Dagsorden eller referat

SlotsøBadets Fond oplyser, at fonden ønsker at forlænge den nuværende driftsleje og samarbejdsaftale, der udløber den 31. december 2020. I henhold til drifts- og samarbejdsaftalens §18 skal aftalen genforhandles senest den 1. juni 2019.

Aftalen vedrørende KongeåBadet ønskes forlænget for en ny periode fra 1. januar 2021 til 31. december 2025, det vil betyde, at der fremadrettet skabes tidsmæssig sammenhæng med aftaleforløb for SlotsøBadets drifts- og samarbejdsaftale, som også udløber den 31. januar 2025.

I udkast til aftalen, som er vedlagt dagsordenen er der kun få ændringer bl.a. er Vamdrup Svømmehals faciliteter ændret til KongeåBadets faciliteter, herudover er §6 2.afsnit ændret til ”Ved kontraktens ikrafttræden afleveres bygning inkl. klimaskærm og tekniske installationer som de forefindes.” (tidligere aftale ”Ved kontraktens ikrafttræden afleveres bygning inkl. Klimaskærm og tekniske installationer nyrenoveret”), samt §18 er ændret til:

”Nærværende driftsaftale- og samarbejdsaftale træder i kraft den 1. januar 2021 og gælder til og med den 31. december 2025. Inden nævnte periodes udløb, dog senest den 1. juni 2024 skal aftalen være genforhandlet.

Af de afsatte anlægsmidler til halprojekter i Skanderup, Lunderskov, Vester Nebel og Kolding City (Brændkjær) har Fritids- og Idrætsudvalget i sit møde den 12. marts 2019 – sag nr. 4 – besluttet, at man ønsker at der gives administrativ og projektmæssig hjælp til selvejende institutioner og foreningers anlægsprojekter i en 3 årig periode, med evaluering efter 1 år.

Ansøgningens bevillingsmæssige forudsætninger:

Forvaltningen oplyser, at en eventuel ansættelse af en projektleder i Fritids- og idrætsafdelingen med 27 timer ugentlig i 3 år til en udgift på ca. 330.000 kr. kan holdes indenfor det anlægsbudget, der er afsat til de 4 anlægsprojekter.

Ansøgningens materielle indhold:

Fritids- og Idrætsudvalget har fra flere initiativgrupper, som arbejder med at realisere anlægsprojekter fået oplyst, at de har store udfordringer med at få realiseret de ønskede halprojekter. Derfor er der behov for mere hjælp til initiativgrupperne, hvis anlægsprojekterne skal realiseres.

Forvaltningen oplyser, at fritids- og idrætslivet er under konstant udvikling, hvilket Kolding Kommunes fritids- og idrætsanalyse fra 2017 også tydeligt viser. Samtidig skærpes kravene ved nybyggeri voldsomt. Disse udfordringer betyder at det kan være svært at være frivillig projektledere.

Projektkoordinatorens rolle vil, som flere af Fritids- og Idrætsafdelings medarbejdere arbejder efter, være ”Spilleren på midten” der hjælper de frivillige med de udfordringer der er ved at få et projekt og byggeri ”i hus”.

Såfremt det prioriteres at give administrativ og projektmæssig hjælp via ansættelse af en projektkoordinator, vil det understøtte Fritids- og Idrætspolitikkens indsats som siger, at ”Kolding Kommune vil understøtte en stærk frivilligkultur – hvor det er nemt, sjovt og meningsfuldt at være frivillig”.

Forvaltningen oplyser, at en eventuel ansættelse af en projektkoordinator i Fritids- og idrætsafdelingen med 27 timer ugentlig i 3 år til en udgift på ca. 330.000 kr.  kan holdes indenfor det anlægsbudget, der er afsat til de 4 anlægsprojekter.

Kolding Boldklub oplyser i mail af 6. maj 2019, at

”foreningen gennem flere år haft økonomiske problemer, hvilket i marts måned 2019 kulminerede med et krav fra Gældsstyrelsen om tilbagebetaling af skyldig moms på 710.000 kr. for perioden 2010 – 2013.

Foreningens nuværende bestyrelse blev i 2018 valgt med det klare formål at rydde op i økonomien, hvor der i forvejen var en negativ egenkapital på 120.000 kr. Bestyrelsen har ikke mulighed for at fremskaffe det skyldige beløb uden at det går ud over klubbens flere end 800 medlemmer. En drastisk kontingentforhøjelse ville kunne medføre en massiv medlemsflugt, og dermed kaste byens medlemsmæssigt største fodboldklub ud i en ny økonomisk krise.

Kolding Boldklub har for at undgå en konkurs indgået en frivillig kreditordning med Gældsstyrelsen på 400.000 kr. med afdrag i fire rater á 100.000 kr., som forfalder 15. januar 2020, 15. januar 2021, 15. januar 2022 og 15. januar 2023.

Foreningen har afsøgt både sponsormarkedet og sin supportklub og har gennem disse kanaler desværre ikke været i stand til at finde det skyldige beløb. Kolding Boldklub ansøger derfor Kolding Kommune om en støtte på 400.000 kr. over fire år, så foreningen kan arbejde videre uden den tyngende gældspost. Kolding Boldklub har ikke andre kreditorer end Gældsstyrelsen og håber i løbet af de kommende år at kunne oparbejde en positiv egenkapital, når først gælden er afviklet.”

Vedhæftet fremsendes aftalen med Gældsstyrelsen.

Det fremgår af budgetstrategi 2020, at den 21. august 2019 er seneste frist for fremsendelse af ændringsforslag til Centralforvaltningen.

Forvaltningen har bedt foreninger og faciliteter fremsende anlægsønsker senest den 1. marts 2019. De indsendte anlægsønsker samt forvaltningens egne anlægsønsker er nummereret og oplistet herunder. Nummereringen af forslagene er ikke udtryk for en prioritering af disse.

De oplistede forslag er vedlagt som bilag til dagsordenspunktet.

Forslag til anlægsønsker har været fremsendt til drøftelse i Fritidsrådets møde den 19. marts 2019. Fritidsrådet tog anlægsønskerne til efterretning og fremsender ønskerne til Fritids- og Idrætsudvalget med den bemærkning, at prioritering af anlægsønskerne bør være under hensyntagen til den gennemførte analyse af fritids- og idrætsområdet.

Samlet oversigt samt anlægsønsker er vedhæftet dagsordenen.

* Afledt drift ej beregnet.

** Ændringsforslaget endnu ikke prissat

Note 1

Projektet indeholder renovering af facader, tagkonstruktioner, vinduer på sidebygning fra 1963 samt opdatering af udearealerne.

Note 2

Projektet indeholder renovering og etablering af nye omklædnings- og badefaciliteter incl. separat balanceret ventilationsanlæg, etablering af ventilationsanlæg/CTS i både bygning 1 (den gamle chokoladefabrik) og bygning 2 (sidebygningen) samt udskiftning af el hovedtavle og total gennemgang af el-installationer.

Note 3.

Projektet indeholder helhedsplan for Kvarterhuset, Pulzion og de frie udearealer. Et udviklingsprojekt for integration af seniorsport – petanque, dart og minigolf. Pulzion som nyt fælles foreningshus.

Note 4.

Projektet indeholder etablering af nyt bridgecenter gerne på kommunal grund evt. i tilknytning til Pulzion

Note 5.

Projektet indeholder ombygning af Kolding Windsurfings klubhus og bade/omklædningsfaciliteter, samt udvidelse af toilet, bruse- og omklædningsfaciliteter for strandgæster ved Rebæk Strand. Samt ny materiale bygning.

Note 6.

Projektet indeholder fællesprojektet – Skovslusen-  Bøgelund og Ketchercenter, skabt i samarbejde mellem 5 foreninger.

Note 7.

Projektet indeholder kunstgræsbane strategi – samlet plan fra FCK om etablering af kunstgræsbaner. Ønske at der etableres 1 bane pr. år.

Note 8.

Projektet indeholder overdækning af indgang til omklædning samt grillområde -ved stadion på Mosevej.

Note 9.

Projektet indeholder udvidelse af Harte Fritidscenter med ca. 300 m² - faciliteter e-sport, spinning og yoga, opbevaring af redskaber.

Note 10.

Projektet indeholder udbygning af Cuben med 240 m² - multirum til gymnastik, dans samt andre udviklingsorienterede aktiviteter.

Note 11.

Projektet indeholder ændringer i hal 3 til kampsport, ny madras til brydelokale, multivæg (parkour-bane) i Sydbank Arena.

Note 12.

Projektet indeholder anlægsforbedringer som giver mulighed for etablering af fitness faciliteter på Kolding Stadion.

Note 13.

Projektet indeholder udvidelse af Bjert Hallen med en tilbygning på 350 m - 2 aktivitetsrum samt et depot.

Note 14.

Projektet indeholder etablering af Led-belysning i Lunderskovhallen.

Note 15.

Projektet indeholder nyt rosportcenter som indeholder bådehaller, værksteder, omklædnings- og badefaciliteter, sauna, fitness- og undervisningslokaler, festsal, cafe og opholdsrum for de roklubber i Kolding.

Note 16.

Projektet indeholder opførelse af ny spejderhytte til Herculesgruppen, på Florasvej. Da Herculesgruppen har fået donation fra fond, samt har egenkapital omhandler ansøgningen  restfinansiering til opførelse af spejderhytten.

Note 17.

Projektet indeholder fibergipsbeklædning af gavlvæg i Hejls Multicenter.

Note 18.

Projektet indeholder reetablering af broer i Marielundskoven, til mountainbike samt vedligeholdelse af mountainbikespor.

Note 19.

Projektet indeholder udvidelse af SlotsøBadet.

Note 20.

Indeholder driftsudvidelse til Brændkjærhus – nyt idræts og kulturhus.

Note 21.

Indeholder køb af brugt telthal til DCH – hundetræning.

Note 22.

Indeholder driftsudvidelse vedrørende kommende toilet og omklædningsbygning ved badebro, Lyshøj Allé.

Note 23.

Indeholder driftsudvidelse vedrørende kommende trailcenter i Seest.

Byrådet vedtog den 26. september 2016, at gebyrtakster på Fritids- og Idrætsområdet fremover fremskrives med KL’s aktuelle P/L – skøn med virkning fra 1. august, samt at taksterne afrundes til hele kroner.

Taksterne er pr. 1. august 2019 fremskrevet med KL P/L –skøn 1,98 og afrundet.

Foreningerne opkræves gebyr jf. Folkeoplysningsloven i forbindelse med benyttelse af:

Jf. Kolding Kommunes regulativ om vederlag og godtgørelse til Byrådets medlemmer, punkt 2, fremgår det, at der kan tillægges erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for varetagelse af andre kommunale hverv, når deltagelse sker efter anmodning fra Byrådet eller Byrådets udvalg, på grund af en protokolleret beslutning.  

Dagsordenspunktet er alene et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutninger under punktet, idet dette i hver enkelt sag vil kræve en forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.

Der orienteres om:

• Aktuel status for realisering af beslutninger for Fritids- og Idrætsudvalget for 2018 og 2019
• Orientering om ny lokalplan ved Dyrehavevej.

Mundtlig orientering om:

• Tids- og handleplan for Fritids- og Idrætspolitik 2019-21