde med særlig fokus på, at aktivere unge i samarbejdet mellem byerne.
Chililabombwe, Zambia
Kolding har i juni 2014 modtaget en henvendelse fra borgmesteren i byen Chililabombwe i Zambia om samarbejde på affalds- og genanvendelsesområdet.
Folkeskolernes internationale aktiviteter:
Generelt indgår folkeskolerne i en lang række forskellige internationale aktiviteter. Ovenfor er der allerede nævnt en række udvekslingsaktiviteter med visse af venskabsbyerne, dertil kommer også udvekslinger og lejrskoleophold i andre lande og byer. Dertil kommer mange andre aktiviteter, eksempelvis penne-, mail- og skype-venner med elever i mange forskellige lande, COMENIUS-projekter (EU-programmer, hvor flere lande samarbejder om temaer/projekter), samarbejder i regi af Global Schools Partnership, UNESCO og NordPlus (nordisk samarbejde). Der er desuden udveksling og besøg af lærere og skoleledere i og fra mange lande.
Business Koldings internationale aktiviteter:
Business Kolding har i perioden 2012-2014 været involveret i en række EU-projekter og har løbende kontakt og koordinering med det Syddanske EU-kontor. I regi af UBC (Union of Baltic Cities) har Business Kolding en bestyrelsespost i Business Commission. Business Kolding har endvidere etableret Dansk-Tysk Handelskammers afdeling hos Business Kolding. Desuden er man løbende involveret i ambassadør-, delegations- og virksomhedsbesøg i Kolding.
Et særskilt initiativ har de senere år været Det Arabiske Kolding Initiativ. Under dette initiativ har der været delegationsrejser til Saudi Arabien og til Cairo i Egypten, hvor der blev underskrevet en samarbejdsaftale, og der har været delegationsbesøg fra Egypten og Palæstina. Der har været opfølgningsbesøg hos 5 ambassader i København. Aktuelt er der planlagt et møde hos TAS med den egyptiske ambassadør.
Således er der løbende kontakt med en række arabiske og mellemøstlige lande og deres ambassader, men den politiske og sikkerhedsmæssige situation i visse af landene har til tider gjort et kontinuerligt samarbejde vanskeligt. Der vurderes at være stort potentiale i disse samarbejder, som dog er afhængig af de rette omstændigheder.
Tilføjelse til sagsfremstilling
Kommuner kan indgå venskabsbyaftaler med udenlandske kommuner og afholde udgifter i den forbindelse. Det er almindelig praksis, at kommuner har venskabsbyer. Der er ikke umiddelbart nogen begrænsninger i forhold til, hvilke byer kommuner kan indgå venskabsbyaftale med. Man skal dog i den forbindelse være opmærksom på, at en kommune ikke kan beskæftige sig med udenrigspolitik, som anses for at være en statslig opgave. Baggrunden herfor er dels, at det kan være uhensigtsmæssigt, hvis flere myndigheder i landet kan udtale sig mere eller mindre forskelligt i udenrigspolitiske spørgsmål, dels at kommunalpolitikere ikke er valgt for at varetage udenrigspolitiske anliggender og ikke i kraft af deres mødepligt og pligt til at tage stilling bør være tvunget til at forholde sig til sådanne anliggender.
Samarbejde med venskabsbyer og partnerskaber skal have sagligt kommunalt formål – samarbejdsområderne skal således ligge inden for de opgaver, som ligger i en kommune.
Kolding Kommune vedtog i november 2011 International Politik for Kolding Kommune. Kernen i denne politik er, at Kolding Kommune vil orientere sig globalt; at borgerne skal være internationalt orienterede og være åbne for andre kulturer og værdier; at vi skal opsøge samarbejdspartnere i forskellige lande og kulturer; men også, at vi skal stille skærpede krav til udbyttet af den internationale aktivitet – at den skal give udvikling og brugbare erfaringer. I relation til venskabsbyer er det formuleret således:
”Kolding Kommune har i dag 11 venskabsbyer. Hver af dem er etableret ud fra sin særlige baggrund og historie, og samspillet med dem har været spændende og har dannet rammerne om mange mellemfolkelige relationer samt gensidig inspiration til løsning af de udfordringer, byerne hver især har.
For at målrette og styrke samarbejdet med venskabsbyerne er det nødvendigt at prioritere mellem dem ud fra en vurdering af, med hvilke vi har haft det mest frugtbare samarbejde. Det vil både betyde afsked med nogle venskabsbyer, nye og mere veldefinerede aftaler med andre, og måske samarbejde med nye byer omkring veldefinerede, afgrænsede og tidsbegrænsede samarbejder.”
Dette har ligget til grund for beslutninger om at revidere aftaler med visse byer, at fortsætte uændret med nogle byer og opsigelse af andre venskabsbyer.
Beslutning Direktionen den 08-08-2014
By- og udviklingsdirektørens forslags 1., 3. og 4. ”at” anbefales til godkendelse.
I forhold til by- og udviklingsdirektørens forslags 2. ”at” anbefales, at det konkrete samarbejde med Anjo om udveksling af studerende, erhvervsmæssig markedsføring af Kolding og Dansk Design samt samarbejdet mellem musikskolerne fortsætter som et partnerskab.
I forhold til by- og udviklingsdirektørens forslags 5. ”at” anbefales, at samarbejdet vedrørende det Arabiske Initiativ fortsætter med fokus på erhvervsfremme, uddannelse og turisme, men at der endvidere udarbejdes konkrete mål for dette samarbejde.
Beslutning Økonomiudvalget den 15-09-2014
Direktionens forslag vedrørende 1. og 5. ”at” blev godkendt.
Direktionens forslag vedrørende 2. ”at” blev godkendt, idet Anjo forsætter som venskabsby.
Et flertal (Økonomiudvalget med undtagelse af Søren Rasmussen og Molle Lykke Nielsen) besluttede at anmode Business Kolding om at vurdere/kommentere på et evt. samarbejde med Beit Sahour og Chiulilabombwe. Søren Rasmussen og Molle Lykke Nielsen stemte imod dette.
Tilføjelse til sagsfremstilling
Økonomiudvalget besluttede på mødet den 15. september 2014 i 1. ”at” i sagen Kolding Kommunes venskabsbyer og partnerskaber, at sagen oversendes til alle udvalg med henblik på drøftelse i udvalget af det fremtidige internationale arbejde, herunder arbejde med venskabsbyer.
Beslutning Socialudvalget den 22-10-2014
Et enigt udvalg godkendte, at der fremadrettet etableres partnerskaber med de byer, hvor der er udviklingstiltag, som vil være frugtbare og har relevans for Socialudvalgets område.
Beslutning Miljøudvalget den 03-11-2014
Et enigt udvalg anerkender de mange nationale og internationale samarbejder og at der fremadrettet etableres såvel samarbejder som partnerskaber med de byer, hvor der er udviklingstiltag, som vil være frugtbare og har relevans for miljøområdet.
Beslutning Teknikudvalget den 03-11-2014
Et enigt udvalg anerkender de mange nationale og internationale samarbejder og at der fremadrettet etableres såvel samarbejder som partnerskaber med de byer, hvor der er udviklingstiltag, som vil være frugtbare og har relevans for Kolding Kommune, erhvervsliv og teknikområdet.
Beslutning Seniorudvalget den 04-11-2014
Et enigt udvalg anerkender de mange nationale og internationale samarbejder, og at der fremadrettet etableres såvel samarbejder som partnerskaber med de byer, hvor der er udviklingstiltag, som vil være frugtbare og har relevans for seniorområdet.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Et enigt udvalg anerkender de mange nationale og internationale samarbejder, og at der fremadrettet etableres såvel samarbejder som partnerskaber med de byer, hvor der er udviklingstiltag, som vil være frugtbare og har relevans for fritids- og idrætsområdet.
Beslutning Plan- og Boligudvalget den 10-11-2014
Et enigt udvalg anerkender de mange nationale og internationale samarbejder og at der fremadrettet etableres såvel samarbejder som partnerskaber med de byer, hvor der er udviklingstiltag, som vil være frugtbare og har relevans for Kolding Kommune, erhvervsliv og plan- og boligområdet.
Beslutning Kulturudvalget den 12-11-2014
Et enigt udvalg anerkender de mange nationale og internationale samarbejder, og at der fremadrettet etableres såvel samarbejder som partnerskaber med de byer, hvor der er udviklingstiltag, som vil være frugtbare og har relevans for kulturområdet
Bilag
- Henvendelse fra Beit Sahour, Palæstina
- Henvendelse fra Chililabombwe, Zambia
- Business Kolding: Status vedr. Det Arabiske Kolding Initiativ
- Orientering om beslutninger vedr. venskabsbyer i tidligere byrådsperiode - CaseNo13-10127_Orientering om beslutninger vedr. venskabsbyer i tidligere byrådsperiode_#149770-14_v1.PDF
- International politik
Sagsnr.: 14/3242
Resumé
For Fritids- og Idrætspolitik er forbrugsprocenten vedrørende serviceudgifter pr. 20. oktober 2014 på 90,2 %. På samme tidspunkt sidste år var forbrugsprocenten 87,6 %.
Der forventes et regnskab, der er ca. 500.000 kr. mindre end det korrigerede budget. Overskuddet, der svarer til 0,7 % af det oprindelige budget vil blive overført til 2015.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår
at orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
For Fritids- og Idrætspolitik kan budgetrealiseringen pr. 20. oktober 2014 vedrørende serviceudgifter opstilles således:
Fritids- og Idrætspolitik | Korrigeret budget | Forbrug | Forbrugs- procent 20/10-14 | Forbrugs- procent 20/10-13 | Note |
Fritid og Idræt | 34.039 | 28.724 | 84,4 % | 81,1 % | |
Lystbådehavne | -117 | -48 | 41,0 % | 72,9 % | |
Folkeoplysnings- og fritidsaktiviteter | 42.209 | 39.962 | 94,7 % | 93,4 % | |
I alt | 76.131 | 68.638 | 90,2 % | 87,6 % | |
Administrationspolitik – politisk organisation | 115 | 11 | 9,6 % | 26,2 % | |
I alt | 115 | 10 | 9,6 % | 26,2 % |
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 14/8346
Resumé
Deltagelse i aktiviteter.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at udvalget drøfter, om der er behov for, at et eller flere medlemmer af udvalget varetager andre kommunale hverv.
Sagsfremstilling
Det fremgår af Kolding Kommunes Regulativ om Vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller fra Byrådets udvalg på grundlag af en protokolleret beslutning.
Som eksempler på andre kommunale hverv kan bl.a. nævnes:
- Forelæggelse af sag for statslig myndighed
- Deltagelse i forhandling med andre kommuner
- Besigtigelse i en bestemt sag
- Deltagelse i borgermøder
- Venskabsbybesøg
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Udvalget godkender Tanya Buchreitz Jensen’s, Eea Haldan Vestergaard’s, Ole Alsted’s, Hanne Dam’s og Jesper Elkjær’s deltagelse i Fritids- og Idrætsudvalgets temakonference fra den 7/10 kl. 09.00 til den 8/10-2014 kl. 13.00.
P.t. ikke kendskab til at udvalgets medlemmer deltager i aktiviteter på kommunens vegne i den kommende måned.
Bilag
Sagsnr.: 13/23774
Resumé
Børne- og uddannelsesdirektøren giver på mødet en orientering om udvalgt nyt på Børne- og Uddannelsesforvaltningens områder.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Dagsordenspunktet er alene et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutninger under punktet, idet dette i hver enkelt sag ville kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Godkendt.
Bilag
Sagsnr.: 13/23782
Resumé
Orientering fra formanden.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Godkendt.
Sagsnr.: 06/15387
Resumé
Den Selvejende Institution Arena Syd anmoder om tilsagn fra Kolding Kommune om et rente- og afdragsfrit lån til finansiering af omkostninger til nyt gulv samt bygningsmæssige foranstaltninger i hal 1 for at imødegå fremtidige vand-/fugtskader med angreb af skimmelsvamp til følge.
Sagen behandles i
Fritids- og Idrætsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet.
Forslag
Børne- og Uddannelsesdirektøren foreslår,
at der gives tilsagn om at yde Den Selvejende Institution Arena Syd et rente- og afdragsfrit lån til finansiering af nyt gulv og bygningsmæssige foranstaltninger,
at Kolding Kommunes tilgodehavende sikres ved udfærdigelse af gældsbrev på det endelige lånebeløb.
Sagsfremstilling
Den Selvejende Institution Arena Syds anmodning om tilsagn om et rente- og afdragsfrit lån til finansiering af nyt gulv samt bygningsmæssige foranstaltninger skal ses i lyset af, at der er opstået vand-/fugtskader i det tidligere trægulv, herunder svære forekomster af skimmelsvamp i henhold til prøvetagninger foretaget af Teknologisk Institut.
Teknologisk Institut har endvidere sammen med hallens forsikringsselskab konstateret at halgulvet var ødelagt og at gulvet skulle fjernes for bekæmpelse af skimmelsvamp i betonlaget. Hallen har fjernet og bortskaffet gulvet, ligesom hallen har sikret afrensning af hele betonlaget for fjernelse af skimmelsvampen.
Hallen fremstår nu uden gulv og Teknologisk Institut har meddelt hallen, at der forud for pålægning af ny gulvbelægning skal foretages bygningsmæssige foranstaltninger for at forhindre fremtidige vand-/fugtskader i et nyt gulv.
Den Selvejende Institution Arena Syd har indhentet pris på et nyt gulv til dobbelthallen på ca. 1,5 mio. kr., hertil kommer udgifter til de bygningsmæssige foranstaltninger, der endnu ikke er prissat.
Det kan oplyses, at Den Selvejende Institution Arena Syd ikke selv har mulighed for at finansierer det nye gulv m.v., ligesom sagen endnu ikke er færdigbehandlet i forhold til forsikringsselskabets eventuelle deltagelse i skaden eller dele deraf.
For at fremme hallens mulighed for igen at kunne virke for det frivillige foreningsliv i området, er det nødvendigt for Den Selvejende Institution Arena Syd at have en sikkerhed for finansiering på plads inden bestilling af nyt gulv m.v. foretages.
Den Selvejende Institution Arena Syd vil snarest efter modtagelse af tilbud på de bygningsmæssige foranstaltninger herunder det endelige beløb til nyt gulv sikre den samlede beløbsstørrelse videresendt til Kolding Kommune med henblik på endelig politisk behandling af sagen samt udfærdigelse af det endelige gældsbrev.
Centralforvaltningens bemærkninger
Gennemførelse af forslaget medfører en udgift i 2014 på ca. 1,5 mio. kr., der i givet fald må finansieres af likvide aktiver, da der ikke af sagsfremstillingen fremgår et forslag til finansiering inden for udvalgets område. Ansøgningen lever ikke op til Byrådets mål om ikke at bevilge kassefinansierede tillægsbevillinger. Det bemærkes, at der ikke kan tages konkret bevillingsmæssig stilling på nuværende tidspunkt, da det konkrete beløb ikke kendes. Når konkret beløb kendes vil sagen blive genfremsendt til Byrådets endelige stillingtagen.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 05-11-2014
Forslaget indstilles til godkendelse.
Bilag