For English version, Circular Christmas presents for employees, please scroll down
Kolding Kommunes afdeling Redux - Affald og Genbrug ønskede at mindske miljøbelastningen af julegaver til sine ansatte i december 2020. Den mest oplagte løsning ville være ikke at købe nogen gaver, men ved at gøre indkøbene bæredygtige og om muligt kun at bruge lokale virksomheder, kunne afdelingen sende et vigtigt signal til både medarbejdere og lokale virksomheder.
Indkøbsproces
Vi undersøgte markedet for at finde lokale leverandører, der kunne levere bæredygtige julegaver. Det var svært at udvælge leverandører, fordi bæredygtighed er et lidt fleksibelt begreb.
I sidste ende blev syv leverandører identificeret med en kombination af lokalt producerede varer og oplevelser.
Hver leverandør lavede en gavepakke eller gavekort, der matchede den økonomiske ramme de fik. Leverandørerne sendte tekst og billeder til Redux, der skulle bruges til opsætning af et gavekatalog, der efterfølgende blev sendt ud til medarbejderne. På den måde kunne personalet selv vælge, hvad de ønskede, og dermed sikrede vi, at gaven var så relevant som mulig for modtageren og dermed ville blive brugt.
Det er sket alt for mange gange i det danske erhverv, at en virksomhed køber én gave til alle medarbejderne, hvorefter 75% aldrig tager den i brug, smider den direkte ud eller ”glemmer den”.
Det er spild af både ressourcer og penge. Mange lever i en tilværelse af overflod og sætter derfor ikke pris på at få en vilkårlig genstand. Hvis modtageren er over 30 år, er der gode odds for, at de har mindst én på loftet allerede. Den gennemsnitlige dansker har genstande for 7.672 kroner liggende på loftet, ifølge en undersøgelse, som YouGov foretog for DBA i 2016.
Den standardiserede julegave har derfor på mange måder mistet sin relevans, og det at give medarbejderne et valg er derfor bæredygtigt i sig selv, fordi gaven erstatter et fremtidigt køb for medarbejderen.
Undersøgelsen blev sendt ud til medarbejderne, så de kunne vælge, hvilken gave de foretrak. Det var dog en længere proces at få medarbejdere til at udfylde undersøgelsen, og den kollega, der var ansvarlig for at indsamle undersøgelserne, måtte sende flere rykkere.
Resultater
Den endelige status viste, at 84 ud af 88 medarbejdere valgte en gave, hvilket tyder på, at udvalget blev taget godt imod. Den generelle tilbagemelding fra medarbejderne var, at de var glade for både gaverne og de bæredygtige intentioner, der lå bag. Enkelte var dog utilfredse med udvalget.
39 medarbejdere valgte materialegaver og 45 valgte oplevelsesgaver (fx årskort til museer). Da 56 % af gaverne ikke var fysiske, er affaldsreduktionen væsentlig, selvom vi ikke kan beregne CO2-udledningen nøjagtigt.
En 56% reduktion af materielle gaver og 44 % af bæredygtigt producerede gaver indikerer, at den samlede reduktionen af CO2 udledning er langt over 50%.
Erfaringer
- Klare kriterier for succes og veletablerede parametre er meget vigtige, når man ser på nye leverandører. Vi brugte mere tid end beregnet på markedsdialog og interne møder, og det kunne have været undgået, hvis vi havde haft tydeligere projektmål fastlagt fra start.
- For at undgå at bruge tid på at indsamle undersøgelsessvar er det væsentligt at lægge ansvaret for at få en gave på medarbejderen og teamlederne ved at bede dem om at udfylde undersøgelsen. En klar kommunikation om ”ingen svar er lig med ingen gave”, en fast deadline og en enkelt rykker burde være nok i fremtiden.
- Det er nemt at være bæredygtig. At gøre det inden for rimelige budget- og tidsbegrænsninger er udfordringen.
Du kan læse mere om de resultater Kolding Kommune har leveret i EU-projektet ProCirc
Guide: Kom let i gang med bæredygtige indkøb
Case: Fra fossilt brændstof til biodiesel
Case: Bæredygtighed i udbudskontrakter på affaldsområdet
Besøg den officielle hjemmeside for ProCirc
