Dagsorden eller referat
Referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
06-01-2016 08:00:00 |
|---|---|
Udvalg: |
Fritids- og Idrætsudvalget |
Sted: |
Mødelokale 2.1 |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 12/1958
Resumé
Børne- og Uddannelsesforvaltningen fremkommer med forslag til ændring af den mellem Kolding Kommune og Slotssøbadets Fond indgåede Driftsleje- og Samarbejdsaftale. Den foreslåede ændring er begrundet med den ændrede finansiering af anlægsprojektet ”etablering af børnebadeland”, idet anlægsprojektet med undtagelse af indkøb af inventar overgår til Kolding Kommune.
Sagen behandles i
Forslag
Don konstituerede børne- og uddannelsesdirektør foreslår,
Sagsfremstilling
Slotssøbadets Fond havde forventet at kunne optage lån i et realkreditinstitut til finansiering af anlægsprojekt ”etablering af børnebadeland”, men fonden har meddelt, at det ikke er muligt at opnå lånetilsagn, og at Kolding Kommunes beslutning om at opskrive Driftsleje- og Samarbejdsaftalen med 400.000 kr. årligt derfor ikke er relevant.
Bilag
Sagsnr.: 15/20109
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Den konstituerede børne- og uddannelsesdirektør foreslår,
at der bevilges et tilskud på 17.000 kr. i 2016 til udarbejdelse af budmateriale finansieret af Fritidspuljen,
at Kolding Kommunes andel på 651.000 kr. til afvikling af en af løbsdisciplinerne i sprint i Kolding indarbejdes i budgetlægningen for 2020,
at der ved budgetlægningen for 2020 indarbejdes 150.000 kr. til markedsføring og uforudsete udgifter,
at stævneplads og løbsområde stilles vedlagsfrit til rådighed for arrangørerne, der selv forestår opbygningen af stævneplads og løbsområde,
at tilskuddet betinger enighed med arrangørerne omkring placering af stævneplads og løbsrute.
Sagsfremstilling
Trekantområdet Danmark ønsker i et tæt samarbejde med Sport Event Danmark og Dansk Orienteringsforbund, at byde på værtsskabet for verdensmesterskaberne i orienteringsløb 2020. I den forbindelse skal der afvikles løb i tre discipliner og Kolding Kommune tilbydes afviklingen af det ene af disse løb. De to andre løb skal afvikles i henholdsvis Vejle og Fredericia Kommune.
Baggrunden for værtsskabet er, at der i foråret 2015 har været indledende drøftelser mellem Trekantområdet, Dansk Orienterings Forbund og Sport Event Danmark. I efteråret 2015 har Trekantområdet drøftet mulighederne for afholdelse af VM i orienteringsløb 2020 med Vejle, Fredericia og Kolding Kommune.
Århus har også vist interesse for mesterskaberne, men Dansk Orienterings Forbund og Sport Event Danmark har valgt at byde på mesterskaberne sammen med Trekantområdet, såfremt den påkrævede finansiering og kommunale tilslutning er tilstede.
I orienteringsløb har man tidligere haft et stort samlet mesterskab i både skov og sprint, der som udgangspunkt afvikles i byerne. Det internationale orienteringsforbund har i august 2015 besluttet, at ændre den tidligere mesterskabsstruktur, så man fra 2020 afholder mesterskaber i sprint på lige årstal og mesterskaber i skov på ulige årstal fra 2021.
Trekantområdet Danmark, Sport Event Danmark og Dansk Orienterings Forbund vil derfor i første omgang søge om sprint i 2020, og såfremt dette bud ikke vindes kan der søges om skov i 2021.
I sprint er der tre discipliner individuel, mix stafet og stafet. Hvert løb kræver et område med snørklede veje, baggårde og gerne interessante historiske bygninger i centrum af byerne.
Der skal i såvel Vejle, Fredericia og Kolding bruges en stævneplads samt et område i centrum af byen på ca. 1 x 1 km, som skal afspærres i 1,5 dag, hvilket giver byerne en unik mulighed for branding.
Trekantområdet Danmark foreslår, at Vejle bliver hovedby, da der er gode forudsætninger for et centralt beliggende stævnecenter ved sekretariatet ved DGI-byen med en god hotelkapacitet i umiddelbar nærhed.
VM i orienteringsløb har tradition for at være et godt publikumsløb, hvor medrejsende orienteringsløbere også løber på VM ruterne. Antallet ligge typisk på omkring 2.000 medrejsende løbere som bor i området i 6 – 7 dage. Der forventes ca. 1.500 løbere i 2020 med baggrund i, at det er første gang VM Sprint afvikles uden VM i Skov. Der forventes 14.000 publikumsovernatninger i eventen.
Trekantområdet Danmark, Dansk Orienterings Forbund og Sport Event Danmark har udarbejdet et budget på 4.340.000 kr. Heraf vil Sport Event Danmark finansiere 50% og Trekantområdet Danmark den resterende finansiering på 2.170.000 kr.
Der er ikke budgetteret med leje af venues, så byerne skal stille stævneplads og løbsområde til rådighed uden beregning.
Trekantområdet Danmark foreslår, at den kommunale finansiering på 2.170.000 kr. fordeles med 40% til Vejle og 30% til henholdsvis Fredericia og Kolding. Baggrunden for denne fordeling er, at Vejle vil få flere overnatninger end de to andre byer, da stævnecentrum ligger i Vejle.
Sport Event Danmark vurderer, at der er et finansieringsbehov på 200.000 kr. til udarbejdelse af budmateriale. Sport Event Danmark dækker 75% af denne udgift, og Vejle, Fredericia og Kolding dækker ligeligt de resterende 50.000 kr. til udarbejdelse af budmateriale.
Trekantområdet Danmark, Dansk Orienterings Forbund og Sport Event Danmark skal inden den 15. marts 2016 aflevere det endelige budmateriale til det internationale forbund.
Det kan oplyses, at Kultur- og Idrætsudvalget i Vejle har besluttet, at anbefale den økonomiske ansøgning om et tilskud.
Centralforvaltningens bemærkninger
Sagsnr.: 15/21478
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Den konstituerede børne- og uddannelsesdirektør foreslår,
at der bevilges et tilskud på 17.300 kr. til udgifterne i forbindelse med Kolding Byturnering 2016 i skak,
at tilskuddet finansieres af Fritidspuljen,
at der senest 4 uger efter arrangementets afvikling indsendes dokumentation for de afholdte udgifter.
Sagsfremstilling
Skakklubben Springeren oplyser, at foreningen gennem årene har fået Kolding Byturnering i skak opbygget til en stor succes, og der forventes mindst 120 deltagere i 2016.
Turneringen afvikles på Kolding Uddannelses Center fra fredag den 8. april til søndag den 10. april, og der spilles alle dage til sent på aftenen. Mange af deltagerne benytter lokale overnatningsmuligheder som f.eks. vandrerhjemmet, og deltagernes løbende forplejning købes bl.a. i caféen på Kolding Uddannelses Center.
Foreningen spiller normalt på Munkevængets Skole, og belaster derfor ikke kommunen i form af tilskud til lokalerne. Foreningen udfører endvidere et stort arbejde indenfor skoleskak, og der er påbegyndt undervisning for juniorer på Sct. Michael Skole.
Budgettet for Kolding Byturnering 2016 ser således ud:
| Udgifter | |
| | |
| Overnatning | 22.000 kr. |
| Præmier | 26.500 kr. |
| Afgift EMT | 3.600 kr. |
| Annonce | 2.500 kr. |
| Trykning af program | 1.200 kr. |
| Fortæring/tilskud | 10.000 kr. |
| | |
| Samlede udgifter | 65.800 kr. |
| Indtægter | |
| Sondex | 20.000 kr. |
| Deltagerbetaling og tilskud fra 5. hovedkreds | 28.500 kr. |
| | |
| Samlede indtægter | 48.500 kr. |
Det kan oplyses, at der i 2016 under Fritidspuljen resterer et ikke forbrugt budgetbeløb på 335.000 kr.
Sagsnr.: 15/19110
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Den konstituerede børne- og uddannelsesdirektør foreslår,
at der bevilges et tilskud på 30.000 kr. til Påskeløbene 2016,
at tilskuddet finansieres af Fritidspuljen,
Sagsfremstilling
Kolding Orienterings Klub arrangerer i et samarbejde med Orienteringsklubben Melfar, Middelfart Påskeløbet 2016.
Arrangementet foregår i påskedagene 24. – 26. marts 2016 i Fovslet Skov og Stenderup Skovene.
Påskeløbet er et stort traditionsrigt og internationalt tre dages orienteringsløb, der har været afviklet siden starten af 70´erne med skiftende klubber som arrangør. Kolding Orienterings Klub har tidligere i 2004 og 2010 afviklet løbet sammen med OK Gorm, Jelling, men næste år afvikles arrangementet sammen med OK Melfar.
Der forventes op til 1.800 deltagere fra otte forskellige lande, og specielt de nordiske lande og Tyskland er godt repræsenteret. Løberne fordeler sig på 69 forskellige løbsklasser for begge køn i aldersklasserne fra under 10 år til over 80 år. Deltagerne finder selv overnatning i nærheden af stævnet.
Arrangementet har mange faste udgifter uafhængig af deltagerantallet.
Kolding Kommune vil såfremt der ydes støtte til stævnet blive profileret på stævnets hjemmeside og på det trykte materiale.
Der er forventede udgifter på 549.000 kr. til bl.a. løbsafgifter til Dansk Orienterings Forbund, korttegning, kortafgift, tryk af kort, teltleje og toiletter, materiel, brystnumre m.v.
Der er forventede indtægter i forbindelse med startafgifter på 580.000 kr.
Sagsnr.: 15/21579
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Den konstituerede børne- og uddannelsesdirektør foreslår,
at tilskuddet finansieres af Fritidspuljen,
at der senest 4 uger efter arrangementets afvikling indsendes dokumentation for de afholdte udgifter.
Sagsfremstilling
Kolding Handicap Idræt har 35 års jubilæum i 2016, og i den forbindelse er det lykkedes for foreningen, at tiltrække afholdelsen af det sidste kvalifikationsstævne til DM i halhockey til Sydbank Arena.
Kvalifikationsstævnet afvikles den 19. – 20. marts 2016 i Sydbank Arena, og der forventes deltagelse af 250 – 300 spillere, tilskuere og frivillige. Det forventes, at mange af deltagerne vil overnatte i Kolding bl.a. på sportellet, der ligger i tilknytning til Sydbank Arena.
Kolding Handicap Idræt oplyser, at der forud for DM i halhockey afvikles tre indledende kvalifikationsstævner, hvor de to bedste hold fra hver række kvalificerer sig til DM.
Deltagerne i kvalifikationsstævnet betaler 325 kr. pr. person som et tilskud til omkostningerne i forbindelse med stævnet.
Kolding Handicap Idræt har ca. 40 medlemmer, og foreningen arrangerer i årets løb forskellige arrangementer herunder det årligt tilbagevendende Move-a-Thon, hvor handicappede og ikke handicappede børn, unge og ældre mødes til en dag, hvor der foregår forskellige aktiviteter som f.eks. skattejagt, løb, vandreture og forskellige underholdende indslag. Arrangementet blev i 2015 afviklet i Geografisk Have med stor succes.
Budgettet for kvalifikationsstævnet til DM i halhockey ser således ud:
| Udgifter: | |
| | |
| Forplejning 300 pers. i hele weekenden | 65.000 kr. |
| Overnatning | 50.000 kr. |
| Bespisning hjælpere | 12.000 kr. |
| Invitationer og PR | 6.000 kr. |
| Musik ved live band, lørdag aften | 20.000 kr. |
| | |
| Samlede udgifter | |
| Indtægter: | |
| Deltagerbetaling | 97.500 kr. |
| | |
| Samlede indtægter | 97.500 kr. |
Det kan oplyses, at Fritidspuljen er etableret i et forsøg på, at tiltrække større nationale og internationale fritids- og idrætsarrangementer til Kolding Kommune, dels for at give borgerne impulser og gode oplevelser, dels for at øge omsætningen i byens erhvervsliv.
Det kan oplyses, at der i 2016 under Fritidspuljen resterer et ikke forbrugt budgetbeløb på 335.000 kr.
Sagsnr.: 15/20970
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Den konstituerede børne- og uddannelsesdirektør foreslår,
at etablering af lys på skaterareal i Vamdrup afventer helhedsplanen for Vamdrup,
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der i forbindelse med udarbejdelse af helhedsplan for Vamdrup blandt en gruppe unge mennesker er fremkommet ønske om etablering af lys på skaterramperne ved Arena Syd. I samme mail fremsætter de unge ønske om, at det gamle stadion i Vamdrup omdannes til et aktivitetsområde med bl. a. skaterbane.
Det anbefales at afvente udarbejdelsen af helhedsplanen for Vamdrup, da det forventes, at planen kommer med anbefalinger om, hvorvidt skaterramperne skal flyttes. Helhedsplanen for Vamdrup forventes klar til politisk fremlæggelse og videre bearbejdning i slutningen af februar 2016.
Det kan oplyses, at skaterramperne ved Arena Syd hører under afdelingen for Vej og Park.
Der er indhentet et prisoverslag fra Trefor på en mast med 2 lamper med LED belysning og forsyningsledning fra vinterbanens lysanlæg til belysning af skaterramperne ved Arena Syd. Etableringen beløber sig ca. 25.000 kr.
Det kan oplyses, at der ikke er afsat budgetmidler til etablering af lys på skaterarealet i Vamdrup under Fritids- og Idrætsudvalgets budgetområde.
Det kan oplyses, at der i budgettet er afsat 1 mio. kr. til realisering af helhedsplanen i Vamdrup i hhv. 2017, 2018 og 2019.
Sagsnr.: 15/1158
Resumé
For Fritids- og Idrætspolitik er forbrugsprocenten vedrørende serviceudgifter pr. 31. december 2015 på 95,8 %. På samme tidspunkt sidste år var forbrugsprocenten 98,1 %.
Der forventes et regnskab, der er lig med det korrigerede budget. Overskuddet, der svare til 0,0 % af det oprindelige budget vil blive overført til 2016.
Sagen behandles i
Forslag
Den konstituerede børne- og uddannelsesdirektør foreslår,
Sagsfremstilling
For Fritids- og Idrætspolitik kan budgetrealiseringen pr. 31. december 2015 vedrørende serviceudgifter opstilles således:
| Fritids- og Idrætspolitik | Oprindeligt budget | Korrigeret budget | Forbrug | Forbrugs- procent 31/12-15 | Forbrugs- procent 31/12-14 | Note |
| Fritid og Idræt | 32.473 | 34.869 | 33.262 | 95,4 % | 99,1 % | |
| Lystbådehavne | -118 | -118 | -88 | 74,6 % | 117,9 % | |
| Folkeoplysnings- og fritidsaktiviteter | 43.059 | 40.978 | 39.352 | 96,0 % | 97,3 % | |
| I alt | 75.414 | 75.729 | 72.526 | 95,8 % | 98,1 % | 1 |
| Administrationspolitik – politisk organisation | 117 | 117 | 122 | 104,3 % | 21,7 % | |
| I alt | 117 | 117 | 122 | 104,3 % | 21,7 % | |
Differencen mellem korrigeret budget og oprindeligt budget er 1.185.000 kr. Dette fremkommer ved genbevillingssagen (1.458.000 kr.), lønregulering pga. o.15 (-37.000 kr.), diverse effektiviseringer, aftørringspapir, engangsartikler og sæbesystemer (-3.000 kr.) samt en overførsel til løn- og barselspuljer (-233.000 kr.)
Sagsnr.: 14/8346
Sagen behandles i
Forslag
Den konstituerede børne- og uddannelsesdirektør foreslår,
Sagsfremstilling
Det fremgår af Kolding Kommunes Regulativ om Vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller fra Byrådets udvalg på grundlag af en protokolleret beslutning.
Som eksempler på andre kommunale hverv kan bl.a. nævnes:
Bilag
Sagsnr.: 15/1141
Resumé
Sagen behandles i
Forslag
Den konstituerede børne- og uddannelsesdirektør foreslår,
Sagsfremstilling
Bilag
Sagsnr.: 12/9973
Sagen behandles i
Forslag
at der på mødet træffes afgørelse om forslag til ændring af proces for det videre arbejde med skitsering af svømmefaciliteter.
Sagsfremstilling
Formand for Fritids- og Idrætsudvalget Tanya Buchreitz Jensen og udvalgsmedlem Søren Rasmussen foreslår på vegne af Venstre og Dansk Folkeparti:
at ”Proces for videre beskrivelse af svømmefaciliteter” som blev vedtaget på Fritids- og Idrætsudvalgsmødet den 4. november 2015 ændres således, at teksten for marts 2016 ændres fra: ”Udarbejdelse af oplæg til indhold af ny facilitet via workshop med (Kolding Idrætsråd, Fritidsrådet og vandsportsforeninger)” til: Udarbejdelse af oplæg til indhold af ny facilitet via workshop/stormøde med alle interesserede herunder Slotssøbadet, Kolding Idrætsråd, Fritidsrådet og vandsportsforeninger. Forud for workshoppen/stormødet tilskrives alle Koldings skoler og uddannelsesinstitutioner i februar og inviteres til at deltage i en konkurrence, om at levere det bedste bud på Koldings fremtidige svømmefaciliteter til at supplere det allerede eksisterende. Præmien er en bustur til for den vindende skoleklasse til svømmefaciliteterne i Randers med frokost. Konkurrencen betales af Foreningspuljen (Fritidsrådet)”.
Den tidligere godkendte tidsplan ser således ud:
| Tid | Projektudarbejdelse - | Finansiering – etablering og drift | Politisk behandling FIU |
| November 2015 | | | Fremlæggelse af tidsplan til udvalget. |
| November 2015- Februar 2016 | Møder med eksterne potentielle samarbejdspartnere for at afdække muligheder. | Indhentning af erfaringer og yderligere afdækning af muligheder for finansieringsmodeller. | |
| Marts 2016 | Udarbejdelse af oplæg til indhold af ny facilitet via workshop med (Kolding Idrætsråd, Fritidsrådet og vandsportsforeninger). | Udarbejdelse af finansieringsmodeller til etablering og drift inkl. evt. afsøgning af markedet for investorer. | |
| April- Maj 2016 | Der udarbejdes oplæg med grovskitse og finansiering til projektet. | Beskrivelse af forventet indhold fremlægges for FIU | |
| Juni 2016 | | | Fremlæggelse grovskitse af projekt inkl. prisoverslag og finansieringsmodeller samt anslåede udgifter til forprojektering. |
| Oktober 2016 | Besigtigelsestur forudsættes af, at der i 2017 er afsat midler til forprojektering. | | |
Venstre og Dansk Folkeparti’s baggrunden for forslag om ændring af processen er et ønske om, at alle gode ideer kommer frem og kan medvirke til, at Kolding får det bedste mulige svømmeanlæg. Det ville være forkert hvis nogle forslag, som kan forbedre grovskitsen, der skal danne grundlag for Byrådets beslutning, ikke kommer med, fordi det er begrænsning på, hvem der skal deltage i processen i marts 2016. Venstre og Dansk Folkeparti har også et ønske om, at processen medvirker til, at forankre arbejdet for de nye svømmefaciliteter blandt kommunens borgere.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 06-01-2016
Det vedtoges, at der i forbindelse med udarbejdelse af oplæg til indhold af nye svømmefaciliteter i marts afholdes en workshop/stormøde med alle interesserede herunder Slotssøbadet, Kolding Idrætsråd, Fritidsrådet, danske handicaporganisationer og vandsportsforeninger. Forud for workshoppen/stormødet tilskrives alle Koldings skoler og uddannelsesinstitutioner i februar og inviteres til at deltage i en konkurrence, om at levere det bedste bud på Koldings fremtidige svømmefaciliteter til at supplere det allerede eksisterende. Præmien er en bustur til for den vindende skoleklasse til svømmefaciliteterne i Randers med frokost. Konkurrencen betales af Foreningspuljen.