Erasmus+ mobility arbejdsgang
Uddybende information om alle punkterne herunder findes på hjemmesiden. Det er også her I bestiller Mobility ID, indsender den nødvendige dokumentation og finder nyttige links, eksempler på hvordan dokumentation udfyldes og detaljerede vejledninger til udfyldelse af Learning Agreement med meget mere.
De vigtigste nedslagspunkter i forbindelse med planlægning og afholdelse af en rejse (mobility) indenfor Kolding Kommunes Erasmus+ kulturkonsortium.
Planlæg forløbet
Hvad?
Hvilken type mobility er der tale om?
Hvorfor?
Hvilke projektmål opfylder rejsen?
Hvem?
Hvem skal rejse?
Hvorhen?
Hvilket land og hvilken institution går rejsen til?
Hvornår?
Hvilket tidsrum dækker rejsen?
Hvordan?
Hvordan foregår transporten? Er det fx grøn rejse?
Planlæg forløbet
Hvad?
Hvilken type mobility er der tale om?
Hvorfor?
Hvilke projektmål opfylder rejsen?
Hvem?
Hvem skal rejse?
Hvorhen?
Hvilket land og hvilken institution går rejsen til?
Hvornår?
Hvilket tidsrum dækker rejsen?
Hvordan?
Hvordan foregår transporten? Er det fx grøn rejse?
Bestil mobility
Så snart I har de første detaljer om rejsen klar, bestilles et mobility på hjemmesiden. Ved bestilling af mobility, skal der indtastes oplysninger om alle rejsende. Hvis I allerede har udfyldt en rejsebeskrivelse, kan den uploades sammen med denne indtastning, og næste trin kan springes over. Vær opmærksom på, at dette kun er et indledende skridt, rejsen er først godkendt til tilskud når al dokumentation er på plads, og Lisbet har godkendt at rejsen lever op til projektmålene.
Bestil mobility
Så snart I har de første detaljer om rejsen klar, bestilles et mobility på hjemmesiden. Ved bestilling af mobility, skal der indtastes oplysninger om alle rejsende. Hvis I allerede har udfyldt en rejsebeskrivelse, kan den uploades sammen med denne indtastning, og næste trin kan springes over. Vær opmærksom på, at dette kun er et indledende skridt, rejsen er først godkendt til tilskud når al dokumentation er på plads, og Lisbet har godkendt at rejsen lever op til projektmålene.
Udfyld dokumentation
Før rejsen skal dokumentation i form af aftaler og kontrakter udfyldes. Udover informationerne i formularen "anmod om Erasmus+ mobility" skal der udfyldes en rejsebeskrivelse for hver rejse. Den finder du her. Der skal også udfyldes en modelkontrakt for hver rejsedeltager. Dem får du tilsendt når du har anmodet om et mobility. Som dokumentation for rejsens gennemførelse, skal et sidste dokument underskrives på rejsens sidste dag. Også de dokumenter får du tilsendt.
Når rejsebeskrivelse og anmod om mobility formularen er udfyldt, får I tilsendt en udfyldt Learning Agreement.
Learning Agreement skal være underskrevet af en repræsentant for jeres organisation, en repræsentant for modtagerorganisationen og den rejsende selv, samt uploadet til hjemmesiden FØR afrejse! Modelkontrakten skal være udfyldt og underskrevet af en repræsentant for jeres organisation og den rejsende, også FØR afrejse!
Learning Agreement Complement udskrives, medbringes og underskrives af alle parter på rejsens sidste dag.
Al dokumentation skal sendes ind via formularen på hjemmesiden.
Udfyld dokumentation
Før rejsen skal dokumentation i form af aftaler og kontrakter udfyldes. Udover informationerne i formularen "anmod om Erasmus+ mobility" skal der udfyldes en rejsebeskrivelse for hver rejse. Den finder du her. Der skal også udfyldes en modelkontrakt for hver rejsedeltager. Dem får du tilsendt når du har anmodet om et mobility. Som dokumentation for rejsens gennemførelse, skal et sidste dokument underskrives på rejsens sidste dag. Også de dokumenter får du tilsendt.
Når rejsebeskrivelse og anmod om mobility formularen er udfyldt, får I tilsendt en udfyldt Learning Agreement.
Learning Agreement skal være underskrevet af en repræsentant for jeres organisation, en repræsentant for modtagerorganisationen og den rejsende selv, samt uploadet til hjemmesiden FØR afrejse! Modelkontrakten skal være udfyldt og underskrevet af en repræsentant for jeres organisation og den rejsende, også FØR afrejse!
Learning Agreement Complement udskrives, medbringes og underskrives af alle parter på rejsens sidste dag.
Al dokumentation skal sendes ind via formularen på hjemmesiden.
Godkendelse
Lisbet skal, på vegne af konsortiet, godkende rejsens indhold og at dokumentationen er korrekt udfyldt samt underskrevet af alle parter, før I får endeligt tilsagn om økonomisk støtte til rejsen.
Godkendelse
Lisbet skal, på vegne af konsortiet, godkende rejsens indhold og at dokumentationen er korrekt udfyldt samt underskrevet af alle parter, før I får endeligt tilsagn om økonomisk støtte til rejsen.
Rejse
Under rejsen skal den rejsende deltage aktivt i de planlagte aktiviteter, gerne skrive logbog hver dag, da dette kan være en hjælp til at udfylde dokumentation ved hjemkomst og huske at få underskrift på Learning Agreement Complement på rejsens sidste dag.
Rejse
Under rejsen skal den rejsende deltage aktivt i de planlagte aktiviteter, gerne skrive logbog hver dag, da dette kan være en hjælp til at udfylde dokumentation ved hjemkomst og huske at få underskrift på Learning Agreement Complement på rejsens sidste dag.
Afrapportering
Efter hjemkomst Indsendes Learning Agreement Complement via formularen på hjemmesiden.
Den rejsende skal udfylde Participant Survey som sendes direkte til den rejsendes Email kort efter hjemkomst. – Brug Learning Agreement aktivt ved udfyldelse af Participant Survey.
Afrapportering
Efter hjemkomst Indsendes Learning Agreement Complement via formularen på hjemmesiden.
Den rejsende skal udfylde Participant Survey som sendes direkte til den rejsendes Email kort efter hjemkomst. – Brug Learning Agreement aktivt ved udfyldelse af Participant Survey.
Udbetaling af støtte
Når al afrapportering er modtaget, udbetales støtten til jeres konto.
Udbetaling af støtte
Når al afrapportering er modtaget, udbetales støtten til jeres konto.
