Dagsorden eller referat

Social Bæredygtighed, der består af følgende medlemmer;

(A) Birgitte Munk Grunnet

(O) Søren Rasmussen

(V) Eva Kjer Hansen

(F) Villy Søvndal

(A) Hamlaoui Bahloul
(V) Birgitte Kragh

(V) Trille Nikolajsen

(F) Hans Holmer

(C) Freddy Christensen

skal, i medfør af § 22, stk. 1 i Lov om kommunernes styrelse og Forretningsordenen for Social Bæredygtighed § 4, konstituere sig med en formand.
 

Valg af formand ledes af det medlem, der længst har været medlem af udvalget eller, hvis flere har været medlem lige længe, af det ældste af disse.
 

Valget foretages efter reglerne om flertalsvalg i § 24, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse.

Valg af næstformand ledes af den nyvalgte formand.
 

Valget foretages efter reglerne om flertalsvalg i § 24, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse.

Forretningsorden for Social Bæredygtighed skal godkendes på 2 på hinanden følgende ordinære møder.

Af forretningsordenen for Social Bæredygtighed fremgår af § 6 stk. 2, at ”Den relevante direktør og/eller en af denne – med udvalgets samtykke – udpeget person, deltager som referent”.

Social Bæredygtighed er nedsat af Byrådet som et §17, stk. 4-udvalg med reference til udvalget for Økonomi og Strategi og Byrådet.

Udvalget skal arbejde med generelle og tværgående emner i en politisk og organisatorisk kontekst, og skal udarbejde ”Scenarier for Fremtidens Velfærd i Kolding Kommune” på tværs af den livsfase tænkning, der er sat som politisk og organisatorisk ramme for indeværende byrådsperiode.

På baggrund af kommissoriet for Social Bæredygtighed giver formanden et oplæg med konkretisering af formål, og forslag til den indledende proces for udvalgets arbejde, med henblik på en drøftelse af udvalgsmedlemmernes forventninger til udvalgets arbejde.

Udvalget træffer for hvert regnskabsår beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal holdes.
 

Fastlæggelse af mødeplan har til formål at lette udvalgsmedlemmernes arbejdstilrettelæggelse og koordinering med arbejdet i Byrådet.

Udvalgets mødeplan kan af ethvert medlem af udvalget indbringes for Byrådet til stillingtagen.
Bestemmelsen skal sikre, at der ikke af et flertal i udvalget fastsættes en mødeplan, der er uhensigtsmæssig for et mindretal af udvalgsmedlemmerne.
 

I praksis fastlægges mødeplan for udvalgets ordinære møder i udvalgets forretningsorden, der tillige indeholder bestemmelse om indkaldelse af ekstraordinære udvalgsmøder.
 

Der er udarbejdet et forslag til mødeplan, der som udgangspunkt fastlægger møderne i Social Bæredygtighed den 1. mandag i måneden i tidsrummet kl. 13.00-16.00. Der kan forekomme møder ud af huset.

Mødedatoer og tider er koordineret med den øvrige mødeaktivitet for Byrådets medlemmer.

Jf. Kolding Kommunes regulativ om vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, fremgår det, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelse sker efter anmodning fra Byrådet eller Byrådets udvalg, på grund af en protokolleret beslutning.