Erasmus+ mobility arbejdsgang
Uddybende information om alle punkterne herunder findes på hjemmesiden. Det er også her I bestiller Mobility ID, indsender den nødvendige dokumentation og finder nyttige links, eksempler på hvordan dokumentation udfyldes og detaljerede vejledninger til udfyldelse af Learning Agreement med meget mere.
De vigtigste nedslagspunkter i forbindelse med planlægning og afholdelse af en rejse (mobility) indenfor Kolding Kommunes Erasmus+ kulturkonsortium.
Planlæg forløbet
Hvad?
Hvilken type mobility er der tale om?
Hvorfor?
Hvilke projektmål opfylder rejsen?
Hvem?
Hvem skal rejse?
Hvorhen?
Hvilket land og hvilken institution går rejsen til?
Hvornår?
Hvilket tidsrum dækker rejsen?
Hvordan?
Hvordan foregår transporten? Er det fx grøn rejse?
Planlæg forløbet
Hvad?
Hvilken type mobility er der tale om?
Hvorfor?
Hvilke projektmål opfylder rejsen?
Hvem?
Hvem skal rejse?
Hvorhen?
Hvilket land og hvilken institution går rejsen til?
Hvornår?
Hvilket tidsrum dækker rejsen?
Hvordan?
Hvordan foregår transporten? Er det fx grøn rejse?
Bestil mobility ID
Så snart I har de første detaljer om rejsen klar, bestilles et mobility ID på hjemmesiden. Når det er gjort, oprettes rejsen i EU's system, og I får tilsendt skabeloner til den nødvendige dokumentation, med mobility ID påført. Vær opmærksom på, at dette kun er et indledende skridt, rejsen er først godkendt til tilskud når al dokumentation er på plads, og Lisbet har godkendt at rejsen lever op til projektmålene.
Bestil mobility ID
Så snart I har de første detaljer om rejsen klar, bestilles et mobility ID på hjemmesiden. Når det er gjort, oprettes rejsen i EU's system, og I får tilsendt skabeloner til den nødvendige dokumentation, med mobility ID påført. Vær opmærksom på, at dette kun er et indledende skridt, rejsen er først godkendt til tilskud når al dokumentation er på plads, og Lisbet har godkendt at rejsen lever op til projektmålene.
Udfyld dokumentation
Før rejsen skal dokumentation i form af aftaler og kontrakter udfyldes. Når I bestiller et Mobility ID, får I tilsendt den type dokumentation der er aktuel for den givne mobility type. Der vil oftest være tale om Job-Shadowing, og i så tilfælde skal Modelkontrakt og Learning Agreement udfyldes, underskrives og godkendes før afrejse. Det er en rigtig god idé, at få godkendt indholdet af Learning Agreement før I får den underskrevet af modtagerorganisationen, i tilfælde af eventuelle felj og mangler. Learning Agreement Complement skal udfyldes og underskrives af modtagerorganisationen på rejsens sidste dag.
Al dokumentation skal sendes ind via formularen på hjemmesiden.
Udfyld dokumentation
Før rejsen skal dokumentation i form af aftaler og kontrakter udfyldes. Når I bestiller et Mobility ID, får I tilsendt den type dokumentation der er aktuel for den givne mobility type. Der vil oftest være tale om Job-Shadowing, og i så tilfælde skal Modelkontrakt og Learning Agreement udfyldes, underskrives og godkendes før afrejse. Det er en rigtig god idé, at få godkendt indholdet af Learning Agreement før I får den underskrevet af modtagerorganisationen, i tilfælde af eventuelle felj og mangler. Learning Agreement Complement skal udfyldes og underskrives af modtagerorganisationen på rejsens sidste dag.
Al dokumentation skal sendes ind via formularen på hjemmesiden.
Godkendelse
Lisbet skal, på vegne af konsortiet, godkende rejsens indhold og at dokumentationen er korrekt udfyldt samt underskrevet af alle parter, før I får endeligt tilsagn om økonomisk støtte til rejsen. Det er en god odé også at få godkendt indholdet af Learning Agreement FØR modtagerorganisationen underskriver, i tilfælde af fejl og mangler.
Godkendelse
Lisbet skal, på vegne af konsortiet, godkende rejsens indhold og at dokumentationen er korrekt udfyldt samt underskrevet af alle parter, før I får endeligt tilsagn om økonomisk støtte til rejsen. Det er en god odé også at få godkendt indholdet af Learning Agreement FØR modtagerorganisationen underskriver, i tilfælde af fejl og mangler.
Rejse
Under rejsen skal den rejsende deltage aktivt i de planlagte aktiviteter, gerne skrive logbog hver dag, da dette kan være en hjælp til at udfylde dokumentation ved hjemkomst og huske at få underskrift på Learning Agreement Complement på rejsens sidste dag.
Rejse
Under rejsen skal den rejsende deltage aktivt i de planlagte aktiviteter, gerne skrive logbog hver dag, da dette kan være en hjælp til at udfylde dokumentation ved hjemkomst og huske at få underskrift på Learning Agreement Complement på rejsens sidste dag.
Afrapportering
Efter hjemkomst Indsendes Learning Agreement Complement via formularen på hjemmesiden.
Den rejsende skal udfylde Participant Survey og Intern Evalueringsrapport – Brug Learning Agreement aktivt ved udfyldelse af begge. Disse bliver sendt direkte til den rejsende efter hjemkomst.
Download gerne en kopi af Participant Survey, og send den ind via formularen på hjemmesiden.
Afrapportering
Efter hjemkomst Indsendes Learning Agreement Complement via formularen på hjemmesiden.
Den rejsende skal udfylde Participant Survey og Intern Evalueringsrapport – Brug Learning Agreement aktivt ved udfyldelse af begge. Disse bliver sendt direkte til den rejsende efter hjemkomst.
Download gerne en kopi af Participant Survey, og send den ind via formularen på hjemmesiden.
Udbetaling af støtte
Når al afrapportering er modtaget, udbetales støtten til jeres konto.
Udbetaling af støtte
Når al afrapportering er modtaget, udbetales støtten til jeres konto.
