Dagsorden eller referat

Ved mødets start vil Kvarterhusformand Henning Hansen byde velkommen og fortælle om Kvarterhusets udvikling gennem de seneste par år.

Kvarterhuset er et samlings- og aktivitetssted i sydvestkvarteret i Kolding. Huset er brugerbaseret, hvor den enkelte er med til at sætte dagsordenen, oprette og afvikle hold og aktiviteter.

Foreningen og Kolding Kommune har indgået en samarbejdsaftale, som er gældende for perioden 1. april 2019 til 31. december 2022. I aftalen er der formuleret de forventninger Kolding Kommune har til den selvejende institution Kvarterhuset. Desuden indeholder aftalen de budget- og bevillingsforhold samt andre driftsforhold som Kolding Kommune yder over for driften af Kvarterhuset og over for den selvejende institution Kvarterhuset.

Den selvejende Institution Kvarterhuset har igennem 2020 afviklet færre arrangementer end tidligere på grund af Covid-19.

Kolding Kommune stiller Kvarterhuset vederlagsfrit til rådighed for Kvarterhuset, samt yder et årligt driftstilskud for året 2020 på 65.000 kr.

Årsrapporten for 2020 blev godkendt på generalforsamlingen den 15. juni 2021. Regnskabet er revideret af den valgte revisor, og revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger.

Årsrapporten for 2020 udviser et underskud på 16.376 kr.

Kvarterhuset har, ved udgangen af regnskabsåret 2019, en egenkapital på 138.781 kr.

Stadsarkivets Strategi- og handleplan er gældende for perioden 2019-2022. På mødet vil Stadsarkivar Lene Wul give en status på arbejdet med at realisere handleplaner og visioner fra strategien og evaluere på udviklingen i Stadsarkivet på den baggrund.

I forlængelse af Kulturudvalgets ordinære møde i august blev der afholdt et fælles temamøde, hvor lederne fra de professionelt drevne kulturinstitutioner i kommunen hver præsenterede deres institutioners udvikling gennem den gældende Byrådsperiode. Der blev også præsenteret nedslag fra det, der er sket i foreningslivet og det øvrige kulturliv i kommunen. Efter ”pecha kucha”-præsentationerne var udvalget i dialog med ledergruppen om udviklingen på kulturområdet siden 2018.

På mødet i september vil forvaltningen facilitere en drøftelse i udvalget, hvor udvalget kommer med input til, om temamødet med kulturlederne og den efterfølgende fælles dialog betyder, at der er specifikke ting, udvalget gerne vil anbefale til det kommende udvalg.

Der vil også blive lagt op til en drøftelse af hvorvidt der med fordel kan ændres på rammerne om udvalgets møder, formen af dagsordenerne med videre.

På udvalgsmødet i oktober vil forvaltningen fremlægge en opsamling på det nuværende Kulturudvalgs anbefalinger til det kommende udvalg.

På Kulturudvalgsmødet den 13. april 2021 drøftede og udmøntede Corona-puljen, garantipuljen for større udstillinger, kulturpuljen og disponering af frie midler. Siden er kriterier for udmøntning af Genstartspuljen godkendt og ansøgningerne hertil behandles på møde i september.

På mødet fremlægger kulturchefen status for de nævnte puljer.

Kulturudvalget godkendte på møde den 23. august 2021, at de midler, som er tilføjet Kulturudvalget, skal udmøntes via en Genstartspulje med følgende kriterier:

Der kan søges om projekter, der bidrager til genstarten af kulturlivet i Kolding kommune, og der er særlig fokus på projekter, der bidrager til at borgere genfinder trygheden og lysten til at bruge kultur.

Projekterne skal understøtte et eller flere af de Kulturpolitiske Fokusområder.

Puljen kan søges af professionelle kommunale eller kommunalt støttede kulturinstitutioner med samarbejdsaftaler. Professionelle institutioner forstås i denne sammenhæng institutioner med lønnet ledelse og personale.

En kulturinstitution kan søge alene eller i samarbejde med andre.

Der skal minimum søges om et beløb på 100.000 kr.

Tanken er, at midlerne skal bruges i år, hvorfor der allerede var ansøgningsfrist den 5. september.

Der er indkommet 10 ansøgninger til puljen med ansøgt beløb på samlet 2.226.500 kr. Der er i alt afsat 1. million kroner i puljen.

Forvaltningen har gennemgået ansøgningerne og kommer med nedenstående forslag til tildelinger. Indstillingerne er udarbejdet med afsæt i de gældende kriterier og der foreslås, at alle projekter tildeles delvise bevillinger bortsat fra nr. 10, Blue Bridge. Puljens afsæt har været, at de var de professionelle kommunale/ kommunalt støttede kulturinstitutioner med lønnede ansatte, der kunne søge puljen – derfor anbefales afslag til denne ansøgning.

Generelt er alle de beskrevne projekter af en karakter, hvor det vil være muligt at skalere op og ned i projektet alt efter bevillingernes størrelse.

I bilaget fremgår yderligere oplysninger om de enkelte projekter.

Sammenlagt er der i forslaget til bevillinger ovenfor forbrugt 1 million kroner. By- og udviklingsdirektøren foreslår, at udvalget drøfter og beslutter tildeling af puljemidlerne på baggrund af forvaltningens oplæg.

Kulturudvalget besluttede på møde i maj 2021 at udpege Borchs Gård som lokation for en første prøvehandling med kunst i byrum med Trapholt som projektleder.

I nedenstående orienteres udvalget om planerne for kunstprojekt Borchs Gård, der har fået navnet RADIUS.

RADIUS - 100 dage med kunst gennem fællesskab

Fra 13. september og 14 dage frem indtager 5 meget forskellige kunstnere Borchs Gård – en plads, der lige nu er ved at undergå en transformation fra slidt p-plads til kombineret p-plads/event-rum i hjertet af byen. I en radius af (ca.) 100x100 meter vil de 5 kunstnere sammen med borgere gennem festligheder og forskellige aktiviteter, der samler mennesker, udforske byrummet og lave kunstnerisk research. 

Det munder ud i prototyper på kunst i det offentlige rum, som bliver opstillet i området i efteråret 2021. Det/de endelige værker forventes at kunne stå/opleves vinteren over i Borchs Gård. I den periode vil Trapholt arbejde frem mod fundraising af en mere blivende installation baseret på en af de opstillede prototyper.

Gennem projektet skabes et inkluderende og aktiverende byrum, hvor borgere kan samles med kunst og fællesskab som afsæt.

Kunstnerne i projektet er Lene Noer, Birgitte Ejdrup Kristensen, Elle-Mie Ejdrup Hansen, Katja Bjørn og Kristoffer Ørum, der tilsammen dækker over en bred række kunstfaglige kompetencer.

Der er afsat 300.000 kr. til projektet via Kulturpolitikken. Forvaltningen har, i samarbejde med Fritid og Idræt, hentet yderligere 90.000 kr. ind til projektet via statslig pulje til ”100 dage med kultur og idræt”. Trapholt fundraiser desuden yderlige på projektet i samarbejde med kunstner Lene Noer, der har fået rollen som projektkoordinator. Projektet skaleres op i det omfang, der hentes fundraising ind. Det kan f.eks. være ved, at der kan produceres større eller mere holdbare og udbyggede prototyper eller arbejdes mere intensivt med borgerinddragelse.

I efteråret forelægges proces for udarbejdelse af kunststrategi og et forslag til en fremtidig organisering af indsatsen vedrørende Kunst i Byrummet for Kulturudvalget. Trapholt og Karen Grøn forestår denne proces.

Foreningen Film6000 er stiftet i 1999 med det formål at styrke filmmiljøet og interessen for film i Kolding by, blandt andet ved at drive cafébiograf efter art-cinema principperne. Siden 2005 har Film6000 forpagtet Filmens Hus i Nicolai-komplekset af Kolding Kommune, hvor foreningen driver Nicolai Biograf og Café. Husets café videreforpagtes til en privat restauratørvirksomhed. Foreningens indtægter kommer således primært fra billetsalg til film og arrangementer samt forpagtningsafgift fra caféen. Dertil kommer støtte fra Det Danske Filminstitut samt Europa Cinamas. Film6000 er hovedsageligt drevet af frivillig arbejdskraft. Der er ca. 100 frivillige i organisationen, der ledes af en lønnet daglig leder. Den daglige ledelse er løbende suppleret med ulønnede virksomhedspraktikanter og studerende i praktik.

Årsrapporten blev godkendt på Film6000’s generalforsamling den 10. juni 2021. På Generalforsamlingen berettede formanden om et 2020, der var stærkt præget af Corona med henholdsvis tvangslukning samt restriktioner. Biografen var tvangslukket i perioden 12. marts – 8. juni 2020. Efterfølgende kørte biografen med nedsat kapacitet frem til den 16. december, hvor biografen igen blev tvangslukket. I perioden med nedsat kapacitet har der været begrænsninger på, hvor mange billetter, biografen har kunnet sælge.

Årsrapporten udviser et underskud på 229.499 kr. for 2020, som overføres til egenkapitalen.

Fondens egenkapital udgør derfor 99.493 kr. ved udgangen af 2020. Indtægter består af billetsalg, kiosksalg, tilskud og forpagtnings- og forbrugsindtægter fra caféen.

På trods af nedlukning og restriktioner viste Film6000 i 2020 ca. 1.500 forestillinger og 210 filmtitler og afholdte en række særarrangementer. I 2020 indløste 14.174 billet til Nicolai Biograf mod 21.170 i 2019. Det store fald i billetsalg har betydet, at indtægterne fra billetsalg er faldet markant fra 1.023.508 kr. i 2019 til 750.684 kr. i 2020.

Nicolai Spisehus, der forpagtede caféen af Film6000, opsagde forpagtningen den 24. juni 2020 med virkning den 30. juni 2021. Nicolai Spisehus lukkede imidlertid caféen i oktober 2020 og var da årsrapporten blev udarbejdet under tvangsopløsning ved Erhvervsstyrelsen. Dette har betydet et tab i forpagtnings- og forbrugsindtægter for Film6000.

Af årsrapporten fremgår, at de nævnte økonomiske udfordringer har skabt usikkerhed om foreningens evne til at fortsætte driften. I april 2021 søgte Film6000 derfor Kulturudvalgets Corona-pulje om 330.000 kr. til at dække disse samt manglende husleje og forbrugsomkostninger i 1. og 2. kvartal i 2021, hvorefter caféen igen forventes at være forpagtet. Ansøgningen blev imødekommet.

Bestyrelsen forventer at fastholde et højt aktivitetsniveau og billetsalg i 2021.

I forbindelse med udmøntning af Budget 2021 øgede Byrådet det samlede tilskud til Jazz i Trekanten med årligt 420.000 kr. I maj 2021 godkendte Kulturudvalget i den forbindelse en allonge til samarbejdsaftalen med Jazz i Trekanten. Af allongen fremgik det, at det var en fælles ambition, at Jazz i Trekanten skulle søge om status som netværks- og genrespillested.

Det er Statens Kunstfond, der i forbindelse med Finanslovsaftalen 2021 etablerede den ny spillestedsordning, der skulle søges i to etaper.

Jazz i Trekanten søgte første etape, og blev udnævnt som netværks- og genrespillested i 2021, og ansøgningsfristen for perioden 2022-2024 er den 1. oktober 2021.

Fastholder Jazz i Trekanten status vil organisationen modtage ca. 1 mio. kr. årligt i statstilskud.

Forvaltningen har udarbejdet forslag til Kulturudvalgets støtte til ansøgningen.

Anbefalingen redegør for de fælles ambitioner i samarbejdsaftalen mellem Kolding Kommune og Jazz i Trekanten og beskriver hvordan ambitionerne og en status som netværks- og genrespillested vil understøtte de Kulturpolitiske Fokusområder.

I juni 2020 indgik Kolding Kommune den nuværende forpagtningsaftale med Film6000 om drift af kunstbiografen Nicolai Bio i kulturkomplekset Nicolai. Af denne aftale fremgår det, at Film6000 har ret til at bortforpagte cafe-driften under en række fastsatte vilkår.

I efteråret 2020 lukkede den daværende cafe, og det har under Corona været vanskeligt at finde en ny forpagter. Film6000 har imidlertid nu indgået en ny forpagtningsaftale, og cafeen i Nicolai er genåbnet.

Forvaltningen fremlægger her den ny forpagtningsaftale til orientering for Kulturudvalget. Aftalen overholder de vilkår, der er fastsat i kommunens forpagtningsaftale med Film6000, herunder at cafeen i lighed med de øvrige lejere og aktører i Nicolai-komplekset skal indgå som en udviklende og bidragende del til fællesskabet i Nicolai Kultur.

Forpagtningsafgiften indfases hen over efteråret til det fulde forpagtningsbeløb på 18.000 kr. om måneden fra 1. januar 2022.

Teknik- og Klimaudvalget og Kulturudvalget besluttede på fællesmøde den 17. december 2020, at Kolding Kommune i ugerne 26-33 2021 skulle tilbyde en særlig sommerbillet, der til en fordelagtigt pris gav mulighed for, på en hel dag, at rejse ubegrænset med bus inden for kommunegrænsen.

Dagsbilletten, der blev udviklet i samarbejde med Sydtrafik, kunne enten købes med en begrænsning til kun at kunne bruges i bybusserne eller til at kunne bruges på alle busruter i kommunen, inklusive de regionale ruter. Der kunne rejses som en enkelt voksen + eventuelt 2 børn eller som en familie.

Billetpriserne var som følger:

Ordningen blev markedsført gennem avisannoncer sommeren igennem, opslag hele sommeren på de digitale infoskærme, annoncer i busskurene og gennem radiospots og via en intensiv facebook-kampagne. Derudover blev der runddelt foldere i bl.a. storcenter, sommerhuse m.v. om tilbuddet, og der lå informationer om ordningen på både kolding.dk, oplevkolding.dk samt VisitKolding. Annonceringen var planlagt i samarbejde med Sydtrafik.

I alt blev der solgt 120 billetter. 18 af disse var gældende til alle busruter, mens de resterende 102 kun gav adgang til bybusserne. Der er i alt blevet registreret 147 rejsende, hvoraf 136 var voksne og 11 børn.

Indtægten på ordningen var 4.890 kr.

Da sommerbilletten kun kunne købes via en app, er der ikke mulighed for at se, hvor og hvor meget sommerbilletten blev brugt på busruterne. Derfor er det heller ikke muligt at beregne et eventuelt indtægtstab som følge af ordningen. 

Sydtrafik har ikke haft nogle nævneværdige henvendelser hos Kundecenteret – hverken pr. telefon eller skriftligt.

På Facebook-opslagene så Sydtrafik mange tags, hvilket er positivt. Det viser, at de synes produktet er værd at vise til deres venner. Der har været to kommentarer omkring det faktum, at billetten kun kunne købes via app - at det ekskluderede nogle grupper.

Forvaltningen har også modtaget henvendelser omkring det, at ordningen ekskluderer borgere, der ikke har en smartphone – ofte de ældre, der også økonomisk kunne have glæde af ordningen. Desuden har det skabt en udfordring i forhold til en satsning målrettet turister, at Sydtrafiks app, hvor billetterne skal købes, ikke er sprogversioneret til tysk og engelsk.

International Park(ing) Day er et globalt, offentligt, deltagende kunstprojekt, der blev lanceret af Rebar i 2005. Det er en dag, hvor mennesker over hele verden midlertidigt genanvender gadeparkeringspladser og konverterer dem til små parker og steder for kunst, leg og aktivisme.

Park(ing) Day Kolding Crew ansøger om 10.000 kr. i støtte til at etablere en Koldingensisk version af Park(ing) Day på Holmsminde og Riberdyb den 18. september. Projektet har medfinansiering i form af frivilliges arbejdstimer til omkring 15.000 kr. En af initiativtagerne til eventet er Merete Due Paarup (R), der også sidder i Kulturudvalget, hvorfor sagen fremlægges til udvalgets drøftelse i stedet for at blive behandlet administrativt under kvikpuljen.

Arrangørerne ønsker at forvandle 10 p-pladser til dagligstuer, brætspil, koncert, picnic, park og hvad designere, kreative og kunstnere ellers finder på. De arbejder med up-cycling af gamle materialer og bruger dem også efterfølgende til andre krea-zoner. Det bliver fotograferet og optaget, så det kan bruges efterfølgende som inspiration og branding af Kolding som kulturby. Det vil være forskellige folk, der designer og indretter de 10 p-pladser. Arrangørerne er i dialog med Trafik, Vej og Park om tilladelse til brug af de ønskede p-pladser.

I 2016 blev dele af området ved Amfiscenen lokalplangodkendt til etablering af Terapihaven Møllebæk. Formålet var at tilbyde forløb for borgere med stress eller stressrelaterede symptomer og udfordringer samt stressforebyggende indsatser i naturen.

Terapihaven Møllebæk er baseret på forskning fra blandt andet Nacadia, som er Københavns Universitets terapihave.

Nedenfor er status på etableringen af Terapihaven Møllebæk.

Fysiske rammer:

Skovhuset er taget i brug i oktober 2019. Her kan borgere opholde sig i meget dårligt vejr og remedier, der understøtter aktiviteterne i Terapihaven Møllebæk, kan opbevares.

Nye adgangsforhold med indgang og stisystem, hvor terapihavens borgere ”ledes udenom” Amfiscenen og ned til skovhuset og skovområdet, er taget i brug i oktober 2020.

Haveaktivitetsområde med bl.a. drivhus og frugt/bærlund er designet i samarbejde med Københavns Universitet og etablering pågår og forventes taget i brug ved udgangen af 2021.

Kompetenceudvikling:

15 medarbejdere er uddannede i at udvikle og implementere naturbaserede forløb for forskellige målgrupper. Uddannelsen er foregået i tæt samarbejde med Københavns Universitets forskningsenhed som har været videns- og sparringspartner.

De målgrupper, der aktuelt tilbydes forløb i terapihaven er:

• Borgere med stress og stressrelaterede udfordringer som f.eks. angst og depression.
• Borgere, der har eller har haft kræft.
• Borgere med kroniske sygdomme som f.eks. diabetes og kronisk komplekse smerter.
• Borgere med senhjerneskade.
• Prøvehandling med udvikling af forløb for borgere med senfølger efter hjernerystelse og covid-19 pågår.

Fælles for alle borgere er, at de oplever stresssymptomer og har behov for en rehabiliterende indsats for at ”vende tilbage” til et meningsfuldt hverdagsliv.

Resultaterne fra forløbene er positive, blandet andet i forhold til borgernes trivsel, stressreduktion og deltagelse i meningsfulde fællesskaber.

Herudover danner terapihaven rammen om forskellige workshops, hvor formålet er vidensdeling om naturens betydning for mental sundhed. Deltagerne på disse workshops kommer f.eks. fra uddannelsesinstitutioner, frivillige foreninger eller arbejdspladser i Kolding Kommune.

Samarbejde på tværs:

Planlægning af kulturaktiviteter og sundhedsfremmende/rehabiliterende aktiviteter koordineres mellem kulturområdet, arbejdsmarkedsområdet og sundhedsområdet gennem tæt dialog.

Regnskabet for Kulturpolitik, serviceudgifter forventes at være 3.000.000 kr. mindre end det korrigerede budget, og der forventes en overførsel til 2022 på 2.500.000 kr. og resterende 500.000 kr. til 2024.

Bemærkning til Økonomiudvalget: Der forventes en overførsel til 2022 vedrørende Kulturpolitik, der er stadig nogle usikkerhedsmomenter.

Nedenfor er skematisk oversigt over status pr. 31. august 2021 for Kulturpolitikken.

Noter:

1. Puljer bestående af Kulturpuljen, Ungepuljen, MusikKolding og 100 året for Genforeningen i 2020.
2. Drift af institutionerne under Kulturpolitikken. Biblioteket har betalt husleje for hele 2021. Kulturskolen har modtaget refusion for 3 kvartaler i 2021 samt elevindbetalinger. Det Regionale Spillested Godset har modtaget statstilskud for 3 kvartaler.
3. Udbetaling af tilskud i henhold til samarbejdsaftaler. Der er modtaget refusion vedrørende Kolding Egnsteater for 3 kvartaler 2021.
4. Løbende projekter under Kulturpolitikken.
5. Løbende drift af skulpturer og bygninger under Kulturpolitikken.

Byrådet behandlede den 27. oktober 2020 en sag vedrørende ”Rammer vedr. politisk betjening” (sag nr. 2).

Af sagen fremgår bl.a. følgende:

Særlige regler gældende i året for afholdelse af valg til byråd

•          Kommunikation

Fra den 1. juni i året for kommunalvalget og frem til valget skal der på hvert udvalgsmøde være en drøftelse og aftale vedrørende forvaltningens hjælp til kommunikation fra mødet. Hjælpen kan være i form af en pressemeddelelse – og det aftales, hvad formanden skal udtale sig om på vegne af udvalget.

Det fremgår af Kolding Kommunes Regulativ om Vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelsen sker efter anmodning fra Byrådet eller et af Byrådets udvalg, på grund af en protokolleret beslutning.

Aktivitet:

• Ingen.

Der kan ikke træffes beslutning under punktet, fordi det kun er et orienteringspunkt.