Dagsorden eller referat

Lokaldemokratiudvalget, der består af Ole Alsted, Christian Haugk, Hans Holmer, Molle Lykke Nielsen, Asger Christensen, Yrsa Mastrup og Simon Rømer Møller, der er suppleant for Birgitte Kragh i hendes barselsperiode, skal i medfør af § 22, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse konstituere sig med en formand.

Valg af formand ledes af det medlem, der længst har været medlem af udvalget eller, hvis flere har været medlem lige længe, af det ældste af disse.

Valget foretages efter reglerne om flertalsvalg i § 24, stk. 1 i Lov om kommunernes styrelse.

Valg af næstformand ledes af den nyvalgte formand.

Valget foretages efter reglerne om flertalsvalg i § 24, stk. 1 i Lov om kommunernes styrelse.

Der er udarbejdet et forslag til forretningsorden for Lokaldemokratiudvalgets mødevirksomhed med fastlæggelse af mødetidspunkter, frister for mødeindkaldelser, udvalgets beslutningsdygtighed, referater, habilitet mv.

Der er udarbejdet et forslag til mødeplan, der som udgangspunkt fastlægger møderne i Lokaldemokratiudvalget til 1. onsdag i måneden i tidsrummet kl. 9.00-11.00.

Mødedatoer og –tider er koordineret med den øvrige mødeaktivitet for Byrådets medlemmer.

Byrådet godkendte via behandling henholdsvis den 24. november 2017 og den 1. december 2017 styrelsesvedtægten for den kommende 4-års byrådsperiode.

Styrelsesvedtægten indeholder i § 21 bestemmelser for Lokaldemokratiudvalget.

Forvaltningen vil give udvalget et helt overordnet overblik over fagområder under udvalget.

Overblikket bliver præsenteret på mødet.

Præsentationen vil efterfølgende blive sendt til udvalgets medlemmer.

Kompetence- og delegationsplanen angiver fordelingen af beslutningskompetence mellem administrationen, Lokaldemokratiudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet. Delegationerne for Lokaldemokratiudvalget indgår i en samlet plan, som omfatter Byråd, Økonomiudvalget og samtlige stående udvalg. 

De stående udvalg forholder sig hver især til den del af den samlede plan, der vedrører deres forretningsområde, og foretager indstilling til Økonomiudvalget og Byrådet herom.

Som udgangspunkt er der tale om en videreførelse af bestående kompetence- og delegationsplan, hvor der kan være foretaget enkelte sproglige præciseringer og justeringer.

Der er ingen væsentlige ændringer i delegationsplanen for Lokaldemokratiudvalgets forretningsområde, herunder tilføjelser som følge af ny lovgivning, i forhold til tidligere delegationsplan, hvor området hørte under Plan- og Boligudvalget.

Forslag til introduktionsprogram for Lokaldemokratiudvalget 2018

Forvaltningen foreslår, at der over perioden januar og frem til sommerferien 2018 afvikles et introduktionsprogram for det nye udvalg.

Som en del af introduktionsprogrammet, er der indkaldt til fælles nytårskur for samtlige udvalg under By- og Udviklingsforvaltningen den 8. januar 2018. Her bydes udvalgene velkommen i huset til en kort præsentation om forvaltningen, ledergruppe samt en rundtur i huset.

I programmet foreslås følgende:

·         4 temapræsentationer for Lokaldemokratiudvalget fordelt ud på udvalgsmøderne i perioden januar til maj. Forvaltningen foreslår temaer med høj relevans for udvalgets ansvarsområder. Disse tænkes som en del af de ordinære udvalgsmøder, hvorfor flere udvalgsmøder forventes udvidet med 1-2 timer. For Lokaldemokratiudvalget forslår forvaltningen, jf. nedenstående skema, at udvalgsmøderne den 31. januar, 7. marts og 2. maj alle udvides med 1,5 timer.

·         Et seminar om politikudvikling i udvalget i forlængelse af temapræsentationerne.

Forvaltningen foreslår, at udvalget vælger mellem 2 modeller:

·         Et 12:12-seminar fordelt over 2 dage (fra kl. 12:00 dag 1 til kl. 12:00 dag 2)

eller

·         Et dagseminar fra kl. 08:00 til 20:00.

Seminaret anbefales placeret i maj.

·         Desuden foreslår forvaltningen, at man afvikler et ekstraordinært fællesmøde (ud-og-se) for samtlige udvalg, som By- og Udviklingsforvaltningen servicerer:

·         Forvaltningen foreslår et fællestema om bymidten, som vil være muligt at placere om eftermiddagen den 28. februar.

Ultimo 2017 gav de tidligere udvalg hver deres politiske anbefalinger til de nye udvalg i form af såvel nogle generelle anbefalinger til det politiske udvalgsvirke samt nogle konkrete anbefalinger til den eksisterende udvalgspolitik samt fokusområder.

Generelle anbefalinger

Samtlige fire udvalg gav følgende generelle anbefalinger:

1.    Det anbefales at der arbejdes på tværs af sektorer

2.    Det anbefales at der inviteres til direkte dialog af interessenter på udvalgsmøder og at møderne holdes ude af huset

3.    Det anbefales at de ny udvalg fortsætter med en udvalgspolitik og fokusområder

Konkrete anbefalinger

Konkrete anbefalinger fra det tidligere Miljøudvalg, fra referat af punkt 2 fra udvalgsmøde den 6. november 2017:

Det anbefales det nye udvalg at arbejde videre med en udvalgspolitik for Miljøpolitikområdet med fokusområder og ophæng til visionen – og at det nye udvalg reviderer den nuværende udvalgspolitik i lyset af de væsentligste udfordringer, som forventes at præge dagsordenen i den næste 4-års periode. Desuden anbefales det, at det nye udvalg - udover at have fokus på at styrke landsbysamarbejdet - også har fokus på at styrke samarbejdet og engagementet i centerbyer og bydele ligesom temaet om natur i byerne anbefales opprioriteret.

Konkrete anbefalinger fra det tidligere og Plan- og Boligudvalg, fra referat af punkt 2 fra udvalgsmødet 13. november 2017:

Det anbefales det nye udvalg at arbejde videre med en udvalgspolitik med ophæng til visionen – og at udvalgspolitikken revideres i lyset af i de væsentligste udfordringer og dagsordener, som forventes at opstå i den kommende valgperiode.

At der fortsat er fokus på at styrke udviklingen for erhverv og bosætning i hele kommunen med Kolding By som driver.

Udvalget fremhævede, at det er vigtigt, at der skal lægges vægt på at sager med tværgående sigte drøftes forud for byrådsmøder.

Det fremgår af Kolding Kommunes Regulativ om Vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller et af Byrådets udvalg, på grund af en protokolleret beslutning.

Godkendte aktiviteter for 2018:

Der kan ikke træffes beslutning under punktet, fordi det kun er et orienteringspunkt.