Kontorelever

Hvorfor valgte du Kolding Kommune?

Jeg har valgt at være elev i Kolding kommune, da jeg ser det som en arbejdsplads med mange muligheder. Elevtiden er attraktiv, da man får muligheden for at komme i flere forskellige afdelinger i løbet af de to år, man er elev. Jeg skal selv i fire forskellige afdelingerne indenfor By & Fællesforvaltningen, men antallet af afdelinger afhænger af, hvilken forvaltning man er elev i.

Der igennem finder jeg også ud af hvilke opgaver, hver afdeling beskæftiger sig med, hvilket kan gøre mig klogere på, hvilken retning jeg ønsker efter min elevtid.

Hvad laver du som elev?

Til dagligt sidder jeg på nuværende tidspunkt i Entreprenørafdelingen, som er min første afdelingen i min elevtid, hvor jeg skal være de første 6 mdr. Entreprenørafdelingen er en afdeling som beskæftiger sig med rigtig mange driftsopgaver i kommunen. I afdelingen har man en meget stor berøringsflade, hvilket jeg trives godt under.

Mine daglige opgaver er forskellige fra dag til dag, men en del af mine faste opgaver er følgende:

• Bogfører sagskladde
• Tømme postkasser – både fysik og digitalt
• Oprette sager
• Betale faktura
• Tage imod borgerhenvendelser telefonisk
• Indkøb af kontorhold
• Referent til diverse møder
• Oprette, vurdere og godkende opgaver i Driftweb (Intern system til opgaver)
• Håndtering af sygemelding/ raskmelding
• Diverse ad hoc-opgaver

Jeg skal yderligere i tre forskellige afdelinger, hvor næste gang skal i sekretariatet for By & Fællesforvaltning, efterfulgt af Personale og Økonomi, og afslutningsvis skal jeg i HR-afdelingen.

Elevsammenholdet

Elevsammenholdtet er godt på tværs, vi kommer alle med forskellige baggrunde, men alle er interesseret i hvem hinanden er, for sammen at være med til at skabe det gode sammenhold. Derudover mødes vi elever på tværs i forbindelse med forskellige arrangementer, begivenheder og opgaver. Vi spiser frokost sammen, når det kan lade sig gøre, og derudover giver vi hinanden sparring om det som berører sig i hverdagens opgaver.

Hvorfor skal man vælge Kolding Kommune som uddannelsessted?

Man skal vælge Kolding Kommune som arbejdsplads, hvis man ønsker at have varieret arbejdsopgaver med gode forhold og skønne kollegaer.

Det er en arbejdsplads, der giver gode muligheder for udvikling og læring både under elevuddannelsen men også bagefter. Det er en kommune med et godt arbejdsmiljø, og der bliver taget hånd om eleverne. Derudover har man som elev medansvar for de arbejdsopgaver man bliver stillet, eller man kunne ønske sig bliver stillet.

Som elev har man en elevansvarlig, der følger en igennem hele ens elevtid. Den elevansvarlig har man i gennemsnit en 1:1 samtale med i måneden, hvor den elevansvarlig følger op på hvordan man trives, samt hvordan man har det med sine arbejdsopgaver.

Der er også altid gode kollegaer er sparre med, og som altid gerne vil lærer fra sig, samt hjælpe en på vej.

Skoleopholdene

1 års eleverne følges sammen på skoleopholdene, og 2 års eleverne følges sammen på deres skoleophold. Man følges med sin årgang på hovedforløbene, som i alt er 3x3 uger, men valgfagene kan variere afhængigt af hvad man vælger.

Udover at man går på skole med de andre elever fra Kolding Kommune, kommer man i klasse med elever fra andre kommuner eller styrelser, som også har offentlig administration som speciale i deres kontoruddannelse.

Ønsker til fremtiden

Ønsker til fremtiden er at forsætte min ansættelse ved Kolding Kommune efter endt uddannelse. Det er en stor organisation, hvor mange muligheder byder sig, og derudover trives jeg godt i arbejdsmiljøet. På sigt vil jeg også gerne uddannelse mig yderligere indenfor den kommunale sektor.

Hvorfor valgte du Kolding Kommune?

Jeg valgte Kolding Kommune, da jeg er født og opvokset i Kolding og holder meget af byen, samt føler en stærk tilknytning. Jeg ville meget gerne være en del af så stor en organisation og se hvordan tingene hænger sammen og komme med bagom kulissen. Jeg synes det er enormt spændende og virkelighedsnært at være en del af en organisation, som favner så bredt og har borgerne i centrum, på så mange forskellige måder.

Hvad laver du som elev?

Jeg er ansat som elev i By- og fællesforvaltningen. Jeg skifter afdeling hver 8. måned og har dermed tre afdelinger jeg skal rundt i i min toårige elevperiode. Lige nu er jeg i den afdeling der hedder Regnskab og processer og indgår i teamet ’Finans og udlejning’

Mine opgaver i afdelingen:

• Bogfører den daglige driftskonto fra Jyske Bank
• Legatarbejde
• Fordeler post for Udlejnings indbakke
• Journaliserer risikovurderinger
• Tage imod returbreve og håndtere dem
• Bogføre MobilePay, samt Rejsekort
• Kontering af regninger for afdeling 0246
• Betale regninger for Feriefonden
• Og diverse ad-hock opgaver

Planen er som udgangspunkt, at jeg skal i Løn resten af 2025 og at Borgerservice bliver mit sidste praktiksted.

Elevsammenholdet

Fire gange om året, afholdes der elevmøder, hvor vi har mulighed for at drøfte stort som småt.

Der opfordres til fælles frokoster og jeg synes allerede efter 2 måneder på hver vores lokation og i hver vores afdeling, at vi er kommet hinanden godt ved. Det er rart at vide at der er seks andre (for ikke at sige 13 andre) der er i samme båd og kan relatere til en, på en anden måde.

Udover det, ser man en del til hinanden i ens introforløb, i form af introdage, kurser og aktiviteter, hvilket styrker elevsammenholdet en del. Efter sigende, bliver man også en del tættere af at komme på skole sammen, så det glæder jeg mig til.

Hvorfor skal man vælge Kolding Kommune som uddannelsessted?

Man skal vælge Kolding Kommune som uddannelsessted, da organisationen spænder så bredt. Der er styr på tingene og man bliver mødt i øjenhøjde med et tilpasset program, som er tilrettelagt og gennemtænkt og der er generelt en god dialog og hånd-i-hanke hele vejen igennem ens elevtid.

Der er et hav af muligheder i de forskellige forvaltninger og afdelinger - på den måde kan man finde sit rette match og få skabt sig en bred erfaringsliste, så man er godt rustet som færdig elev.

Der er nærmest ikke begrænsninger for, hvad man kan få lov til - meget er muligt og man er selv med til at lave planen for ens elevtid.

Man skal desuden vælge Kolding Kommune, da der bliver taget hånd om en og man indgår på lige fod med ens kollegaer, selvom man er i lære. For mig betegner ordet ’gennemført’ Kolding Kommune som uddannelsessted og jeg er meget tilfreds med mit valg.

Skoleopholdene

Jeg har endnu ikke været på skoleophold. Jeg har mit første fra den 18. november til 6. december.

Jeg glæder mig til undervisningen og forhåbentlig at komme tilbage til min afdeling med ny viden, jeg kan bruge i praksis.

Jeg har derudover to skoleophold mere og 5 ugers valgfag, fordelt over mine to år som elev.

Ønsker til fremtiden

Jeg glæder mig til at se hvad de næste to år kan byde på, så jeg kan blive klogere på hvor mine kernekompetencer ligger. Det kommer til at give utrolig meget viden og erfaring at komme rundt i forskellige afdelinger, så på den måde er jeg sikker på jeg kommer det nærmere.

Jeg er meget glad for at være i By- og fællesforvaltningen, så jeg ser gerne mig selv blive her, hvis der er en ledig stilling jeg kan se mig selv i. Jeg ser også mig selv efteruddanne mig og specialisere mig endnu mere efter endt elevtid i offentlig administration.

Hvorfor valgte du Kolding Kommune?

Jeg valgte at søge job hos Kolding Kommune da jeg synes det kunne være vildt spændende at blive en del af – og ikke mindst få indblik i så stor en organisation. Derudover ville elevforløbet give mig mulighed for at prøve flere forskellige afdelinger og dermed også en bred vifte af forskellige opgaver – så jeg kunne blive klogere på, hvad mit fremtidige job kunne være.

Samtidig var mit indtryk at Kolding Kommune arbejdede meget med f.eks. kultur og design hvilket jeg synes er rigtig spændende. Her synes jeg nemlig også det kunne være interessant at arbejde med hvordan man tiltrækker og fastholder byens indbyggere.

Hvad laver du som elev?

Som elev består min hverdag af mange forskellige opgaver og har en stor variation fra afdeling til afdeling. Jeg har i min elevtid blandt andet sat med opgaver vedr. bogføring, forenklingsprojekter, udarbejdelse af grafisk materiale, refusion vedrørende sygdom og barsel samt diverse opgaver i forbindelse med løn og ferie. Min oplevelse er, at man som elev får lov til at prøve rigtige mange forskellige og spændende opgaver, der som almindelig ansat nok ikke ville være mulige. Det kunne f.eks. være at overvære en lønforhandling eller få lov til at følge en leder for en dag og derved blive endnu klogere på andres opgaver.

Elevsammenholdet

Hos Kolding Kommune er vi en ret stor elevgruppe af både 1.- og 2. års elever. Det er super fedt at have nogen at sparre med, der er samme sted som en selv. I elevgruppen afholder vi elevmøder hvor vi blandt andet hører om hinandens forvaltninger og vender eventuelle udfordringer med hinanden. Vi ses også jævnligt til fælles frokoster hvor vi vender stort og småt, og har også flere gange lavet ting sammen udenfor arbejdstiden fordi vi bare har fået så godt et sammenhold og venskab. Som 1. års elev synes jeg det var rigtig rart at kunne læne sig op ad nogen der havde prøvet de samme ting før en selv og som 2. års elev er det rart at kunne dele sine erfaringer med de nye elever.

Hvorfor skal man vælge Kolding Kommune som uddannelsessted?

Man skal vælge Kolding Kommune som uddannelsessted hvis man gerne vil have et rigtig godt indblik i hvor stort et arbejdsområde en kommune dækker over. Kolding Kommune sætter samtidig nogen rigtig gode rammer for eleverne, hvor der er mulighed for at justere til undervejs for at hver især får det bedst mulige forløb. Man får lov til at prøve rigtig mange spændende og forskelligartede opgaver, samtidig med at man lærer byen at kende på en helt ny måde. Og så står man bagefter med en virkelig god og bred viden og ikke mindst netværk, der giver gode forudsætninger for at søge job både indenfor og udenfor kommunen – alt efter hvad man drømmer om.

Skoleopholdene

Som en del af elevforløbet er man undervejs også på skole. Det giver et godt afbræk til hverdagen på arbejdspladsen og her lærer man om alt fra kommunikation og HR, til sagsbehandling og forvaltningsret. I forbindelse med skolen skal man også skrive sin afsluttende fagprøve, hvor man virkelig har mulighed for at sammenkoble problemstillinger fra arbejdspladsen med noget af det man har lært på skolen. Samtidig er skoleopholdene også super gode til at styrke elevsammenholdet, da man i flere uger er sammen hver dag.

Ønsker til fremtiden

Jeg er nu lidt over halvvejs i mit elevforløb og synes allerede jeg er blevet klogere på hvilke områder jeg synes jeg lidt mere spændende end andre. Jeg drømmer derfor uden tvivl om at finde et job hos Kolding Kommune efter min elevtid. Indtil da vil jeg forsøge at spore mig endnu mere ind på, at finde min helt rette hylde og dermed mit fremtidige drømmejob.

Hvorfor valgte du Kolding Kommune?

Jeg valgte at søge elevstillingen ved Kolding Kommune, da jeg syntes det kunne være spændende at arbejde ved en kommune, som er en stor og spændende organisation med mange muligheder. Organisationens størrelse omfatter et stort arbejdsområde samt medarbejdergruppe, hvilket giver mange muligheder som elev samt fremtidsmuligheder ved evt. fastansættelse. Derudover var det vigtigt for mig at ansøge et sted, hvor de har erfaring med elever – dette blev jeg bekræftet i læsning på kommunens hjemmeside samt i stillingsopslaget.

Hvad laver du som elev?

Jeg er elev i By- og Fællesforvaltningen, som er den største af alle kommunens fire forvaltninger. I øjeblikket sidder jeg i Løn og Personale, hvor jeg skal arbejde med opgaver inden for ansættelse og fratrædelse, ferieoversigt, parkeringsafgifter, forsikringer, ejendomsskat mm.

I min samlede elevtid skal jeg være i følgende afdelinger:

• Seks måneder i Sekretariatet, Team Nytorv
• Seks måneder i Entreprenørafdelingen
• Seks måneder i Økonomi og Personale
• Seks måneder i Trafik, Vej og Park

Elevsammenholdet

Vi har i Kolding Kommune en elevklub for både 1. og 2. årseleverne, hvor vi mødes fire gange om året til elevmøder. Formålet med elevmøderne er erfaringsudveksling, opbygning af relationer og kendskab til kommunen samt til kontorelevuddannelsen. Udover de faste møder mødes vi også indimellem til frokost samt diverse arrangementer og elevrelateret møder bl.a. har vi en årlig Klimahandledag, som eleverne står for. Jeg sætter stor pris på elevgruppen, da det er en gruppe af mennesker, som er samme sted i livet som én selv - der er bl.a. mulighed for sparring i forbindelse med skoleophold og emner til fagprøve mm.

Hvorfor skal man vælge Kolding Kommune som uddannelsessted?

Kolding Kommune er en arbejdsplads, der vægter elevforløbet højt og tilpasser hvert forløb således det passer til den enkelte elev. Det er en arbejdsplads, hvor der bliver taget ansvar for din læring, der er bl.a. flere møder med den oplæringsansvarlige og/eller uddannelsesansvarlig for at følge op på din elevtid samt opfyldelse af praktikmål. I tråd med dette bliver der også forventet at du som elev tager ansvar for din egen læring. Dette er noget, som jeg i særdeleshed er begejstret for da det giver én mulighed for at skrue lidt på sin uddannelse og fortælle hvad man brænder for eller har af ønsker til sin elevtid.

Skoleopholdene

Skoleopholdene foregår på IBC Innovationsfabrikken i Kolding. Under uddannelsen skal man på tre skoleophold med en varighed af tre uger samt tre til fem valgfag med en varighed på en uge. På skolen bliver man mødt af engageret lærere, som klæder eleverne på med en masse teorier, modeller og cases, som er brugbart i praksis når man vender retur til sit praktiksted. På skoleopholdene er man i klasse med elever fra bl.a. andre kommuner, Retten, ATP og andre Regioner - dette giver rig mulighed for at udvide sit sociale netværk og kommunikere på tværs.

Ønsker til fremtiden

Jeg er meget glad for at være elev i Kolding Kommune, og jeg håber på at få en fast stilling. Efter endt uddannelse har jeg en drøm om at læse kommunomuddannelsen for måske på et senere tidspunkt at læse videre igen.