Dagsorden eller referat
Referat
Liste med Dato, udvalg, sted samt pdf udgave af dagsordenen til download.
Dato: |
17-03-2015 15:00:00 |
---|---|
Udvalg: |
Fritidsrådet |
Sted: |
KUC, mødelokale 038 |
Pdf: |
|
Sagsnr.: 14/13029
Resumé
Kolding og Omegns Biavlerforening søger om at blive godkendt som forening under Folkeoplysningsloven.
Sagen behandles i
Fritidsrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at Kolding og Omegns Biavlerforening fra den 17. marts 2015 godkendes som forening udøvende frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde under Folkeoplysningslovens kapitel 5.
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at Kolding og Omegns Biavlerforenings hovedformål er,
· at samle biavlere i lokalområdet med henblik på at dygtiggøre medlemmer, ajourføre og optimere medlemmernes viden om moderne biavl og dens metoder,
· at videreformidle viden om og skabe interesse for biavl især blandt børn og unge.
Kolding og Omegns Biavlerforening har indsendt de godkendte vedtægter og skema ”oplysninger om foreningen”.
Kolding og Omegns Biavlerforening består af 60 medlemmer i aldersgruppen over 25 år.
Det kan oplyses, at forvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter, og at disse opfylder kravene i Folkeoplysningsloven og Byrådets godkendte regler for foreningsgodkendelse.
Beslutning Fritidsrådet den 17-03-2015
Godkendt.
Sagsnr.: 14/13219
Resumé
Kolding og omegns fiskeforening søger om at blive godkendt som forening under Folkeoplysningsloven.
Sagen behandles i
Fritidsrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at Kolding og omegns fiskeforening fra den 17. marts 2015 godkendes som forening udøvende frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde under Folkeoplysningslovens kapitel 5.
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at Kolding og omegns fiskeforenings hovedformål er, at støtte og fremme interessen for lystfiskeri for såvel udøvere som for medlemmer, der blot ønsker at støtte dette og for at styrke områdets natur.
Kolding og omegns fiskeforening har indsendt de godkendte vedtægter og skema ”oplysninger om foreningen”.
Kolding og omegns fiskeforening består af 20 medlemmer i aldersgruppen over 25 år.
Det kan oplyses, at forvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter og at disse opfylder kravene i Folkeoplysningsloven og Byrådets godkendte regler for foreningsgodkendelse.
Beslutning Fritidsrådet den 17-03-2015
Godkendt.
Sagsnr.: 15/4471
Resumé
Der skal ske udbetaling af det på budget 2015 afsatte beløb 2.186.000 kr. til medlems-/aktivitetstilskud for 2015 til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde.
Sagen behandles i
Fritidsrådet.
Forslag
Børne- og Uddannelsesdirektøren foreslår,
at der sker udbetaling af medlems-/aktivitetstilskud for 2015 i henhold til gældende regler.
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at der i henhold til Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011 § 15 skal ydes tilskud til aktiviteter for børn og unge under 25 år.
Sammenlægningsudvalget har på sit møde den 18. september 2006 vedtaget følgende regler for medlems-/aktivitetstilskud for 2007 og fremefter:
Sammenlægningsudvalget har på sit møde den 18. september 2006 vedtaget følgende regler for medlems-/aktivitetstilskud for 2007 og fremefter:
- | at der udbetales tilskud til aktive medlemmer pr. 31.12.2014, |
- | at der maksimalt ydes medlems-/aktivitetstilskud svarende til kontingentstørrelsen pr. medlem, |
- | at familiekontingent ikke kan godkendes, |
- | at der ikke sker udbetaling til den ansøgende forening, såfremt det samlede tilskudsbeløb er 100 kr. eller derunder, |
- | at ansøgningsfristen for indsendelse af ansøgninger om medlems-/aktivitetstilskud for 2015 under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejd er 12. januar 2015 kl. 13.00 (flyttet til den 12. grundet weekend), |
- | at for sent indsendte ansøgninger ikke imødekommes i henhold til gældende regler. |
Det kan oplyses, at Fritids- og Idrætsudvalget på sit møde den 27. november 2008 efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget vedtog at godkende alderskriterierne 0-5 år, 6-12 år, 13-18 år og 19-24 år.
Endvidere vedtog Fritids- og Idrætsudvalget på sit møde den 23. april 2009 efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget at godkende følgende satser indenfor de nævnte alderskriterier:
- | at foreninger, der har medlemmer i aldersgruppen 0-5 år modtager max. 25 kr. pr. medlem pr. år, |
- | at foreninger, der har medlemmer i aldersgruppen 6-12 år modtager max. 100 kr. medlem pr. år, |
- | at foreninger, der har medlemmer i aldersgruppen 19-24 år modtager max. 25 kr. pr. medlem pr. år, |
- | at restbeløbet bliver fordelt til medlemmer i aldersgruppen 13-18 år. |
Til orientering kan det oplyses, at følgende foreninger har fremsendt ansøgning modtaget i Børne- og Uddannelsesforvaltningen efter ansøgningsfristens udløb:
Poststemplet | Dato | Forening |
13.01.2015 | Kolding Soccer Club | |
13.01.2015 | De Store Pigers Klub | |
26.01.2015 | Kolding KFUM’s Idrætsforening, badminton |
Ovennævnte foreninger har sammenlagt 0 medlemmer mellem 0-5 år, 23 medlemmer mellem 6-12 år, 28 medlemmer mellem 13-18 år og 24 medlemmer mellem 19-24 år.
Til orientering kan det oplyses, at der er medsendt bemærkninger fra følgende forening:
Kolding KFUM’s Idrætsforening, badminton
Foreningen oplyser, at deres hjemmeside og mails styres af Klubmodul.dk, som henover julen og starten af det nye år har skiftet deres mail-system, hvilket har resulteret i, at foreningens mail ikke har virket i denne periode. Foreningen har derfor ikke modtaget forvaltningens mails angående medlems-/aktivitetstilskud i rette tid. Foreningen håber på en forståelse af situationen, og at det vil være muligt at kunne modtage tilskud på trods af, at ansøgningsfristen ikke er overholdt.
Foreningen oplyser, at deres hjemmeside og mails styres af Klubmodul.dk, som henover julen og starten af det nye år har skiftet deres mail-system, hvilket har resulteret i, at foreningens mail ikke har virket i denne periode. Foreningen har derfor ikke modtaget forvaltningens mails angående medlems-/aktivitetstilskud i rette tid. Foreningen håber på en forståelse af situationen, og at det vil være muligt at kunne modtage tilskud på trods af, at ansøgningsfristen ikke er overholdt.
Beslutning Fritidsrådet den 17-03-2015
Godkendt.
Sagsnr.: 14/19618
Resumé
Der anmodes om stillingtagen til, hvorvidt 5 foreninger under Folkeoplysningsloven fremadrettet vil kunne modtage tilskud samt få stillet kommunale lokaler og udendørs anlæg til rådighed for foreningens aktiviteter.
Sagen behandles i
Fritidsrådet, Fritids- og Idrætsudvalget.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, at det meddeles de under sagsfremstillingen angivne foreninger,
at de med virkning fra 8. april 2015 ikke længere betragtes som værende godkendte foreninger under Folkeoplysningsloven, med deraf følgende konsekvenser for udbetaling af tilskud samt lån af kommunale lokaler og udendørsanlæg,
at der straks fremsendes regning til Western Roses Linedance på a’conto udbetaling lokaletilskud 2014, idet der ikke er indsendt dokumentation for afholdte tilskudsberettigede udgifter,
at der efterfølgende kun kan ske godkendelse af foreningen igen ved fremsendelse og behandling af ansøgning, samt
at såfremt forvaltningen har modtaget de manglende materialer inden endelig beslutning i Fritids- og Idrætsudvalget den 8. april 2015 træffes, foretages der ikke yderligere i forhold til foreningen.
Sagsfremstilling
Det kan oplyses, at i henhold til de af Byrådet godkendte regler, skal samtlige godkendte foreninger under Folkeoplysningsloven, det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde senest 10. januar (flyttet til 12. januar 2015 grundet weekend) indsende diverse ansøgninger/blanketter, bl.a. skemaet ”Oplysninger om foreningen”, aktivitetsanalyseskema samt afregningsskema lokaletilskud.
Skemaet ”Oplysninger om foreningen” indeholder bl.a. foreningens erklæring om indhentelse af børneattester
Efter Folkeoplysningslovens § 4, stk. 4, har foreningen pligt til at afgive erklæring om indhentelse af børneattest i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år.
Det er således en betingelse for, at foreningen kan få tilskud eller anvist lokaler, at foreningen afgiver erklæring om indhentelse af børneattester. Kommunerne skal således undlade at yde tilskud og at anvise lokaler, hvis foreningen ikke afgiver erklæring herom.
Pligten til at afgive erklæring gælder også selv om foreningen på tidspunktet for erklæringens afgivelse ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreninger, der ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, pålægges dog ikke med erklæringen en aktuel forpligtelse til at indhente børneattester.
Det er således en betingelse for, at foreningen kan få tilskud eller anvist lokaler, at foreningen afgiver erklæring om indhentelse af børneattester. Kommunerne skal således undlade at yde tilskud og at anvise lokaler, hvis foreningen ikke afgiver erklæring herom.
Pligten til at afgive erklæring gælder også selv om foreningen på tidspunktet for erklæringens afgivelse ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreninger, der ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, pålægges dog ikke med erklæringen en aktuel forpligtelse til at indhente børneattester.
På trods af flere henvendelser –
9. december 2014 - skemaerne er sendt til foreningernes digitale postkasse,
10. december 2014 - nyhedsmail fra Kolding Kommune,
7. januar 2015 - nyhedsmail fra Kolding Kommune,
16. januar 2015 rykkerskrivelse på mail til foreningens formands mailadresse,
5. februar 2015 – mail til foreningens formands mailadresse om orientering om politisk behandling,
26. februar 2015 – fremsendelse af brev til foreningens digitale postkasse samt mail til formandens mailadresse vedrørende erindring om sagens politiske behandling,
er der fortsat foreninger, som ikke har indsendt de fornødne skemaer.
Skemaerne ”Oplysninger om foreningen” og aktivitetsanalyseskema er
endnu ikke modtaget på Børne- og Uddannelsesforvaltningen fra følgende foreninger:
- Duel Academy Kolding
- Vester Nebel Sportsfiskerforening
- Den Vietnamesiske Forening
De angivne foreninger har for året 2014 ikke modtaget tilskud og benyttet lokaler.
Skemaet ”Oplysninger om foreningen” er endnu ikke modtaget på Børne- og Uddannelsesforvaltningen fra følgende forening:
- Vamdrup Jagtforening
Foreningen har for året 2014 ikke modtaget tilskud eller lånt lokaler.
Skemaerne ”Oplysninger om foreningen”, aktivitetsanalyseskema samt afregningsskema vedrørende lokaletilskud er endnu ikke modtaget på Børne- og Uddannelsesforvaltningen fra følgende forening:
- Western Roses Linedance
Foreningen har for året 2014 modtaget medlems-/aktivitetstilskud samt a’conto lokaletilskud.
I henhold til Folkeoplysningsloven, lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011, § 33, stk. 5, kan de kommunale udbetalinger standses eller tilbageholdes, hvis en forening ikke overholder Folkeoplysningsloven, ligesom stk. 6 i samme § indeholder krav om stop for tilskud og lokaleanvisning, hvis en forening ikke afleverer erklæring om børneattester.
Ligeledes kan Byrådet jf. § 32 undlade både at yde tilskud og at anvise lokaler m.v. for en angiven periode, såfremt en forening ikke overholder fastsatte regler.
Beslutning Fritidsrådet den 17-03-2015
Forslaget indstilles til godkendelse.
Beslutning Fritids- og Idrætsudvalget den 08-04-2015
Godkendt.
Sagsnr.: 15/3305
Resumé
Nr. Bjært/Strandhuse IF søger om tilskud på 5.053 kr. til en af foreningens gymnastikinstruktørers deltagelse i CrossGym kursus i perioden den 29. maj – 13. juni 2015.
Sagen behandles i
Fritidsrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren forslår,
at der ydes et tilskud på 50% - kr. 2.526,50,
at tilskuddet vil blive indsat på foreningens nemkonto, når foreningen skriftligt til Børne- og Uddannelsesforvaltningen har oplyst, om kurset vil blive gennemført i overensstemmelse med ansøgningen,
at der senest 4 uger efter afslutning af kurset skal indsendes dokumentation til forvaltningen for de afholdte udgifter.
Sagsfremstilling
Nr. Bjært/Strandhuse IF oplyser, at instruktøren har været aktiv i foreningen gennem de sidste 10 år. I 9 år har instruktøren deltaget i bestyrelsesarbejdet og de seneste 7 år som formand for gymnastikafdelingen.
Ud over dette, har instruktøren i denne sæson 4 timer i ugen som underviser i Kettlercise, Hit Fit Danse og CrossGym.
Instruktøren har været på et kort introduktionskursus i CrossGym, men har brug for et mere intensivt kursus for at kunne videreudvikle denne aktivitet.
Holdet i CrossGym er først startet op i januar 2015, og er derfor stadig en ny aktivitet i foreningen. Pt. er der 7 tilmeldte på holdet.
Med kurset i CrossGym forventer foreningen at instruktøren får en større baggrundsviden, og mulighed for også at kunne udfordre de mænd, der deltager på holdet.
Der er mulighed for at søge om tilskud til dækning af udgifter til specielle kurser, hvor kursusafgiften pr. person overstiger 3.000 kr., eller hvor den samlede kursusudgift overstiger 25.000 kr. Ansøgningen skal fremsendes til Fritidsrådet inden kursets afvikling. Ansøgningerne vil blive vurderet individuelt, dog kan der maksimalt ydes 50% i tilskud.
Uddannelsen afvikles over 2 moduler i perioden 29. maj – 14. juni 2015.
Kursusbeskrivelse:
Formålet med kurset er at den kommende instruktør opnår sådanne færdigheder at de i deres lokale forening føler sig i fortrolig med øvelserne i CrossGym med henblik på at kunne undervise og rette væsentlige fejl.
Kursusindhold:
- Teori omkring anatomi, fysiologi, programopbygning og bevægelsesanalyse.
- Praktisk gennemgang af grundøvelser i forbindelse med udøvelsen af CrossGym.
Det kan oplyses, at der på budgettet for 2015 resterer et uforbrugt beløb under ”Foreningspuljen” på 443.000 kr.
Beslutning Fritidsrådet den 17-03-2015
Godkendt.
Sagsnr.: 15/2561
Resumé
Vonsild Gymnastikforening søger om tilskud på 4.370 kr. til deltagelse af foreningens formand i DGI’s lederuddannelse i perioden 27. marts – 13. juni 2015.
Sagen behandles i
Fritidsrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der ydes et tilskud på 50% - 2.185 kr.,
at tilskuddet vil blive indsat på foreningens nemkonto, når foreningen skriftligt til Børne- og Uddannelsesforvaltningen har oplyst, om kurset vil blive gennemført i overensstemmelse med ansøgningen,
at der senest 4 uger efter afslutning af kurset skal indsendes dokumentation til forvaltningen for de afholdte udgifter.
Sagsfremstilling
Vonsild Gymnastikforeningen oplyser, at foreningen er meget aktiv med mange instruktører, hjælpere og ikke mindst gymnaster.
Foreningen tror på, at lederuddannelsen vil være en motiverende opkvalificering, der vil give nye redskaber til bestyrelsens arbejde og dermed være til gavn for hele foreningen i forhold til de daglige udfordringer.
Der er mulighed for at søge om tilskud til dækning af udgifter til specielle kurser, hvor kursusafgiften pr. person overstiger 3.000 kr., eller hvor den samlede kursusudgift overstiger 25.000 kr. Ansøgningen skal fremsendes til Fritidsrådet inden kursets afvikling. Ansøgningerne vil blive vurderet individuelt, dog kan der maksimalt ydes 50% i tilskud.
Uddannelsen afvikles over 7 gange i perioden 27. marts – 13. juni 2015.
Kursusbeskrivelse:
Uddannelsen tager udgangspunkt i 5 temaer, som kan bruges i foreningsarbejdet, men også i job og privatliv:
- Det personlige lederskab
- Ledelse sammen med andre
- Foreningsudvikling
- Foreningens samspil med omverdenen
- Foreningens hverdag
Det kan oplyses, at der på budgettet for 2015 resterer et uforbrugt beløb under ”Foreningspuljen” på 443.000 kr.
Beslutning Fritidsrådet den 17-03-2015
Godkendt.
Sagsnr.: 15/3348
Resumé
Christiansfeld Idrætsforening søger om tilskud på 4.700 kr. til en træners deltagelse i DBU B1-trænerkursus.
Sagen behandles i
Fritidsrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at der ydes et tilskud på 50% af kursusudgiften, 2.350 kr.,
at tilskuddet vil blive indsat på foreningens nemkonto, når foreningen skriftligt har oplyst, om kurset vil blive gennemført i overensstemmelse med ansøgningen,
at der senest 4 uger efter afslutning af kurset skal indsendes dokumentation for de afholdte udgifter.
Sagsfremstilling
Christiansfeld Idrætsforening oplyser, at træneren er en af fremtidens trænere i foreningen. Træneren har i dag ansvaret for U11 og er sideløbende indtrådt som træner for U13.
Foreningen oplyser endvidere, at træneren er fantastisk god til at omgås børn på en rolig facon, der betyder mange glade børn og forældre. Træneren er bosiddende i byen og har selv 2 børn, der spille fodbold i foreningen.
Der er mulighed for at søge om tilskud til dækning af udgifter til specielle kurser, hvor kursusafgiften pr. person overstiger 3.000 kr., eller hvor den samlede kursusudgift overstiger 25.000 kr. Ansøgningen skal fremsendes til Fritidsrådet inden kursets afvikling. Ansøgningerne vil blive vurderet individuelt, dog kan der maksimalt ydes 50% i tilskud.
Uddannelsen:
Uddannelsen består af 40 timer, som afvikles over 5 dage i perioden 27. juni – 1. juli 2015.
Formål:
Uddannelsen forbereder til flere af trænerfunktionens opgaver, blandt andet:
- Opbygning af træningsmoduler
- Kendskab til børn og unges udvikling
- Gennem udøvelse af tekniske detaljer at opnå størst mulig kompetence til instruktionen af spillerne
- Undervisning i de fysiske krav til fodboldspillet
- Kendskab til egen og andres trænerprofil
- Kendskab til DBUs værdigrundlag
Kursusbeskrivelse:
- Ledelse
- Fodbold
- Fysiologi
- Træningsmetoder
Det kan oplyses, at der på budgettet for 2015 resterer et uforbrugt beløb under ”Foreningspuljen” på 443.000 kr.
Beslutning Fritidsrådet den 17-03-2015
Godkendt.
Sagsnr.: 15/4488
Resumé
Christiansfeld Idrætsforening søger om tilskud på 14.952 kr. til 1 træners deltagelse i Yoga uddannelse i perioden den 26. september 2014 – 8. februar 2015.
Sagen behandles i
Fritidsrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at ansøgningen ikke imødekommes, idet ansøgningen er indsendt for sent jf. gældende regler.
Sagsfremstilling
Christiansfeld Idrætsforening oplyser, at foreningens instruktør gennem mange år har været instruktør i foreningen primært på hold i store bolde og ballstik. Instruktøren har på disse hold haft fokus på at give deltagerne et forbedret bevægelsessystem. Med Yogauddannelsen kan instruktøren bruge Yoga som et redskab til balance, smidighed og bevægelse i træningen.
Foreningen oplyser endvidere, at der i sæsonen 2014/15 er oprettet et hold med 28 deltagere, og har store forventninger i forhold til kommende sæsoner.
Der er mulighed for at søge om tilskud til dækning af udgifter til specielle kurer, hvor kursusafgiften pr. person overstiger 3.000 kr., eller hvor den samlede kursusudgift overstiger 25.000 kr. Ansøgningen skal fremsendes til Fritidsrådet inden kursets afvikling. Ansøgningerne vil blive vurderet individuelt, dog kan der maksimalt ydes 50% i tilskud.
Ansøgningen er modtaget hos Børne- og Uddannelsesforvaltningen den 9. marts 2015, og er dermed ikke indsendt rettidigt.
Christiansfeld Idrætsforening oplyser, at fejlen er sket, idet foreningen ikke har været opmærksom på, at ansøgningsproceduren for kurser med kursusudgift på over 3.000 kr. var forskellig fra de almindelige kursusansøgninger.
Beskrivelse af uddannelsen:
Målgruppe:
Uddannelsen henvender sig til kommende eller nuværende instruktører som ønsker en grunduddannelse i DGI Yoga.
Formål:
At kvalificere instruktører til undervisning i DGI Yoga, herunder:
- at få praktiske og teoretiske færdigheder
- at kunne formidle Yoga med kvalitet og kompetence
- at få øget bevidsthed om krop og sin
- at udvikle ansvarsbevidsthed og gode formidlingsevner
- at være en god DGI-underviser
Indhold:
Basisøvelser, videregående øvelser, forberedende øvelser til både basis- og videregående øvelser, progression af øvelser i teori og praksis, åndedrætsøvelser, introduktion til meditation og afspænding, gruppearbejde, undervisningsøvelser, instruktørrollen.
Uddannelsen er en kobling af teori og praksis med vægt på det praktiske arbejde. Der sættes fokus på god teknik i træningen såvel som i undervisningen.
Uddannelsen består af 60 timer, som er blevet afviklet i 3 moduler over 3 weekender i perioden 26. september 2014 – 8. februar 2015.
Det kan oplyses, at der på budgettet for 2015 resterer et uforbrugt beløb under ”Foreningspuljen” på 443.000 kr.
Beslutning Fritidsrådet den 17-03-2015
Godkendt.
Sagsnr.: 10/16286
Resumé
På mødet orienteres om udvalgt nyt på Fritidsrådets område.
Sagen behandles i
Fritidsrådet.
Forslag
Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,
at orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplyser, at indeværende dagsordenpunkt alene er et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutning under punktet, idet dette i hver enkelt sag vil kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.
Der vil på mødet blive orienteret om,
- beslutninger i Fritids- og Idrætsudvalget.
Beslutning Fritidsrådet den 17-03-2015
Godkendt.