Dagsorden eller referat

På mødet vil repræsentanter fra Hjarup Landsbyforening og Skanderup Landsbyforening give en kort status for udviklingen i Hjarup og Skanderup, bl.a. samarbejdet med Skanderup Efterskole.

Herefter præsenteres aktuelle og kommende initiativer og ønsker til samarbejde med Lokaldemokratiudvalget, Byrådet og de kommunale forvaltninger.

Steen Matschke fra Hjarup Landsbyforening orienterer om aktuelle og kommende initiativer i Hjarup.

Lennert Alslöw-Jensen fra Skanderup Landsbyforening orienterer om aktuelle og kommende initiativer i Skanderup, bl.a. stier, legeplads og multibane.

Rune Peitersen fra Skanderup Efterskole orienterer om Skanderup Efterskoles visionsarbejde omkring skolen som kulturkraft i landsbyen, deres tanker om udeområder, grønne bælter, Skanderup Søpark mv..

Som opsamling på Lokaldemokratiudvalgets arbejde i indeværende udvalgsperiode er der blevet udformet en hvidbog, der bl.a. beskriver igangsatte initiativer, opnåede erfaringer samt konkrete anbefalinger til, hvordan man fremadrettet kan styrke det lokaldemokratiske arbejde i kommunen.

Hvidbogens anbefalinger præsenteres og drøftes på byrådsseminaret den 26. oktober 2021. Planlægningen af seminaret er igangsat. Det undersøges bl.a., om det vil være muligt at få en repræsentant fra ”Sager der samler” samt en byrådspolitiker fra Aarhus Kommune til at deltage med et oplæg, for at hele byrådet kan høre om deres gode erfaringer med aktivt medborgerskab og demokratisk deltagelse. Der afventes pt. svar fra ”Sager der samler”. Det nærmere forslag til program præsenteres på udvalgsmødet.

Byrådet behandlede den 27. oktober 2020 en sag vedrørende ”Rammer vedr. politisk betjening” (sag nr. 2).

Af sagen fremgår bl.a. følgende:

Særlige regler gældende i året for afholdelse af valg til byråd

•          Kommunikation

Fra den 1. juni i året for kommunalvalget og frem til valget skal der på hvert udvalgsmøde være en drøftelse og aftale vedrørende forvaltningens hjælp til kommunikation fra mødet. Hjælpen kan være i form af en pressemeddelelse – og det aftales, hvad formanden skal udtale sig om på vegne af udvalget.

Det fremgår af Kolding Kommunes Regulativ om Vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller et af Byrådets udvalg, på grund af en protokolleret beslutning.

Aktivitet:

• Ingen.

Der kan ikke træffes beslutning under punktet, fordi det kun er et orienteringspunkt.