Dagsorden eller referat

Dato:	13-08-2014 08:00:00
Udvalg:	Fritids- og Idrætsudvalget
Sted:	Mødelokale 2.1
Pdf:

Budgetudvidelsesforslag opskrivning af støtteaftale med Idrætsakademi Kolding

Sagsnr.: 14/1286

Resumé

Eliteidrætsrådet fremsender budgetudvidelsesforslag til budgetforhandlingen med henblik på at øge tilskuddet til Idrætsakademi Kolding (IKA).

Sagen behandles i

Fritids- og Idrætsudvalget.

Forslag

Børne- og Uddannelsesdirektøren foreslår,

at Fritids- og Idrætsudvalget træffer afgørelse om, hvorvidt de ønsker at fremsende ændringsforslaget til budgetforhandlingen for budget 2015 og fremefter.

Sagsfremstilling

IKA er en selvejende institution, som varetager morgentræningen og tilbyder boforhold til sportstalenter i ungdomsuddannelsesregi. I det forgangne skoleår har der været ca. 60 håndboldspillere på IKA, hvoraf de ca. 35 var bosat på sportellet ved TRE-FOR Arena. Eliteidrætsrådet støtter i skoleåret 2014/2015 Idrætsakademi Kolding med 155.000 kr. for at varetage morgentræning og koordinering med ungdomsuddannelserne for sportstalenterne. Derudover går støtten til at sikre, at der kan påsættes voksenopsyn med de bosatte elever. Aftalen indebærer, at IKA skal varetage morgentræningen for alle talenterne indenfor de forskellige idrætsgrene, som Eliteidrætsrådet samarbejder med.

IKA har indgået aftaler om at drive idrætsakademi for to andre kommuner, hvorfra de modtager et årligt tilskud på 499.000 kr. IKA ønsker støttebeløbet fra Kolding Kommune opskrevet til samme niveau. Da støtteaftalen følger skoleåret, vil en opskrivning kun vedrøre halvdelen af 2015. således vil det søgte beløb til opskrivning af støtteaftalen beramme sig til 172.000 kr. i 2015 og 344.000 kr. i overslagsårene. Den ekstra støtte skal bruges til at aflønne koordinerende ansvarlige for øvrige idrætsgrene, opnormere tilbuddet om mentaltræning og kostvejledning samt tilføje flere ressourcer til opnormering af trivselspersoner og lektiehjælp.

En del af Eliteidrætsrådets støtte er givet til at varetage morgentræning i ungdomsuddannelsesregi for idrætsgrene, der har samarbejde med Eliteidrætsrådet. Udover håndboldspillere har der tidligere været tilknyttet udøvere fra bowling, pigefodbold samt squash på IKA, og Eliteidrætsrådet og IKA ønsker igen en større mangfoldighed af udøvere på akademiet. En arbejdsgruppe med repræsentanter fra klubber og IKA er fremkommet med en plan, der skal sikre, at der bliver etableret morgentræningstilbud for flere idrætsgrene.

Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 13-08-2014

Fritids- og Idrætsudvalget vedtog ikke at fremsende budgetudvidelsesforslaget til budgetforhandlingen.

Budget for Fritidsrådet 2015

Sagsnr.: 14/8006

Resumé

Fritidsrådet fremkommer med udvidelsesforslag til F-år 2015 og BO-årene 2016 – 2018.

Sagen behandles i

Fritidsrådet, Fritids- og Idrætsudvalget.

Forslag

Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,

at det af Fritidsrådet fremsendte udvidelsesforslag med 500.000 kr. til folkeoplysende voksenundervisning for F-år 2015 og BO-årene 2016 – 2018 medtages i forbindelse med Fritids- og Idrætsudvalgets budgetdrøftelser.

Sagsfremstilling

Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at Fritidsrådet på møde den 20. maj 2014 har taget basisbudget for 2015 til efterretning og fremkommer med følgende udvidelsesforslag til budget 2015 – 2018:

Folkeoplysende voksenundervisning:

Budgetrammen for den folkeoplysende voksenundervisning opskrives for F-år 2015 og BO-årene 2016 – 2018 med 500.000 kr.

Folkeoplysningssamrådet begrunder denne opskrivning af budgetrammen med, at oplysningsforbundene/aftenskolerne jf. tidligere beslutning i Fritidsudvalget selv finansierer tilskud til pensionister inden for den afsatte beløbsramme afsat til undervisning.

Der er behov for at forøge budgetbeløbet til den almene voksenundervisning grundet øget efterspørgsel efter folkeoplysende kurser.

Det er godt for pensionisterne og et tiltag, som fortjener stor ros. Den stigende gruppe af ældre, der efterspørger kurser og læring vil stige i de kommende år, og pensionisttilskuddet er med til at give en større gruppe af ældre mulighed for at deltage i aftenskoleundervisningen. Men prisen for dette betales af den almene aftenskole/folkeoplysende virksomhed, som må se aktivitets- og ambitionsniveauet blive mindre. Der er siden beslutningen om, at den folkeoplysende virksomhed selv skal finansiere pensionisttilskuddet også kommet to nye aftenskoler. Elevtallet viser behovet for en stadig udbygning af den folkeoplysende virksomhed, og den fortsatte kompetenceudvikling af voksne understøtter behovet for denne virksomhed.

Fritidsrådet henstiller til Fritids- og Idrætsudvalget, at der fremadrettet arbejdes for at der ikke sker besparelser på fritids- og idrætsområdet. Besparelser på området kan få konsekvenser for foreningslivet, idet foreningslivet kan blive tvunget til at sætte kontingentet op for medlemmerne.

Fritidsrådet ønsker også at gøre opmærksom på, at de nuværende kommunale fritids- og idrætsfaciliteter bør sikres ved nødvendig vedligehold, hvilket betyder, at rådet opfordrer til, at der skal afsættes tilstrækkelige midler til dette område.

Beslutning Fritidsrådet den 17-06-2014

Forslaget indstilles til godkendelse.

Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 13-08-2014

Fritids- og Idrætsudvalget vedtog ikke at fremsende budgetudvidelsesforslaget til budgetforhandlingen.

Budget 2015 med overslagsår 2016 - 2018, Ændringsforslag for Fritids- og Idrætspolitik

Sagsnr.: 14/6208

Resumé

De stående udvalg kan fremsende ændringsforslag til budgetforslag 2015. Det gælder såvel reduktions- som udvidelsesforslag.

Ændringsforslagene er et rullende katalog, hvor der på baggrund af ønsker fra udvalgene løbende kan indarbejdes yderligere ønsker til ændringer, ligesom ændringsforslag løbende kan justeres eller udgå. Alle ændringer skal have sin baggrund i en udvalgsbeslutning.

Det fremgår af proceduren for budget 2015, at det rullende katalog primo 2014 svarer til de ændringsforslag, der af udvalgene var medsendt i forbindelse med 2014-budgetlægningen opgjort ekskl. de forslag, der er vedtaget og dermed indarbejdet i budget 2014.

Sagen behandles i

Fritids- og Idrætsudvalget.

Forslag

Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,

at projekterne FRI-S-01, FRI-A-02, FRI-A-03 , FRI-A-05, FRI-A-06, FRI-A-07, FRI-A-08, FRI-A-09, FRI-A-10, FRI-A-11, FRI-A-12, FRI-A-13 og FRI-A-15 placeres i overslagsårene 2016, 2017 og 2018.

Sagsfremstilling

Det fremgår endvidere af proceduren for budget 2015, at primo september 2014 udskrives samtlige ændringsforslag og samles i et katalog, der udsendes til Byrådets medlemmer.

Der orienteres om forslagene på Byrådets seminar 15. september 2014, hvorefter ændringsforslagene kan stilles i forslag af den enkelte byrådsgruppe/det enkelte byrådsmedlem i forbindelse med budgetforhandlingerne med borgmesteren.

På baggrund af Fritids- og Idrætsudvalgets beslutning på møde den 7. maj 2014 og 4. juni 2014 fremkommer der følgende ændringsforslag for 2015 – 2018 til budgetbehandling:

Tilføjelse/ændring til rullende ændringskatalog til budget 2015:

Tekst:	2015	2016	2017		2018	Note
Fritids- og Idrætspolitik:
Drift:
FRI-S-01 Etablering af en særlig pulje til brug for kommunens engagement ved særlig store events	*					1
FRI-S-02 Opskrivning af tilskudsrammen til projekt TEAM Danmark	500	500	500		500	2
FRI-S-03 Indfrielse af gældsbrev optaget af Arena Syd	0	0	0		0	3
Anlæg:
FRI-A-01 Udvidelse af Cuben med gymnastikhal, motionsrum og omklædningsfaciliteter	18.245	0	0	0		4
- Afledt drift	0	250	250	250
FRI-A-02 Hal i Sjølund	0	10.322	0	0		5
- Afledt drift	0	500	500	500
FRI-A-03						6
Hal i Skanderup	0	10.500	0	0
- Afledt drift	0	500	500	500
FRI-A-04 Renovering af Brostræde 3-5, etape 2	5.417	0	0	0		7
FRI-A-05 Renovering af Brostræde 3-5, etape 3	0	9.200	0	0		8
FRI-A-06 Renovering - ombygning af Bøgelund hovedhus/længe, etablering af p-pladser - Afledt drift	*	11.000 *	0 *	0 *		9
FRI-A-07						10
Omklædningsfaciliteter på Mosevej Sportsplads	0	6.900	0	0
FRI-A-08						11
Etablering af ny tribune m.m. på Mosevej Sportsplads	0	8.400	0	0
- Afledt drift	0	75	75	75
FRI-A-09 Udvidelse af Kolding KetcherCenters indendørs faciliteter	0	29.800	0	0		12
FRI-A-10 Multihus i Vester Nebel.	0	20.710	0	0		13
- Afledt drift	0	750	750	750
FRI-A-11 Udvidelse/renovering af Bøgelundhallerne/Kolding Rideklub	0	22.300	0	0		14
FRI-A-12 Udvidelse af KFUM-Hallerne	*	0	0	0		15
FRI-A-13 Etablering af svømmefaciliteter ved Vonsild	0	0	0	136.700		16
FRI-A-14 Udvidelse af Alminde-Viuf Hallen	5.860	0	0	0		17
FRI-A-15 Ombygning af Kolding Vandrerhjems hovedbygning/værelsesfløj med nye værelser med bad og toilet samt etablering af handicaplift		2.000				18
FRI-A-16 Opdeling af Alminde-Viuf Hallen med lydisoleret skillevæg	900					19

Ændringsforslagene er ikke prissat.

Note 1

Forslaget indeholder etablering af konto til en særlig pulje til brug for kommunens engagement ved særlig store events.

Note 2

Projekt Kolding Kommune som TEAM Danmark eliteidrætskommune har udviklet sig fra starten, og der er behov for tilførelse af yderligere ressourcer, hvis talentmiljøerne fortsat skal udvikles. Beløbet skal anvendes til en pulje på 100.000 kr. til mentaltræner og ernæringsvejleder, pulje på 100.000 kr. til trænerkurser og en pulje til talentklubberne på 300.000 kr.

Note 3

Arena Syd ønsker et gammelt gældsbrev på 269.000 kr. gjort rente- og afdragsfrit. I forbindelse med budget 2014 blev gældsbrevet afdraget med 80.700 kr., således at restgældende nu er 188.300 kr. Afdraget kom i stand ved at forøge det af Byrådet vedtagne lån på 1.000.000 kr. til 1.080.700 kr., men kun udbetale 1.000.000 kr. til Arena Syd og anvende de 80.700 kr. til nedbringelse af gældsbrevet. Indfrielse af restgælden på 188.300 kr. foreslås udført på samme måde i 2015 som i 2014.

Note 4

Projektet indeholder etablering af multisal, springgrav, depotrum, motions- og omklædningsfaciliteter.

Note 5

Projektet indeholder etablering af hal med klub-, omklædnings-, toilet- og depotfaciliteter. Beløbet ønskes frigivet, ligesom omkostninger til udgravning/registrering af fortidsfund og afledt drift er indregnet.

Note 6

Projektet indeholder etablering af hal med klub-, omklædnings-, toilet- og depotfaciliteter. Beløbet ønskes frigivet, ligesom omkostninger til kloaktilslutningsbidrag og afledt drift er indregnet.

Note 7

Projektet indeholder renovering af facader, tagkonstruktioner, vinduer på sidebygningen fra 1963 samt opdatering af udearealerne.

Note 8

Projektet indeholder etablering af ventilationsanlæg/CTS i både bygning 1 (den gamle chokoladefabrik) og bygning 2 (sidebygningen) samt renovering eller etablering af nye omklædningsfaciliteter i bygningen.

Note 9

Projektet indeholder nedbrydning af hovedbygningen Bøgelund, etablering af nye klub-, møde-, omklædnings- og toiletfaciliteter, ombygning af østfløjen med depotrum, inventar samt etablering af p-pladser. (kommunalt projekt)

Note 10

Projektet indeholder etablering af 4 nye omklædningsrum, der skal erstatte de nuværende opstillede pavilloner, samt 2 ekstra omklædningsrum, som skal tilgodese det øgede behov grundet flere medlemmer og forøgelse af antal træningspas.

Note 11

Projektet indeholder etablering af ny tribunebygning med omklædningsrum, mødelokaler samt overdækket tribune med 240 siddepladser

Note 12

Projektet indeholder udvidelse af nuværende indendørs tennisbaner med 1 opvisningsbane med mulighed for tilskuerfaciliteter, udvidelse af badmintonhal med yderligere 4 baner samt møde-, aktivitets-, motions-, omklædnings-, toilet- og depotfaciliteter.

Note 13

Projektet indeholder etablering af et multihus i Vester Nebel med en 20 x 40 boldbane, forenings- og caféfaciliteter, omklædningsfaciliteter og redskabsrum.

Note 14

Projektet indeholder etablering af ny ridehal, foreningslokaler, elevværelser, ny staldbygning (der opfylder gældende lovkrav) samt nedrivning af gamle stalde m.m. Projektet kan opdeles i 2 etaper, hvilket forøger anlægsprisen med 500.000 kr.

Note 15

Projektet indeholder udvidelse af KFUM-Hallerne med etablering af en hal 3 til multiaktiviteter herunder rulleskøjtehockey.

Note 16

Projektet indeholder etablering af svømmehal på 4.000 m² med et 50-meters konkurrencebassin med 8 baner, med mulighed for opdeling i 2 bassiner, et 25-meters bassin med 6 baner til udsvømning, tilskuerfaciliteter, varmvandsbassin, saunaer, omklædningsfaciliteter, klub- og caféfaciliteter, faciliteter til 1. hjælp, livredder, dommer, depot og rengøring. Anslået økonomi: 136,7 mio. kr. – projektet kan reduceres med en reduktion af anlægssummen til følge. Udgift til afledt drift er ikke beregnet. (kommunalt projekt).

Note 17

Projektet indeholder en sammenbygning til Alminde-Viuf Hallen med 375 m² multisal og 75 m² depotrum. Multisalen er til små hold, og skal medvirke til at aflaste halgulvet og dermed skabe mulighed for at bl.a. håndbold i højere grad kan blive tilgodeset.

Note 18

Projektet indeholder en renovering/ombygning af Kolding Vandrerhjems hovedbygning/værelsesfløj med nye værelser med bad og toilet, samt etablering af lift til handicappede for derved at skabe mulighed for, at handicappede kan komme til spisesalen.

Note 19

Projektet indeholder opsætning af en lydisoleret skillevæg for mulighed for opdeling af hallen, når der ikke er behov for en hel hal til et hold/gruppe. En skillevæg vil gøre hallen mere multianvendelig, og give en bedre udnyttelsesgrad.

Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 13-08-2014

Fritids- og Idrætsudvalget vedtog,

at det af bestyrelsen for KFUM-Hallerne fremsendte projektforslag med anslået anlægssum indgår i det rullende ændringsforslagskatalog 2015,

at udvalget ikke foretager placering og dermed prioritering af projekterne i overslagsårene, hvilket udvalget først ønsker skal ske i forbindelse med budgetlægningen for 2016-2019.

Bilag

Rullende ændringsforslagskatalog 2015.

Fritids- og Idrætspolitik, Budget 2015, takster på Fritids- og Idrætspolitikkens områder

Sagsnr.: 14/6208

Resumé

Forslag til takster (gebyr jf. Folkeoplysningsloven), kommerciel udlejning af overskudskapaciteten i Kolding Uddannelsescenter, VIP-lokaler på Kolding Stadion og boldbaner/omklædningsfaciliteter for Fritids- og Idrætspolitikkens områder.

Sagen behandles i

Fritids- og Idrætsudvalget.

Forslag

Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,

at takster for Fritids- og Idrætspolitikkens områder godkendes med henblik på at indgå i budgetforslaget for 2015.

Sagsfremstilling

Der opkræves gebyr jf. Folkeoplysningsloven i forbindelse med benyttelse af:

		2014	2015
Overnatning på kommunale skoler, pr. døgn.	Pr. person	10,00 kr.	10,00 kr.

For foreninger under Folkeoplysningsloven:
Koldinghallerne (2x46 kr., da det er en dobbelthal)	Pr. time	92,00 kr.	92,00 kr.
Arena Syd (2x46 kr., da det er en dobbelthal)	Pr. time	92,00 kr.	92,00 kr.
Kommunale haller samt øvrige forenings- og selvejende haller, hvor kommunen har indgået brugs- og støtteaftale	Pr. time	46,00 kr.	46,00 kr.
Koldinghallerne, gymnastikhal	Pr. time	46,00 kr.	46,00 kr.
Koldinghallerne, brydelokale	Pr. time	20,00 kr.	20,00 kr.
Koldinghallerne, bokselokale (ved hal 3)	Pr. time	20,00 kr.	20,00 kr.
Koldinghallerne, styrkerum	Pr. time	-	20,00 kr.
Koldinghallerne, multisal	Pr. time	20,00 kr.	20,00 kr.
Bramdrupdam Hallerne, aktivitetssal (mødelokale 1)	Pr. time	20,00 kr.	20,00 kr.
Bramdrupdam Hallerne, minihal	Pr. time	20,00 kr.	20,00 kr.
Arena Syd, ny hal	Pr. time	40,00 kr.	40,00 kr.
Arena Syd, ny hal opdelt/pr. del	Pr. time	20,00 kr.	20,00 kr.
Kommunale svømmesale	Pr. time	30,00 kr.	30,00 kr.
Kommunale gymnastiksale	Pr. time	20,00 kr.	20,00 kr.
Slotssøbadet	Pr. time	38,00 kr.	38,00 kr.
Kongeåbadet	Pr. time	38,00 kr.	38,00 kr.
Gebyr for benyttelse af kommunale klub/aktivitetsfaciliteter pr. m²	Pr. m²	34,00 kr.	34,00 kr.
Keglelokalet i Cuben	Pr. time	20,00 kr.	20,00 kr.
Squashbanerne i Cuben	Pr. time	20,00 kr.	20,00 kr.
Parkhallens minihal	Pr. time	20,00 kr.	20,00 kr.
Hejls Klubhus, aktivitetslokale 1 (lille)	Pr. time	20,00 kr.	20,00 kr.
Hejls Klubhus, aktivitetslokale 2	Pr. time	40,00 kr.	40,00 kr.
Lunderskov Hallen, aktivitetslokale kælder	Pr. time	-	20,00 kr.

I forbindelse med udleje af ledige lokalefaciliteter i Kolding Uddannelsescenter til kommercielle formål opkræves:

	2014		2015
	Kommercielle arrangementer pris. pr. dag	Kommercielle arrangementer pris. pr. halv dag (4 timer)	Kommercielle arrangementer pris. pr. dag	Kommercielle arrangementer pris. pr. halv dag (4 timer)
Auditoriet	8.000 kr.	4.000 kr.	8.000 kr.	4.000 kr.
Konferencerum	2.500 kr.	1.250 kr.	2.500 kr.	1.250 kr.
Mødelokaler til 30 personer	1.500 kr.	1.000 kr.	1.500 kr.	1.000 kr.
Mødelokaler til 15 personer	1.000 kr.	1.000 kr.	1.000 kr.	1.000 kr.
EDB-lokaler	1.000 kr.	1.000 kr.	1.000 kr.	1.000 kr.

Priserne er fra mandag til fredag. Ved udlån lørdag og søndag tillægges 50 % af lejen.

I forbindelse med udleje af VIP-lokalet på Kolding Stadion opkræves:

	2015
	Kommercielle arrangementer pris. pr. dag	Kommercielle arrangementer pris. pr. halv dag (4 timer)
VIP-lokale Kolding Stadion	2.500 kr.	1.250 kr.

I forbindelse med udleje af boldbaner m.m. til idrætslige formål til private virksomheder opkræves:

	2015
Kolding Stadion bane 1	Pr. time	1.000 kr.
Mosevej Sportsplads bane 1	Pr. time	1.000 kr.
Øvrige boldbaner (græs)	Pr. time	500 kr.
Vinterbaner incl. lys	Pr. time	500 kr.
Et omklædningsrum	Pr. arrangement	350 kr.

Idrætsaktiviteten skal være foreneligt med boldbanens anvendelse i øvrige

Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 13-08-2014

Godkendt.

LOF Kolding ansøger om forhøjelse af lokaletilskud for 2014

Sagsnr.: 13/18461

Resumé

LOF Kolding har fremsendt ansøgning om forhøjelse af lokaletilskud for 2014 i henhold til Folkeoplysningsloven

Sagen behandles i

Fritidsrådet, Fritids- og Idrætsudvalget.

Forslag

Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,

at LOF Koldings årlige tilskudsgrundlag til husleje - Saxovej 12 godkendes med en forhøjelse af huslejen fra 18.500 kr. til 31.000 kr.,

at der kun ydes lokaletilskud til de timer, hvor der gennemføres folkeoplysende voksenundervisning,

at udbetaling samt afregning af tilskud sker efter de af Fritids- og Idrætsudvalget godkendte regler, samt

at anførte tilskudsgrundlag kun er gældende, såfremt der ikke kan anvises egnede kommunale lokaler jf. Folkeoplysningsloven, Lov nr. 854 af 11. juli 2011 § 23.

Sagsfremstilling

LOF Kolding har fremsendt ansøgning om forhøjelse af lokaletilskud til lejemål beliggende Saxovej 12.

Lejemålet indeholder 1 undervisningslokale.

LOF Kolding forventer en stigning i undervisning i fagene bækkenbundshold, fysiopilates og osteoporosehold på ca. 30 %.

Der betales en timepris for leje af lokaler på 115,20 kr.

Den forventede merudgift til husleje beløber sig til 12.500 kr., heraf ydes tilskud med 80 % = 10.000,00

LOF Kolding har tidligere fremsendt anmodning om forhøjelse af lokaletilskud til lokalerne beliggende Saxovej 12 til brug for gennemførelse af bl.a. yogahold, men Kultur- og Fritidsudvalget vedtog på sit møde den 11. december 2013 efter indstilling fra Fritidsrådet at give afslag på ansøgningen med den begrundelse, at det vil være muligt at anvise egnede offentlige lokaler i Kolding uddannelsescenter.

LOF Kolding oplyser i brev, at de ikke længere gennemfører yogahold, og at de undervisningshold der gennemføres på Saxovej 12 ikke kan foregå i andre lokaler end på fysioklinikken, idet nogle øvelser kræver specialmaskiner, ligeledes vil det være svært at få undervisere til holdende andre steder, idet fysioterapeuterne også har deres almindelige arbejde på klinikken.

Det kan oplyses, at der for 2014 er afsat 168.000 kr. til lokaleudgifter vedrørende den folkeoplysende voksenundervisning, og at der på nuværende tidspunkt er bevilget tilskud til aftenskolernes lokaleudgifter på 166.290,80 – herfra kan fratrækkes tilbagebetaling af for meget udbetalt a’conto for 2013 på ca. 9.000 kr.

Det vurderes, at den under sagsfremstillingen anførte merudgift til husleje kan indeholdes i det afsatte budget for 2014.

Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der i henhold til Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt Folkeuniversitet, Lov nr. 854 af 11. juli 2011, § 23 ydes tilskud til almindelige lokaler uden særligt udstyr med mindst 75 pct. af driftsudgifterne, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.

Tilskud til andre lokaler, herunder faglokaler og haller der ejes eller lejes af foreninger til undervisning, ydes efter regler fastsat af Byrådet, dog kan Byrådet undlade at yde lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet offentligt lokale.

Endvidere kan Byrådet i henhold til § 24, stk. 2 nedsætte tilskuddet, jf. § 23, stk. 1, hvis driftsudgifterne til et almindeligt lokale ikke svarer til det normale udgiftsniveau for et til formålet passende lokale på egnen.

Beslutning Fritidsrådet den 17-06-2014

Forslaget indstilles til godkendelse.

Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 13-08-2014

Udgår.

SUK Kolding søger om forlængelse af dispensation fra regler om tilskud til undervisning

Sagsnr.: 14/9115

Resumé

SUK i Kolding søger om forlængelse af dispensation fra regler om tilskud til projekt ”Sund og Livsglad” – et tilbud til forebyggende undervisning af handicappede i fitness og motionscentre.

Sagen behandles i

Fritidsrådet og Fritids- og Idrætsudvalget.

Forslag

Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, at det indstilles til Fritids- og Idrætsudvalget,

at dispensation fra regler for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i forhold til forebyggende undervisning af handicappede i fitness og motionscentre forlænges til at gælde sæsonerne 2014/15 og 2015/16,

at tilskuddet skal holdes inden for den afsatte økonomiske ramme for den enkelte aftenskole.

Sagsfremstilling

Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at SUK Kolding gennem flere år har ønsket at være mere aktiv på sundheds- og bevægelsesområdet med motionstilbud og med pulsforøgende aktiviteter tilrettelagt som undervisning, en tilrettelæggelsesform som er særlig nødvendig for de fleste udviklingshæmmede.

Mange er fysisk passive i hverdagen og har brug for den direkte motivation, der kan lægges i undervisningen. Der ydes naturligvis også vejledning i sund kost og sunde bevægelsesvaner. Netop denne handicapgruppe kan ikke umiddelbart deltage i f.eks. idrætsforeningernes generelle tilbud på motionsområdet.

SUK i Kolding gennemførte undervisning i 2 år uden tilskud fra folkeoplysningsloven i fitness og motionscentre med henblik på, at også udviklingshæmmede kan tage aktivt del i samfundets almindelige opfordring til at gøre noget mere ved ”egen livskvalitet” på det forebyggende sundhedsområde. Dette var ikke økonomisk holdbart for foreningen, som derfor søgte om dispensation til at kunne bruge tilskud fra den tildelte ramme til denne forebyggende undervisning.

Fritidsudvalget/Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere besluttet, at give dispensation for sæsonerne 2010/11, 2011/12, 2012/13 og 2013/14 og at tilskuddet skal holdes inden for den afsatte økonomiske ramme.

Det kan oplyses, at der i det konkrete undervisningsforløb i perioden 2013/14 er gennemført 300 lektioner fordelt på 2 x 4 hold med 4 – 5 deltagere pr. hold. Det betyder at hver deltager får 2 timers undervisning pr. uge i en perioden fra 1. september til 1. juni.

Jf. bekendtgørelse om støtte til folkeoplysende voksenundervisning og frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde (folkeoplysningsbekendtgørelsen) § 5, stk. 3 kan der ikke ydes tilskud til folkeoplysende voksenundervisning inden for spil, idræt og sports- og konkurrencepræget virksomhed, herunder dans bortset fra folkedans, eller til emner om fremstilling af rusmidler. Dette gælder både teoretisk undervisning inden for områderne og udøvelse i praksis.

Jf. § 5, stk. 4 kan kommunalbestyrelsen fastsætte generelle overordnede retningslinjer for, hvad der ligger i de begreber, der er nævnt i stk. 2, og kommunalbestyrelsen kan fravige de i stk. 2 nævnte begrænsninger.

Fritids- og Idrætsudvalget har med baggrund i Folkeoplysningsbekendtgørelsen godkendt regler for folkeoplysende voksenundervisning herunder en emnebegrænsningsoversigt, hvoraf fremgår, at der ikke ydes tilskud til undervisning i blandt andet gymnastik herunder motionsgymnastik.

Beslutning Fritidsrådet den 17-06-2014

Forslaget indstilles til godkendelse.

Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 13-08-2014

Indstillingen blev godkendt.

Årsrapport 2013 for Slotssøbadets Udviklingsfond

Sagsnr.: 14/12595

Resumé

Slotssøbadets Udviklingsfond fremsender godkendt årsrapport jf. vedtægt for fonden § 12.

Sagen behandles i

Fritids- og Idrætsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet.

Forslag

Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,

at den af Slotssøbadets Udviklingsfond fremsendte årsrapport 2013 fremsendes til Byrådet til efterretning.

Sagsfremstilling

Ifølge § 12 i vedtægterne for Slotssøbadets Udviklingsfond, skal fondens budgetter og regnskaber tilstilles Kolding Kommune.

Årsrapport for 2013 udviser et underskud på 44.000 kr. Årets underskud er overført til 2014.

Der er i regnskabsåret ydet tilskud på 348.000 kr. til Slotssøbadets Fond til investering i børnevandland. Investeringen foretages i 2014. Slotssøbadets Udviklingsfond har ved udgangen af regnskabsåret en egenkapital på 0 kr.

Fra 2014 og fremefter vil Udviklingsfonden ikke modtage tilskud fra Kolding Kommune.

Regnskabet er revideret af revisionsfirmaet KPMG og har ikke givet anledning til forbehold. Revisionsfirmaet konkluderer endvidere, at årsrapporten giver et retvisende billede af fondens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2013, samt resultatet af fondens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar – 31. december 2013 i overensstemmelse med årsregnskabsloven.

Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 13-08-2014

Forslaget indstilles til godkendelse.

Bilag

Årsrapport 2013

Løbskalender Kolding Kommune

Sagsnr.: 14/10302

Resumé

Venstre i Kolding Kommune anmoder om, at der årligt udarbejdes en oversigt over løb/motionsløb, der gennemføres i kommunen.

Sagen behandles i

Fritids- og Idrætsudvalget.

Forslag

Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,

at foreninger og andre løbsarrangører fra 2015 opfordres til, at indberette løbsarrangementer til Børne- og Uddannelsesforvaltningen, Fritid og Idræt, som vil sikre løbene medtaget på Kolding Kommunes nye oplevelsesportal.

Sagsfremstilling

Venstre i Kolding Kommune oplyser, at der i 2014 arrangeres flere motionsløb i Kolding Kommune end tidligere, og nogle af disse motionsløb afvikles på samme dag hvorfor det anbefales, at koordinere og markedsføre løbene i 2015, så flest mulige kan deltage i løbene til gavn for folkesundheden.

Motionsløbene arrangeres af såvel godkendte foreninger under Folkeoplysningsloven, Lions Club, Hospitalsklovnene, Bike & Run og andre organisationer og virksomheder.

Det kan formentlig blive vanskeligt, at koordinere motionsløbene på forskellige datoer, da arrangørerne har mange hensyn at tage, og mange af løberne deltage i motionsløb over hele landet.

I forsøget på at gøre det så let som muligt for foreninger, organisationer m.v. anbefales det, at løbsarrangørerne indberetter løbene til Børne- og Uddannelsesforvaltningen, Fritids og Idræt og eventuelt på Kultunaut og Danmarks største løbskalender www.motionslob.dk, der indeholder alle typer af løb.

Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 13-08-2014

Godkendt.

Ændring af gældende regler for hædring af årets mestre

Sagsnr.: 14/9991

Resumé

Fritids- og Idrætsafdelingen foreslår, at det i de gældende regler for hædring af årets mestre præciseres, at pokalvindere ikke kan hædres.

Sagen behandles i

Fritids- og Idrætsudvalget.

Forslag

Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, at reglerne for hædring af mestre med virkning fra 1. januar 2015 ændres således,

at danske mestre under DIF´s specialforbund, medaljetagere og 1. gangsdeltagere ved internationale mesterskaber (NM, EM, VM og OL), landsholdsdebutanter og hold oprykket til højeste række inden for DIF´s specialforbund inviteres og hædres ved arrangementet på Koldinghus,

at pokalvindere ikke hædres på Koldinghus.

Sagsfremstilling

I henhold til de gældende regler for hædring af årets mestre foretages dette hvert år den sidste lørdag i februar på Koldinghus.

I henhold til de gældende regler kan foreningerne indberettet danske mestre under DIF´s specialforbund, medaljetagere og 1. gangsdeltagere ved internationale mesterskaber (NM, EM, VM og OL), landsholdsdebutanter og hold oprykket til højeste række inden for DIF´s specialforbund til hædringen.

Foreningerne indstiller endvidere ofte pokalvindere til hædringen, selvom disse i henhold til de gældende regler ikke kan hædres. Det bør derfor i reglerne særskilt pointeres, at der ikke foretages hædringer af personer, der har vundet pokaltitler.

Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 13-08-2014

Godkendt.

Tillæg til brugs- og støtteaftalen med de selvejende haller

Sagsnr.: 13/17632

Resumé

Børne- og Uddannelsesforvaltningen fremkommer med forslag til tillæg til brugs- og støtteaftalen mellem Kolding Kommune og de selvejende haller vedrørende hallernes drift af cafeteria/café.

Sagen behandles i

Fritids- og Idrætsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet.

Forslag

Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,

at det under Sagsfremstilling anførte forslag til tillæg til brugs- og støtteaftalen med de selvejende haller vedrørende hallernes drift af cafeteria/café godkendes.

Sagsfremstilling

Forslag til tillæg til brugs- og støtteaftalen:

”Hvor en selvejende hals cafeteria/café alene drives for at servicere de medlemmer af foreningerne, der benytter hallens faciliteter, er der ikke tale om konkurrenceforvridning i forhold til hoteller, restauranter m.v.

Såfremt en selvejende hals cafeteria/café ud over salg til foreningsmedlemmer også udbyder afvikling af og salg til private fester eller ”mad ud af huset”, skal driften ske efter almindelige forretningsprincipper og på markedsvilkår. Dette for at sikre, at der ikke er tale om konkurrenceforvridning i forhold til hoteller, restauranter m.v.

Den selvejende hals drift af cafeteria/café skal fremgå separat i den selvejende hals årsrapport, således at samtlige omkostninger og indtægter er oplyst.

Samtlige omkostninger ved drift af en selvejende hals drift af cafeteria/café er kommunen uvedkommende, og varekøb, lønninger, køb af køkkenmaskiner og andet inventar m.v. kan ikke dækkes af den mellem Kolding Kommune og den selvejende hal indgåede brugs- og støtteaftale.

Et evt. underskud på cafeteria/café driften skal indgå i årsregnskabet, men er kommunen uvedkommende og skal dækkes af anden side.

Et evt. overskud skal derimod indgå i årsregnskabet og medvirke til at nedsætte beløbet i brugs- og støtteaftalen mellem kommunen og den selvejende hal.

Såfremt en selvejende hal har bortforpagtet cafeteria/café driften, skal forpagtningsafgiften indgå i hallens årsrapport for derved at medvirke til at nedbringe det kommunale beløb i brugs- og støtteaftalen mellem kommunen og den selvejende institution”.

Det kan oplyses, at forvaltningen og de selvejende haller med jævne mellemrum har drøftet hallernes cafeteria/café drift i forhold til kommunens økonomiske medvirken til driften af de selvejende haller for sikring af, at kommunens midler ikke medvirker til at skabe konkurrenceforvridning mellem hallernes drift af cafeteriet/caféen og hoteller, restauranter m.v.

Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 13-08-2014

Forslaget indstilles til godkendelse.

Bevillingskontrol medio 2014 for Fritids- og Idrætsudvalget

Sagsnr.: 14/6853

Resumé

Bevillingskontrollen danner grundlag for udarbejdelsen af det forventede årsregnskab for 2014, hvorfor der er foretaget en total gennemgang og analyse af samtlige bevillings- og budgetposter.

Denne bevillingskontrol omfatter ændringer til 2014 vedrørende serviceudgifter.

Sagen behandles i

Fritids- og Idrætsudvalget, Økonomiudvalget, Byrådet.

Forslag

Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,

at bevillingskontrollen godkendes.

Sagsfremstilling

Bevillingskontrollen vedr. serviceudgifter indeholder ansøgning om overførsel under Fritids- og Idrætsudvalgets forretningsområde jf. nedenstående.

Ansøgningens bevillingsmæssige forudsætninger:

Bevillinger for år 2014:

Serviceudgifter	Note	Beløb (netto)	Heraf overførsel mellem bev.- områder
	- 1.000 kr. -

Fritids- og Idrætspolitik
Drift	1	222	222

Nettoudgift		222	222

ANM: Intet fortegn er en merudgift/mindreindtægt. – før tallet angiver en mindreudgift/merindtægt.

Ansøgningens materielle forudsætninger:

Note 1

Oprettelse af juniorklubber i regi af SFO.
Ansøgningen indeholder en overførsel af 92.000 kr. til Uddannelsespolitik.

Beløbet finansieres ved at værestederne Hyberhulen, Mosen, Aller, Skanderup-Hjarup og Sjølund-Hejls lukker. De pågældende væresteder erstattes ved etablering af juniorklubber i regi af SFO i Fynslund, Sjølund-Hejls, Skanderup-Hjarup og Ødis.

Slotssøbadets Udviklingsfond

En besparelse på 314.000 kr. er fejlagtigt blevet fjernet to gange, hvorfor 314.000 kr. tilbageføres fra Økonomiudvalget.

Bevillingskontrollen medfører en samlet merudgift vedr. serviceudgifter på 222.000 kr., som overføres mellem andre politikområder.

Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 13-08-2014

Forslaget indstilles til godkendelse.

Budgetrealisering pr. 20. juli 2014

Sagsnr.: 14/3242

Resumé

For Fritids- og Idrætspolitik er forbrugsprocenten vedrørende serviceudgifter pr. 20. juli 2014 på 75,4 %. På samme tidspunkt sidste år var forbrugsprocenten 72,4 %.

Der forventes et regnskab, der er ca. 500.000 kr. mindre end det korrigerede budget. Overskuddet, der svarer til 0,7 % af det oprindelige budget vil blive overført til 2015.

Sagen behandles i

Fritids- og Idrætsudvalget.

Forslag

Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,

at orienteringen tages til efterretning.

Sagsfremstilling

For Fritids- og Idrætspolitik kan budgetrealiseringen pr. 20. juli 2014 vedrørende serviceudgifter opstilles således:

Fritids- og Idrætspolitik	Korrigeret budget	Forbrug	Forbrugs- procent 20/7-14	Forbrugs- procent 20/7-13	Note
Fritid og Idræt	33.725	22.975	68,1 %	62,7 %
Lystbådehavne	-117	-48	41,0 %	72,9 %
Folkeoplysnings- og fritidsaktiviteter	42.301	34.303	81,1 %	80,1 %
I alt	75.909	57.230	75,4 %	72,4 %
Administrationspolitik – politisk organisation	115	10	8,7 %	20,3 %
I alt	115	10	8,7 %	20,3 %

Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 13-08-2014

Godkendt.

Deltagelse i aktiviteter

Sagsnr.: 14/8346

Resumé

Deltagelse i aktiviteter.

Sagen behandles i

Fritids- og Idrætsudvalget.

Forslag

Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,

at udvalget drøfter, om der er behov for, at et eller flere medlemmer af udvalget varetager andre kommunale hverv.

Sagsfremstilling

Det fremgår af Kolding Kommunes Regulativ om Vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller fra Byrådets udvalg på grundlag af en protokolleret beslutning.

Som eksempler på andre kommunale hverv kan bl.a. nævnes:

Forelæggelse af sag for statslig myndighed
Deltagelse i forhandling med andre kommuner
Besigtigelse i en bestemt sag
Deltagelse i borgermøder
Venskabsbybesøg

Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 13-08-2014

Godkendt.

Orientering om nyt på Fritids- og Idrætsudvalgets område

Sagsnr.: 13/23774

Resumé

Børne- og uddannelsesdirektøren giver på mødet en orientering om udvalgt nyt på Børne- og Uddannelsesforvaltningens områder.

Sagen behandles i

Fritids- og Idrætsudvalget.

Forslag

Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,

at orienteringen tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Dagsordenspunktet er alene et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutninger under punktet, idet dette i hver enkelt sag ville kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.

Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 13-08-2014

Godkendt.

Orientering fra formanden

Sagsnr.: 13/23782

Resumé

Orientering fra formanden.

Sagen behandles i

Fritids- og Idrætsudvalget.

Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 13-08-2014

Godkendt.