Dagsorden eller referat

Sundhed og Fritid træffer for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder afholdes.

Fastlæggelse af mødeplan har til formål at lette udvalgsmedlemmernes arbejdstilrettelæggelse og koordinering med arbejdet i Byrådet.

Udvalgets mødeplan kan, af ethvert medlem af udvalget, indbringes for Byrådet til stillingtagen. Bestemmelsen skal sikre, at der ikke af et flertal i udvalget fastsættes en mødeplan, der er uhensigtsmæssig for et mindretal af udvalgsmedlemmerne.

I praksis fastlægges mødeplan for udvalgets ordinære møder i udvalgets forretningsorden, der tillige indeholder bestemmelse om indkaldelse af ekstraordinære udvalgsmøder.

Delegationsplanen angiver fordelingen af beslutningskompetence mellem administrationen, Sundhed og Fritid, Økonomi og Strategi samt Byrådet.

Delegationerne for Sundhed og Fritid indgår i en samlet plan, som omfatter Byråd, Økonomi og Strategi og samtlige stående udvalg. 

De stående udvalg forholder sig hver især til den del af den samlede plan, der vedrører eget forretningsområde, og foretager indstilling til Økonomi og Strategi og Byrådet herom. Økonomi og Strategi og Byrådet godkender på baggrund af indstillingen den samlede delegationsplan for Byrådets forretningsområder i sine møder i februar.

Delegationsplanen for Sundhed og Fritid er en videreførelse af den bestående delegationsplan for udvalgets forretningsområder, som tidligere var varetaget i henholdsvis Fritids- og Idrætsudvalget og Social- og Sundhedsudvalget. Der er dog foretaget sproglige præciseringer og justeringer i forhold til f.eks. ny eller ændret lovgivning.

Senior-, Sundheds- og Fritidsdirektøren oplyser, at der som led i Kolding Kommunes samarbejdsaftale med Team Danmark er anført, at Kolding Kommune har et Eliteidrætsråd eller lignende, der varetager arbejdet med at sikre de bedst mulige rammer for talentudviklingen. Kolding Talentråd skal varetage arbejdet ud fra det fremsendte udkast til vedtægter.

Det vurderes, at de relevante samarbejdspartnere, der bør indgå i Kolding Talentråd, vil være repræsentanter fra Byrådet, idrætsskolen med eliteidrætsklasser, Kolding Idrætsråd, eliteidrætsforeninger, ungdomsuddannelserne og erhvervslivet.

Følgende repræsentanter foreslås:

Kolding Byråd

• 2 repræsentanter fra Sundhed og Fritid jf. fremsendte udkast til vedtægter.

Kolding Idrætsråd

• Bjarne Stolten Thomsen

Eliteidrætsforeninger

• Thomas Christensen, KIF Håndbold
• Mik Stampe, BK-Trekanten KIF
• Ina Thomsen, Kolding Badminton Klub
• Frederik Lund, Kolding IF Fodbold

De almene gymnasier

• Jørn Andersen, Munkensdam Gymnasium

Erhvervsskolerne

• Jesper Kjølhede, IBC

Idrætsskolen med eliteidrætsklasser

• Catharina Christoffersen, Brændkjærskolen

Erhvervslivet

• Lars Mikkelsen, Selectors
• Stephan Lorenzen, Sparekassen Kronjylland
• Tina Søgaard, Ecooking

IFFD, som blev stiftet i juni 2018, er en afgørende samarbejdspartner for kommunerne og andre aktører med interesse for idræt og fritid, og herunder idrætsfaciliteter. Man ønsker at inspirere til udvikling, planlægning og etablering af bæredygtige idrætsfaciliteter. Herudover at inspirere til nytænkning og innovation inden for anvendelse og organisering af idræts- og fritidsfaciliteter.

IFFD er en forening bestående af kommuner med tilhørende institutioner inden for idrætsområdet (A-medlemmer), ansatte fra idræts- og fritidsområdet, bestyrelsesmedlemmer fra selvejende/fondsejede idrætsanlæg, foreninger og organisationer, som har særlige samarbejdsflader med IFFD, og kommercielle udbydere af idrætsfaciliteter mv. (B-medlemmer).

Som medlem af IFFD har Kolding Kommune mulighed for at få et byrådsmedlem repræsenteret i foreningen. Valget foretages som et flertalsvalg jf. § 24, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse. Valgperiode 1. januar 2022 til 31. december 2025.

Forvaltningen oplyser, at IFFD afholder ordinær generalforsamling den 24. marts 2022 med valg til Repræsentantskab og Forretningsudvalg.

Jf. Kolding Kommunes regulativ om vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, fremgår det, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelse sker efter anmodning fra Byrådet eller Byrådets udvalg, på grund af protokolleret beslutning.